Dostawa subskrypcji dla wszystkich pracowników PŁ oprogramowania biurowego wraz z usługą chmurową, systemów operacyjnych desktop, narzędzi analiz danych, systemów bezpieczeństwa w chmurze, na okres 3 lat

Dostawa subskrypcji dla wszystkich pracowników PŁ oprogramowania biurowego wraz z usługą chmurową, systemów operacyjnych desktop, narzędzi analiz danych, systemów bezpieczeństwa w chmurze, na okres 3 lat Dostawa subskrypcji dla wszystkich pracowników PŁ oprogramowania biurowego wraz z usługą chmurową, systemów operacyjnych desktop, narzędzi analiz danych, systemów bezpieczeństwa w chmurze, na okres …

CPV: 48000000 Software package and information systems
Place of execution:
Dostawa subskrypcji dla wszystkich pracowników PŁ oprogramowania biurowego wraz z usługą chmurową, systemów operacyjnych desktop, narzędzi analiz danych, systemów bezpieczeństwa w chmurze, na okres 3 lat
Awarding body:
Politechnika Łódzka
Award number:
UCI.262.2.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Politechnika Łódzka
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Dostawa subskrypcji dla wszystkich pracowników PŁ oprogramowania biurowego wraz z usługą chmurową, systemów operacyjnych desktop, narzędzi analiz danych, systemów bezpieczeństwa w chmurze, na okres 3 lat
Opis : Dostawa subskrypcji dla wszystkich pracowników PŁ oprogramowania biurowego wraz z usługą chmurową, systemów operacyjnych desktop, narzędzi analiz danych, systemów bezpieczeństwa w chmurze, na okres 3 lat
Identyfikator procedury : d3125699-5975-4bfb-803f-1a9f26eb15b8
Poprzednie ogłoszenie : 436678-2025
Wewnętrzny identyfikator : UCI.262.2.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Politechnika Łódzka Uczelniane Centrum Informatyczne ul. Wólczańska 223
Miejscowość : Łódź
Kod pocztowy : 93-005
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Łódź ( PL711 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 4 385 064,34 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Zaproszenie do ubiegania się o zamówienie jest zamknięte
Informacje dodatkowe : Podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: art. 108 ust. 1 Ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady UE 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. Dokumenty wymagane do złożenia wraz z ofertą: 1.1. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej – „JEDZ”), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Wzór JEDZ stanowi Załącznik nr 3 do SWZ, w Części IV: Kryteria kwalifikacji – wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia jedynie sekcji α i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji Części IV.1.2. oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia w oparciu o przesłanki z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014, o których mowa w Rozdziale X pkt 8. 1.2. oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia w oparciu o przesłanki z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014, o których mowa w Rozdziale X pkt 8. 11. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu: 11.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Ustawy - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 11.2. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 7 do SWZ; 11.3. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w: 11.3.1. oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5, 6 Ustawy oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, 11.3.2. we wstępnym oświadczeniu wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia w oparciu o przesłanki z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 – Załącznik nr 6 do SWZ, 11.4. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeśli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (np. w oświadczeniach stanowiących Załącznik nr 3 i/lub 4 do SWZ). 12. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 11.1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w ww. punkcie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 13. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o których mowa w pkt 12 lub, gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 14. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt 11.4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
_DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_ - art. 132 ustawy Prawo zamówień publicznych
Przetarg nieograniczony
Właściwe prawo transgraniczne : Prawo zamówień publicznych

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Dostawa subskrypcji dla wszystkich pracowników PŁ oprogramowania biurowego wraz z usługą chmurową, systemów operacyjnych desktop, narzędzi analiz danych, systemów bezpieczeństwa w chmurze, na okres 3 lat
Opis : Dostawa subskrypcji dla wszystkich pracowników PŁ oprogramowania biurowego wraz z usługą chmurową, systemów operacyjnych desktop, narzędzi analiz danych, systemów bezpieczeństwa w chmurze, na okres 3 lat
Wewnętrzny identyfikator : UCI.262.2.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Ilość : 3 300 sztuka
Opcje :
Opis opcji : 3 lata

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Wólczańska 223 93-005
Miejscowość : ŁÓDŹ
Kod pocztowy : 93-005
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Łódź ( PL711 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 12/09/2025
Data zakończenia trwania : 11/09/2028

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 4 385 064,34 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Cena
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia stała wartość : Maksymalna liczba akceptowanych ofert
Kryterium udzielenia - Liczba : 100
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Termin wykonania
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga : Stała wartość (całkowita)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia : Cena 60, jakość 40

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Politechnika Łódzka
Organizacja realizująca płatność : Politechnika Łódzka
Organizacja podpisująca umowę : Politechnika Łódzka

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 850 608 Euro

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : A.P.N Promise S.A.
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta A.P.N Promise S.A.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 850 608 Euro
Oferta została sklasyfikowana : tak
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : UCI/264/10/2022
Tytuł : UCI/264/10/2025
Data wyboru zwycięzcy : 27/08/2025
Data zawarcia umowy : 09/09/2025
Organizacja podpisująca umowę : Politechnika Łódzka

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 2
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 2
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 2
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 850 608 Euro
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 1 199 989,91 Euro

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Politechnika Łódzka
Numer rejestracyjny : 7270021895
Departament : Uczelniane Centrum Informatyczne
Adres pocztowy : ul. Wólczańska 223 Wólczańska 223 02-676 Warszawa
Miejscowość : Łódź
Kod pocztowy : 93-005
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Łódź ( PL711 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Politechnika Łódzka
Telefon : 426383571
Adres strony internetowej : https://p.lodz.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://plodz.ezamawiajacy.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : A.P.N Promise S.A.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Duże
Numer rejestracyjny : 5210088682
Adres pocztowy : ul. Domaniewska 44a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-672
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 601620826
Adres strony internetowej : https://promisegroup.com/pl/kontakt/
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 0bd84740-03e8-45b3-9bb7-c9e5e1b312bc - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 16/09/2025 09:30 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00605785-2025
Numer wydania Dz.U. S : 178/2025
Data publikacji : 17/09/2025