Dostawa produktów ropopochodnych

Przedmiotem zamówienia jest dostawa produktów ropopochodnych do taboru kolejowego Dostawa olejów do taboru kolejowego Dostawa smarów do taboru kolejowego Dostawa płynów chłodniczych do taboru kolejowego

CPV: 09211100 Motor oils, 24951100 Lubricants, 09211000 Lubricating oils and lubricating agents
Deadline:
Oct. 1, 2025, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Dostawa produktów ropopochodnych
Awarding body:
POLREGIO S.A.
Award number:
Łó.240.2877.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : POLREGIO S.A.
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne
Sektor działalności podmiotu zamawiającego : Usługi kolejowe

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Dostawa produktów ropopochodnych
Opis : Przedmiotem zamówienia jest dostawa produktów ropopochodnych do taboru kolejowego
Identyfikator procedury : 8c33a6ad-1884-4a43-bbc3-b02072acd50a
Wewnętrzny identyfikator : Łó.240.2877.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 09211100 Oleje silnikowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 24951100 Smary

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Łódzki ( PL712 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Warunki dotyczące miejsca realizacji zamówienia: zawarte w projekcie umowy do SWZ

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/25/UE

2.1.5 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty : 3
Oferent musi złożyć oferty dotyczące wszystkich części zamówienia
Warunki zamówienia :
Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi : 3

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Oleje silnikowe i przekładniowe
Opis : Dostawa olejów do taboru kolejowego
Wewnętrzny identyfikator : Zadanie 1

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 09211100 Oleje silnikowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 24951100 Smary

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Łódzki ( PL712 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Warunki dotyczące miejsca realizacji zamówienia: zawarte w projekcie umowy do SWZ

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 12 Miesiąc

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 0

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : najkorzystniejsza cena

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Adres dokumentów zamówienia : https://polregio.eb2b.com.pl

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://www.polregio.eb2b.com.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Dozwolone
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium: dla Zadania nr 1 w wysokości 3000,00 PLN
Termin składania ofert : 01/10/2025 12:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 01/10/2025 12:15 +02:00
Miejsce : Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy składać za pośrednictwem Platformy www.polregio.eb2b.com.pl
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Warunki realizacji zamówienia zawarte są w SWZ
Zasady finansowe : Warunki realizacji zamówienia zawarte w SWZ.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna : tak
Aukcja elektroniczna odbywa się pod następującym adresem : www.polregio.eb2b.com.pl
Opis : Zamawiający przewiduje wybór oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227-238 ustawy Pzp pod warunkiem, że zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu dla danego zadania

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : W toku postępowania o udzielenie Zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu IX ustawy Pzp – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do Sądu Okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w Ustawie Pzp
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : POLREGIO S.A.

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : Smary różne i inne produkty
Opis : Dostawa smarów do taboru kolejowego
Wewnętrzny identyfikator : Zadanie 2

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 09211000 Oleje smarowe i środki smarowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 24951100 Smary

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Łódzki ( PL712 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Miejsce realizacji zgodnie z SWZ

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 12 Miesiąc

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 0

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : najkorzystniejsza cena

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Adres dokumentów zamówienia : https://polregio.eb2b.com.pl

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://www.polregio.eb2b.com.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Dozwolone
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium: dla Zadania nr 2 w wysokości 1000,00 PLN
Termin składania ofert : 01/10/2025 12:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 01/10/2025 12:15 +02:00
Miejsce : Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy składać za pośrednictwem Platformy www.polregio.eb2b.com.pl
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Warunki realizacji zamówienia zawarte są w SWZ
Zasady finansowe : Warunki realizacji zamówienia zawarte w SWZ.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna : tak
Aukcja elektroniczna odbywa się pod następującym adresem : www.polregio.eb2b.com.pl
Opis : Zamawiający przewiduje wybór oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227-238 ustawy Pzp pod warunkiem, że zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu dla danego zadania

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : W toku postępowania o udzielenie Zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu IX ustawy Pzp – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do Sądu Okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w Ustawie Pzp
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : POLREGIO S.A.
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : POLREGIO S.A.

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0003

Tytuł : Płyny chłodnicze
Opis : Dostawa płynów chłodniczych do taboru kolejowego
Wewnętrzny identyfikator : Zadanie 3

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 24951100 Smary
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 24951100 Smary

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Łódzki ( PL712 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Miejsce realizacji zgodnie z SWZ

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 12 Miesiąc

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 0

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : najkorzystniejsza cena

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Adres dokumentów zamówienia : https://polregio.eb2b.com.pl

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://www.polregio.eb2b.com.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Dozwolone
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Termin składania ofert : 01/10/2025 12:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 01/10/2025 12:15 +02:00
Miejsce : Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy składać za pośrednictwem Platformy www.polregio.eb2b.com.pl
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Warunki realizacji zamówienia zawarte są w SWZ
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Zasady finansowe : Warunki realizacji zamówienia zawarte w SWZ.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna : tak
Aukcja elektroniczna odbywa się pod następującym adresem : https://www.polregio.eb2b.com.pl
Opis : Zamawiający przewiduje wybór oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227-238 ustawy Pzp pod warunkiem, że zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu dla danego zadania

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : W toku postępowania o udzielenie Zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu IX ustawy Pzp – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do Sądu Okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w Ustawie Pzp
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : POLREGIO S.A.
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : POLREGIO S.A.

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : POLREGIO S.A.
Numer rejestracyjny : 5262557278
Numer rejestracyjny : 5262557278
Departament : Łódzki Zakład w Łodzi ul. Tuwima 22/26 90-002 Łódź
Adres pocztowy : Tuwima 22/26
Miejscowość : Łódź
Kod pocztowy : 90-002
Podpodział krajowy (NUTS) : Łódzki ( PL712 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Polregio S.A. Łódzki Zakład w Łodzi
Telefon : +48722357993
Adres strony internetowej : https://polregio.eb2b.com.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://polregio.eb2b.com.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Odwołań
Telefon : +48224587801
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 7d4b6922-cd30-4099-be4d-b4b96144d680 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 27/08/2025 08:53 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00561567-2025
Numer wydania Dz.U. S : 164/2025
Data publikacji : 28/08/2025