Dostawa olejów silnikowych, przekładniowych i smarów dla KWP w Łodzi

1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest:dostawa olejów silnikowych, przekładniowych i smarów dla KWP w Łodzi. 2. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu (art. 139 ust. 1 uPzp). 3. …

CPV: 09211100 Motor oils, 09211600 Oils for use in hydraulic systems and other purposes, 09211650 Brake fluids, 24951100 Lubricants
Place of execution:
Dostawa olejów silnikowych, przekładniowych i smarów dla KWP w Łodzi
Awarding body:
Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi
Award number:
FZ-2380/22/25/ET

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Dostawa olejów silnikowych, przekładniowych i smarów dla KWP w Łodzi
Opis : 1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest:dostawa olejów silnikowych, przekładniowych i smarów dla KWP w Łodzi. 2. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu (art. 139 ust. 1 uPzp). 3. W związku z zastosowaniem procedury z art. 139 ust. 1, Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1uPzp.Zamawiający będzie żądał tego oświadczenia wyłącznie od wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona. 4. Na podstawie art. 257 pkt. 1 uPzp Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień w trybie art. 214 ust. 1 uPzp. 6. Zamawiający nie przeprowadza wstępnych konsultacji rynkowych.
Identyfikator procedury : 5deceac2-1bea-4ce0-b3b1-4415461b2e66
Poprzednie ogłoszenie : 277960-2025
Wewnętrzny identyfikator : FZ-2380/22/25/ET
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 09211100 Oleje silnikowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 09211600 Oleje do użytku w układach hydraulicznych i do innych celów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 09211650 Płyny hamulcowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 24951100 Smary

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Łódzki ( PL712 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia określono w dokumentach zamówienia. Podstawy wykluczenia: Udział w organizacji przestępczej: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp Korupcja: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp Nadużycia: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp Naruszenie zobowiązania dotyczącego płatności składek na ubezpieczenia społeczne: art. 108 ust. 1 pkt 3 uPzp Naruszenie zobowiązania dotyczącego płatności podatków: art. 108 ust. 1 pkt 3 uPzp Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 uPzp Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji: art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia: art. 108 ust. 1 pkt 6 uPzp Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym: art. 108 ust. 1 pkt 1 uPzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 uPzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2023 poz. 1497) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1),

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Dostawa olejów silnikowych, przekładniowych i smarów dla KWP w Łodzi
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia są dostawy silnikowych, hydraulicznych, przekładniowych, płynów hamulcowych i smarów dla KWP w Łodzi i jednostek garnizonu łódzkiego. 2. Asortyment i ilość zamawianych produktów został podany w formularzu asortymentowocenowym – załącznik nr 2 do SWZ, w celu wyłonienia najkorzystniejszej oferty. Faktyczna liczba i asortyment zrealizowanych dostaw będzie zależała od potrzeb i posiadanych środków budżetowych Zamawiającego. 3. Zamawiający dopuszcza również dostawę produktów z poza wykazu, pod warunkiem, że ich wartość nie przekroczy 20% wartości umowyzałącznik nr 11 SWZ. 4. Dostawy produktów w asortymencie i ilościach wskazanych przez Zamawiającego, Wykonawca będzie realizował na koszt własny od poniedziałku do piątku w dni robocze w godz. 8:0015:00 do następujących magazynów: • Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi, ul. Stokowska 21/25 • Komenda Miejska Policji w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Szkolna 30/38 • Komenda Powiatowa Policji w Sieradzu, ul. Sikorskiego 2 5. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany sukcesywnie, w oryginalnie zaplombowanych i odpowiednio oznakowanych opakowaniach handlowych typowych dla danego producenta, stosownie do złożonego zamówienia. 6. Zamawiający wymaga, aby na opakowaniu lub etykiecie zamawianego asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia umieszczone były co najmniej następujące informacje: nazwa produktu, pojemność, data produkcji oraz nazwa producenta. 7. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do dokonania rozładunku dostarczonego asortymentu na docelowy magazyn, własnymi siłami i na własny koszt. 8. Wielkość opakowania podana w formularzu asortymentowocenowym (załącznik nr 2 do SWZ) jest wielkością pożądaną, ale nie jest to wymóg bezwzględny. 9. Cena każdego produktu wyszczególnionego w formularzu asortymentowocenowym musi być jednakowa (zryczałtowana) bez względu na miejsce dostawy i wielkość opakowania. 10. Zamawiający oczekuje realizacji dostaw w terminie do 3 dni roboczych od chwili złożenia zamówienia. Termin dostawy jest jednym z kryteriów oceny ofert i zostanie określony przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do SWZ. 11. Składanie zamówień odbywa się pocztą elektroniczną, przy czym Wykonawca zobowiązuje się do potwierdzania otrzymanych wiadomości. 12. Opis produktu znajdujący się na każdym opakowaniu musi umożliwiać jego pełną identyfikację. 13. Zamawiający wymaga, aby dostarczone produkty były z bieżącej produkcji, a ich termin przydatności nie może być krótszy niż 24 miesiące od dnia dostarczenia do magazynu. 14. Zamawiający określił w formularzu asortymentowocenowym minimalne wymagania jakie zaoferowany przez Wykonawcę przedmiotowy asortyment musi spełniać. 15. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, musi zapewnić ciągłość dostaw zgodnie ze złożoną ofertą przez cały okres obowiązywania umowy. 16. Wykonawca najpóźniej w dniu pierwszej dostawy przekaże Zamawiającemu karty charakterystyki substancji niebezpiecznej na każdy produkt występujący w złożonej ofercie, dla którego karta jest wymagana (w języku polskim, w formie papierowej lub elektronicznie). 17. Przedmiot umowy obejmuje także nieodpłatny odbiór i zapewnienie utylizacji lub recyklingu opakowań po olejach. Wykonawca zobowiązuje się do comiesięcznego wystawiania karty przekazania odpadu. 18. Dla opakowań powyżej 60 litrów Wykonawca do każdej dostawy dołączy orzeczenie laboratoryjne dostarczanego produktu. 19. Szczegółowe wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia, gwarancji, terminu i zasad płatności zawiera Projekt umowy załącznik nr 11 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : FZ-2380/22/25/ET

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 09211100 Oleje silnikowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 09211600 Oleje do użytku w układach hydraulicznych i do innych celów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 09211650 Płyny hamulcowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 24951100 Smary

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Łódź ( PL711 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 24 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : cena oferty (C) punkty za kryterium będą przyznawane na podstawie ceny podanej w pkt. 4.1 Formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia otrzyma 60 pkt., pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej wg wzoru: C = (najniższa cena wśród złożonych ofert (wartość brutto) [PLN] x 60 cena oferty badanej (wartość brutto) [PLN])
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : termin dostawy
Opis : termin dostawy (T) punkty za kryterium będą przyznawane na podstawie informacji podanej w pkt. 4.2 Formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Termin maksymalnie 3 dni robocze. Punkty będą przyznawane zgodnie z opisem: termin dostawy do 1 dnia roboczego 40 pkt termin dostawy do 2 dni roboczych 20 pkt termin dostawy do 3 dni roboczych 0 pkt W przypadku nie podania terminu realizacji zamówienia Zamawiający przyjmie maksymalny termin 3 dni roboczych i Wykonawca otrzyma 0 pkt w kryterium. W przypadku podania terminu realizacji dłuższego niż 3 dni robocze oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1.Środki ochrony prawnej określono w Dziale IX uPzp – środki ochrony prawnej. 2.Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 3.Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 4.Zgodnie z art. 513 odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 5.Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 6.Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 7.Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 uPzp. i musi ono zawierać informacje określone w art. 516 uPzp.

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 824 028 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : CARUS.PL SP.Z O.O.
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta nr 2 CARUS.PL SP. Z O.O.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 824 028 Złoty
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : 210/2025/Kt
Data wyboru zwycięzcy : 07/08/2025
Data zawarcia umowy : 19/08/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 5

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi
Numer rejestracyjny : 7260004458
Adres pocztowy : ul. Lutomierska 108/112
Miejscowość : Łódź
Kod pocztowy : 91-048
Podpodział krajowy (NUTS) : Łódzki ( PL712 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 47 841 20 78
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224587801
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : CARUS.PL SP.Z O.O.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Małe
Numer rejestracyjny : 7262267507
Adres pocztowy : ul. Łozowa 10
Miejscowość : Łódź
Kod pocztowy : 91-496
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Łódź ( PL711 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 4f4df59e-de29-4501-b72a-f8960af49cf5 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 20/08/2025 08:24 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00546296-2025
Numer wydania Dz.U. S : 159/2025
Data publikacji : 21/08/2025