Dostawa materiałów promocyjnych dla Województwa Małopolskiego

1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa materiałów promocyjnych w związku z obchodami 1000lecia Korony Królestwa Polskiego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz, będzie on wprowadzony jako załączniki nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy …

CPV: 39294100 Information and promotion products
Place of execution:
Dostawa materiałów promocyjnych dla Województwa Małopolskiego
Awarding body:
Województwo Małopolskie
Award number:
MP-I.272.3.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Małopolskie
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Dostawa materiałów promocyjnych dla Województwa Małopolskiego
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa materiałów promocyjnych w związku z obchodami 1000lecia Korony Królestwa Polskiego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz, będzie on wprowadzony jako załączniki nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz (zwane dalej wzorem umowy). 4. W ramach wykonania zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich na zasadach określonych we Wzorze umowy 5. Oznaczenie wg CPV: 39294100-0 artykułu informacyjne i promocyjne. 6. Kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia 190 819,62 zł brutto
Identyfikator procedury : 51113e04-08d4-4ac2-8093-6b2a17373f85
Poprzednie ogłoszenie : 144897-2025
Wewnętrzny identyfikator : MP-I.272.3.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : Na podstawie art. 138 ust. 4 ustawy pzp, Zamawiający wyznaczył termin składania ofert o 5 dni krótszy niż 35 dni, ponieważ składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1 ustawy PZP>
Główne aspekty procedury : Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 poz. 1320), zwaną dalej ustawą. Zamawiający zgodnie z art. 139 i nast. ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. W przypadku niniejszego postępowania Zamawiający odstąpił od podziału na części ponieważ uznał, że nie zachodzi potrzeba udzielania niniejszego zamówienia w częściach. Podział zamówienia powodowałby nadmierne koszty wykonania zamówienia lub też wymagał nadmiernego jednoczesnego zaangażowania zasobów ludzkich do skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, co mogłoby zagrozić właściwemu jego wykonaniu. Ponadto, niniejsze postępowanie jest jedną z części zamówienia, gdyż Zamawiający dokonał podziału zamówienia na części i przeprowadza na poszczególne części odrębne postępowania. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i nr 1B do SWZ. Zamawiający wymaga złożenia przez wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz jeśli dotyczy art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w formularzu oferty. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz forma składania dokumentów są określone w swz.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 39294100 Artykuły informacyjne i promocyjne

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 155 137,9 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : dot. 5.1.12 Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: Termin związania ofertą upływa 02.07.2025r.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 poz. 1320)

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Dostawa materiałów promocyjnych dla Województwa Małopolskiego.
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa materiałów promocyjnych w związku z obchodami 1000lecia Korony Królestwa Polskiego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz, będzie on wprowadzony jako załączniki nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz (zwane dalej wzorem umowy). 4. W ramach wykonania zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich na zasadach określonych we Wzorze umowy 5. Oznaczenie wg CPV: 39294100-0 artykułu informacyjne i promocyjne. 6. Kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia 190 819,62 zł brutto.
Wewnętrzny identyfikator : MP-I.272.3.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 39294100 Artykuły informacyjne i promocyjne

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Miejsce realizacji to obszar Województwa Małopolskiego

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 40 Dzień

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 155 137,9 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia
Opis : Ocena ofert w kryterium „Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia” zostanie dokonana według wzoru: Cena=[Najniższa cena wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena brutto oferty ocenianej)] x 60 pkt
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Termin dostarczenia przedmiotu zamówienia
Opis : Ocena ofert w kryterium „Termin dostarczenia przedmiotu zamówienia” zostanie dokonana zgodnie z zasadą: - jeśli wykonawca zaoferuje dostarczenie przedmiotu zamówienia w terminie do 25 dni od dnia podpisania umowy - otrzyma 30 pkt, - jeśli wykonawca zaoferuje dostarczenie przedmiotu zamówienia w terminie od 26 do 32 dni od dnia podpisania umowy - otrzyma 20 pkt, - jeśli wykonawca zaoferuje dostarczenie przedmiotu zamówienia w terminie od 33 do 39 dni od dnia podpisania umowy - otrzyma 10 pkt, - jeśli wykonawca zaoferuje dostarczenie przedmiotu zamówienia w terminie 40 dni od dnia podpisania umowy - otrzyma 0 pkt, Niepodanie terminu dostarczenia przedmiotu zamówienia lub podanie 41 dni i powyżej spowoduje odrzucenie oferty. W przypadku niejednoznacznego podania oferowanego terminu dostarczenia przedmiotu zamówienia np. wskazanie przedziału czasowego – Zamawiający przyjmie, że Wykonawca podał krótszy termin z tego przedziału. Oferta w tym kryterium otrzyma przewidzianą ilość pkt dla tego terminu.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 30
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Termin usunięcia wad lub wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad (termin rozpatrzenia reklamacji)
Opis : 2) Ocena ofert w kryterium „Termin usunięcia wad lub wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad (termin rozpatrzenia reklamacji)” zostanie dokonana zgodnie z zasadą: - jeśli wykonawca zaoferuje termin rozpatrzenia reklamacji do 7 dni, od dnia otrzymania reklamacji - otrzyma 10 pkt. - jeśli wykonawca zaoferuje termin rozpatrzenia reklamacji od 8 dni do 14 dni, od dnia otrzymania reklamacji - otrzyma 5 pkt, - jeśli wykonawca zaoferuje termin rozpatrzenia reklamacji od 15 do 29 dni, od dnia otrzymania reklamacji - otrzyma 2 pkt, - jeśli wykonawca zaoferuje termin rozpatrzenia reklamacji w 30 dni od dnia otrzymania reklamacji – otrzyma 0 pkt. Niepodanie terminu rozpatrzenia reklamacji lub podanie 31 dni i powyżej spowoduje odrzucenie oferty. W przypadku niejednoznacznego podania oferowanego terminu rozpatrzenia reklamacji np. wskazanie przedziału czasowego – Zamawiający przyjmie, że Wykonawca podał krótszy termin z tego przedziału. Oferta w tym kryterium otrzyma przewidzianą ilość pkt dla tego terminu.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy. 4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Województwo Małopolskie
Organizacja realizująca płatność : Województwo Małopolskie
Organizacja podpisująca umowę : Województwo Małopolskie

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 146 186,73 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Agencja Reklamowa Cieślik-Studio L Sp.j.
Oferta :
Identyfikator oferty : MP-I.272.3.2025
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 146 186,73 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : MP-I.272.3.2025
Data wyboru zwycięzcy : 26/06/2025
Data zawarcia umowy : 24/07/2025
Organizacja podpisująca umowę : Województwo Małopolskie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 6
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 146 186,73 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 183 784,33 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Województwo Małopolskie
Numer rejestracyjny : 351554287
Adres pocztowy : ul. Basztowa 22
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-156
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Zespół Zamówień Publicznych
Telefon : +48 123796067
Adres strony internetowej : https://bip.malopolska.pl/umwm/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 010828091
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 01
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Agencja Reklamowa Cieślik-Studio L Sp.j.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Numer rejestracyjny : 6791026110
Adres pocztowy : ul. Kisielewskiego 28
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-708
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Telefon : 795795618
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 97ce92db-ddbd-4622-819e-e47606c9ee13 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 11/08/2025 09:53 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00526605-2025
Numer wydania Dz.U. S : 153/2025
Data publikacji : 12/08/2025