Dostawa licencji systemu pocztowego

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji wymaganych do aktualizacji obecnie funkcjonującego systemu pocztowego Microsoft Exchange Server 2010 do wersji Microsoft Exchange Server 2019. 2. Licencje muszą dotyczyć oprogramowania standardowego. 3. Dostarczone licencje muszą być dożywotne (bezterminowe, wieczyste). 4. Dostarczone licencje muszą być fabrycznie nowe, nie uszkodzone i kompletne. 5. Licencje …

CPV: 48811000 E-mail system
Deadline:
Oct. 14, 2025, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Dostawa licencji systemu pocztowego
Awarding body:
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Award number:
ZP.95.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Dostawa licencji systemu pocztowego
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji wymaganych do aktualizacji obecnie funkcjonującego systemu pocztowego Microsoft Exchange Server 2010 do wersji Microsoft Exchange Server 2019. 2. Licencje muszą dotyczyć oprogramowania standardowego. 3. Dostarczone licencje muszą być dożywotne (bezterminowe, wieczyste). 4. Dostarczone licencje muszą być fabrycznie nowe, nie uszkodzone i kompletne. 5. Licencje muszą być wolne od wad prawnych, nie będą obciążone prawem osób trzecich zwłaszcza w zakresie przepisów o wynalazczości, znakach towarowych, prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 6. Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania oprogramowania i licencji opartych o rozwiązania chmurowe oraz rozwiązania wymagające stałych opłat w okresie używania zakupionego produktu. 7. Zamawiający wymaga aby dostarczone licencje do oprogramowania pochodziły z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta oprogramowania na rynek UE, z legalnego źródła oraz muszą zostać dostarczone Zamawiającemu ze wszystkimi składnikami niezbędnymi do potwierdzenia legalności ich pochodzenia (np.: oryginalny nośnik, certyfikat autentyczności, kod aktywacyjny wraz z instrukcją aktywacji, itp.), jeśli jest to niezbędne dla nabycia przez Zamawiającego praw do tego oprogramowania lub jego uruchomienia. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i finansową za skutki dostarczenia nielegalnych licencji, w tym za wszelkie roszczenia osób trzecich, naruszenia praw oraz ewentualne szkody poniesione przez Zamawiającego. 9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 2 do SWZ. 10. Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne. Warunki równoważności zostały opisane w załączniku nr 2 do SWZ. 11. Miejscem realizacji jest KWP w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków. 12. Wymagany termin realizacji zamówienia: 1) Dla rozwiązania podstawowego: do 10 dni od daty zawarcia umowy, nie później niż do 15.12.2025r., w zależności co pierwsze nastąpi; 2) Dla rozwiązania równoważnego: do 30 dni od daty zawarcia umowy, nie później niż do 15.12.2025r., w zależności co pierwsze nastąpi.
Identyfikator procedury : 7865af52-37bc-4e9e-8db7-7dc2f90457c1
Wewnętrzny identyfikator : ZP.95.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 48811000 System poczty elektronicznej

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Mogilska 109
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-571
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Ustawa z dnia 11.09.2019 r. Prawo Zamówień Publicznych art. 132 Ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych - Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 132 Ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (dalej Pzp) na zasadach dotyczących zamówień, których wartość jest powyżej progów unijnych o których mowa w art. 3 Ustawy Pzp oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ)
W przedmiotowym postępowaniu mają zastosowanie rozporządzenia wykonawcze do Pzp. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający przewiduje procedurę oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Dokumenty zamówienia

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Dostawa licencji systemu pocztowego
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji wymaganych do aktualizacji obecnie funkcjonującego systemu pocztowego Microsoft Exchange Server 2010 do wersji Microsoft Exchange Server 2019. 2. Licencje muszą dotyczyć oprogramowania standardowego. 3. Dostarczone licencje muszą być dożywotne (bezterminowe, wieczyste). 4. Dostarczone licencje muszą być fabrycznie nowe, nie uszkodzone i kompletne. 5. Licencje muszą być wolne od wad prawnych, nie będą obciążone prawem osób trzecich zwłaszcza w zakresie przepisów o wynalazczości, znakach towarowych, prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 6. Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania oprogramowania i licencji opartych o rozwiązania chmurowe oraz rozwiązania wymagające stałych opłat w okresie używania zakupionego produktu. 7. Zamawiający wymaga aby dostarczone licencje do oprogramowania pochodziły z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta oprogramowania na rynek UE, z legalnego źródła oraz muszą zostać dostarczone Zamawiającemu ze wszystkimi składnikami niezbędnymi do potwierdzenia legalności ich pochodzenia (np.: oryginalny nośnik, certyfikat autentyczności, kod aktywacyjny wraz z instrukcją aktywacji, itp.), jeśli jest to niezbędne dla nabycia przez Zamawiającego praw do tego oprogramowania lub jego uruchomienia. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i finansową za skutki dostarczenia nielegalnych licencji, w tym za wszelkie roszczenia osób trzecich, naruszenia praw oraz ewentualne szkody poniesione przez Zamawiającego. 9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 2 do SWZ. 10. Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne. Warunki równoważności zostały opisane w załączniku nr 2 do SWZ. 11. Miejscem realizacji jest KWP w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków. 12. Wymagany termin realizacji zamówienia: 1) Dla rozwiązania podstawowego: do 10 dni od daty zawarcia umowy, nie później niż do 15.12.2025r., w zależności co pierwsze nastąpi; 2) Dla rozwiązania równoważnego: do 30 dni od daty zawarcia umowy, nie później niż do 15.12.2025r., w zależności co pierwsze nastąpi.
Wewnętrzny identyfikator : ZP.95.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 48811000 System poczty elektronicznej
Opcje :
Opis opcji : nie dotyczy

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Mogilska 109
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-571
Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 14/10/2025
Data zakończenia trwania : 15/12/2025

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : Data początkowa realizacji zamówienia 14/10/2025 została wskazana w punkcie 5.1.3 ze względu na ograniczenia techniczne platformy.

5.1.7 Zamówienia strategiczne

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Dokumenty zamówienia

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Adres dokumentów zamówienia : https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl/
Kanał komunikacji ad hoc :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości: 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych, groszy 00/100). 2. Wadium można wnieść w następujących formach: a) w pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy: O/O NBP Kraków Nr 31 1010 1270 0055 8413 9120 1000 – z dopiskiem „Wadium w postępowaniu – nr sprawy: ZP.95.2025”, b) w gwarancjach bankowych, c) w gwarancjach ubezpieczeniowych, d) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie zostanie zaliczone na rachunku bankowym Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 4. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy Pzp, 5. Wadium wniesione w jednej z form określonych w pkt 2) (z wyłączeniem formy pieniężnej) należy złożyć w postaci elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres: zamowienia.fundusze@malopolska.policja.gov.pl , lub przy użyciu platformy tj. należy przekazać oryginał dokumentu wadialnego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia (przedstawiciela Gwaranta). Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy, lub nie będzie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Ustawy Pzp zostanie odrzucona z postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 Ustawy Pzp. 6. Z treści wadium wnoszonego w formie: gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości powinno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Ustawy Pzp. 7. Zamawiający zwraca wadium na zasadach uregulowanych w art. 98 ust. 1 - 5 Ustawy Pzp
Termin składania ofert : 14/10/2025 11:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 14/10/2025 11:30 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Wymagana jest umowa o poufności : nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : nie
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia : 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale V.2.1.a) SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 4) W odniesieniu do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych wykonawców. 5) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących: a) zamówień na roboty budowlane lub usługi; b) prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją, w ramach zamówienia na dostawy. 6) Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
Zasady finansowe : Zostały określone w §4 projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza w Warszawie
Informacje o terminach odwołania : 1) Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3) Odwołanie przysługuje na: a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 4) Szczegółowe informacje dot. formy i terminów wnoszenia odwołania oraz pozostałych kwestii związanych ze środkami ochrony prawnej opisane są w Dziale IX Ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza w Warszawie
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Organizacja rozpatrująca oferty : Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Numer rejestracyjny : 351081570
Departament : Wydział ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych KWP w Krakowie
Adres pocztowy : ul. Mogilska 109
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-571
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Iwona Olszańska
Telefon : +48 478354862
Adres strony internetowej : www.malopolska.policja.gov.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza w Warszawie
Numer rejestracyjny : 5262239325
Departament : Sekretariat Biura Odwołań
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Odwołań
Telefon : +48 224587801
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : e26f379d-e182-4fd1-9a09-536f9a4d59d1 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 12/09/2025 09:57 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00600759-2025
Numer wydania Dz.U. S : 176/2025
Data publikacji : 15/09/2025