Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie uczelnią oraz świadczenie usług serwisu i rozbudowy

Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie uczelnią oraz świadczenie usług serwisu i rozbudowy, szczegółowo opisanego w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie uczelnią oraz świadczenie usług serwisu i rozbudowy, szczegółowo opisanego w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 4 …

CPV: 72263000 Software implementation services, 72265000 Software configuration services, 72266000 Software consultancy services, 72267000 Software maintenance and repair services, 48000000 Software package and information systems
Deadline:
Sept. 22, 2025, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie uczelnią oraz świadczenie usług serwisu i rozbudowy
Awarding body:
Akademia Bialska im. Jana Pawła II
Award number:
SZP.272.795.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Akademia Bialska im. Jana Pawła II
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie uczelnią oraz świadczenie usług serwisu i rozbudowy
Opis : Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie uczelnią oraz świadczenie usług serwisu i rozbudowy, szczegółowo opisanego w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ
Identyfikator procedury : 7668e690-de2a-4282-bfab-ae4d3fca1f90
Wewnętrzny identyfikator : SZP.272.795.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72265000 Usługi konfiguracji oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72266000 Usługi doradcze w zakresie oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72267000 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Sidorska 95/97
Miejscowość : Biała Podlaska
Kod pocztowy : 21-500
Podpodział krajowy (NUTS) : Bialski ( PL811 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Na ofertę składają się: 1.1. Formularz oferty, której wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ; 1.2.Oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), którego wzór stanowi załącznik nr 2do SWZ; 1.3. Oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do niniejszej SWZ 1.4. Dowód wniesienia wadium. oraz 1.5. o ile nie wynika to ze złożonych dokumentów do oferty lub z bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 307) do oferty należy załączyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie osoby lub osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, 1.6. gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia jest zobowiązany do złożenia oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ, w części dotyczącej podmiotów trzecich; 1.7. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, którego wzór stanowi załącznik 2 do SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 2. Sposób składania ofert; 2.1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności poprzez Platformę eZamówienia, https://ezamowienia.gov.pl/ w formie elektronicznej w pliku .pdf, jpg, lub jednym z programów z pakietu MS OFFICE bądź zgodnym z nim pakiecie oprogramowania biurowego i podpisana podpisem kwalifikowanym. 2.2. Szczegółowe informacje na temat przygotowania składania ofert poprzez Platformę eZamówienia, określa Regulamin Platformy eZamówienia, dostępny pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin. Szczegółowe informacje / instrukcje ww. zakresie można uzyskać w zakładce „Centrum Pomocy” ( https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Oferty5.2.pdf). 2.3. Przed złożeniem oferty należy ją podpisać zgodnie z wymogami 14.10. SWZ, ponadto szczegółowe informacje, jak podpisywać znajdują się w Instrukcji podpisywania dostępnej na ezamowienia.gov.pl. Po podpisaniu nie należy modyfikować pliku oraz zmieniać nazwy pliku formularza nadanej przez platformę eZamówienia. 3. Zapisy dotyczące RODO zawarto w SWZ. 3. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć: 3.1. w zakresie dostawy i wdrożenia systemu w terminie do 30.11.2026 r. 3.2. w zakresie opieki serwisowej w terminie 120 miesięcy od dnia odebrania końcowego dostawy i wdrożenia systemu. 4. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków warunki udziału w postępowaniu wskazano w pkt. 8 SWZ.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Uwaga
Aktywami zarządza likwidator :
Działalność gospodarcza jest zawieszona :
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego :
Korupcja :
Nadużycia :
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa ochrony środowiska :
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy :
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa socjalnego :
Naruszenie obowiązku płatności podatków :
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji :
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi :
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu :
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną :
Udział w organizacji przestępczej :
Układ z wierzycielami :
Upadłość :
Winni wprowadzenia w błąd, zatajenia informacji, niemożności dostarczenia wymaganych dokumentów i uzyskania informacji poufnych w ramach tej procedury :

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie uczelnią oraz świadczenie usług serwisu i rozbudowy
Opis : Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie uczelnią oraz świadczenie usług serwisu i rozbudowy, szczegółowo opisanego w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ
Wewnętrzny identyfikator : SZP.272.795.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72265000 Usługi konfiguracji oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72266000 Usługi doradcze w zakresie oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72267000 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający informuje, iż w ramach realizacji niniejszego postępowania może skorzystać z prawa opcji, szczegółowo opisanego w § 37 projektu umowy.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 120 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Cena brutto oferty (łącznie wartość zamówienia podstawowego + prawo opcji) – 100 pkt.

5.1.11 Dokumenty zamówienia

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 1. Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości 220 000,00 zł (słownie: dwieście dwadzieścia tysięcy złotych i 00/100) i utrzymać go nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt. 2) i 3) oraz ust. 2 ustawy. 2. Wymagania dotyczące wadium wskazano w pkt. 24. SWZ.
Termin składania ofert : 22/09/2025 11:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 22/09/2025 11:30 +02:00
Informacje dodatkowe : Ofertę składa się, pod rygorem nieważności poprzez Platformę e-Zamówienia, https://ezamowienia.gov.pl w formie elektronicznej w pliku .pdf, jpg, lub jednym z programów z pakietu MS OFFICE bądź zgodnym z nim pakiecie oprogramowania biurowego i podpisana podpisem kwalifikowanym lub w postaci elektronicznej w jednym z ww. formatów opatrzonego podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : nie
Stosowane będą płatności elektroniczne : nie

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Akademia Bialska im. Jana Pawła II
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Akademia Bialska im. Jana Pawła II
Numer rejestracyjny : NIP: 5372131853
Numer rejestracyjny : REGON: 030310705
Adres pocztowy : ul. Sidorska 95/97
Miejscowość : Biała Podlaska
Kod pocztowy : 21-500
Podpodział krajowy (NUTS) : Bialski ( PL811 )
Kraj : Polska
Telefon : 833449986
Adres strony internetowej : http://www.akademiabialska.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : Regon 010828091
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 551a6f2c-d1a8-4af8-9d9a-b98adfe3e9dd - 02
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 22/08/2025 08:52 +02:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00552427-2025
Numer wydania Dz.U. S : 161/2025
Data publikacji : 25/08/2025