Dostawa i montaż systemu ekranowego wirtualnej rzeczywistości wraz z osprzętem i oprogramowaniem w ramach realizacji inwestycji pn. „Budowa budynku Studia (studia nagrań) jako I etapu planowanego kompleksu budynków Europejskiego Centrum Filmowego CAMERIMAGE”

Potrzebami i wymaganiami Zamawiającego dotyczącymi przedmiotu zamówienia jest kompleksowe zaprojektowanie, dostarczenie, montaż, uruchomienie, konfiguracja oraz pełne wdrożenie kompletnej instalacji technologicznej studia do wirtualnej produkcji (Virtual Production Studio), które będzie realizowało potrzeby Zamawiającego w zakresie profesjonalnego tworzenia treści audiowizualnych z wykorzystaniem nowoczesnych technologii wirtualnych. Studio ma stanowić zaawansowane środowisko produkcyjne, umożliwiające …

CPV: 32322000 Multimedia equipment, 32351200 Screens, 30231300 Display screens, 30231320 Touch screen monitors, 30211400 Computer configurations, 48312000 Electronic publishing software package
Place of execution:
Dostawa i montaż systemu ekranowego wirtualnej rzeczywistości wraz z osprzętem i oprogramowaniem w ramach realizacji inwestycji pn. „Budowa budynku Studia (studia nagrań) jako I etapu planowanego kompleksu budynków Europejskiego Centrum Filmowego CAMERIMAGE”
Awarding body:
Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE
Award number:
ECFC.2600.5.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Organizacja wypoczynku, kultura i religia

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Dostawa i montaż systemu ekranowego wirtualnej rzeczywistości wraz z osprzętem i oprogramowaniem w ramach realizacji inwestycji pn. „Budowa budynku Studia (studia nagrań) jako I etapu planowanego kompleksu budynków Europejskiego Centrum Filmowego CAMERIMAGE”
Opis : Potrzebami i wymaganiami Zamawiającego dotyczącymi przedmiotu zamówienia jest kompleksowe zaprojektowanie, dostarczenie, montaż, uruchomienie, konfiguracja oraz pełne wdrożenie kompletnej instalacji technologicznej studia do wirtualnej produkcji (Virtual Production Studio), które będzie realizowało potrzeby Zamawiającego w zakresie profesjonalnego tworzenia treści audiowizualnych z wykorzystaniem nowoczesnych technologii wirtualnych. Studio ma stanowić zaawansowane środowisko produkcyjne, umożliwiające realizację materiałów filmowych, spotów reklamowych, materiałów edukacyjnych oraz transmisji na żywo, przy użyciu technologii 3D real-time rendering, kamer filmowych wysokiej klasy oraz ekranów LED o parametrach odpowiadających standardom branży filmowej umieszczonym w budynku użyteczności publicznej, siedziby instytucji kultury Europejskiego Centrum Filmowego CAMERIMAGE pod nazwą CAMERIMAGE CENTER cześć A Studio Filmowe na dz nr 6/2 obr. 14 w rejonie ulic Wały Gen. Władysława Sikorskiego i al. Solidarności w Toruniu w/w inwestycji. Ostateczny Opis Przedmiotu Zamówienia zostanie udostępniony Wykonawcom po zakończeniu etapu spotkań dialogowych z Wykonawcami oraz będzie uwzględniał informacje i dane uzyskane przez Zamawiającego w toku spotkań dialogowych.
Identyfikator procedury : 0becaae6-977c-4366-bd2f-c83f5294dbf1
Wewnętrzny identyfikator : ECFC.2600.5.2025
Rodzaj procedury : Dialog konkurencyjny
Główne aspekty procedury : Pełny opis procedury, w tym opis poszczególnych etapów postępowania, sposób przygotowania ofert, zasady ich oceny przez Zamawiającego, zasady dot. komunikacji itp. znajduje się w Opisie Potrzeb i Wymagań opublikowanym na stronie internetowej prowadzonego Postępowania.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 32322000 Urządzenia multimedialne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 32351200 Ekrany
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30231300 Monitory ekranowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30231320 Monitory dotykowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30211400 Konfiguracje komputerowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48312000 Pakiety oprogramowania do publikowania elektronicznego

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : al. Solidarności
Miejscowość : Toruń
Kod pocztowy : 87-100
Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Budynek Studia kompleksu budynków Europejskiego Centrum Filmowego CAMERIMAGE.

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Wymaganie przez Zamawiającego przedłożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych oraz ich zakres zostaną określone na etapie SWZ, po przeprowadzeniu spotkań dialogowych z Wykonawcami i na podstawie uzyskanych w czasie dialogu informacji.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024 r.,poz.1320 ze zm.) - Art. 169 i n. ustawy Prawo zamówień publicznych

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Dokumenty zamówienia

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Dostawa i montaż systemu ekranowego wirtualnej rzeczywistości wraz z osprzętem i oprogramowaniem w ramach realizacji inwestycji pn. „Budowa budynku Studia (studia nagrań) jako I etapu planowanego kompleksu budynków Europejskiego Centrum Filmowego CAMERIMAGE”.
Opis : Potrzebami i wymaganiami Zamawiającego dotyczącymi przedmiotu zamówienia jest kompleksowe zaprojektowanie, dostarczenie, montaż, uruchomienie, konfiguracja oraz pełne wdrożenie kompletnej instalacji technologicznej studia do wirtualnej produkcji (Virtual Production Studio), które będzie realizowało potrzeby Zamawiającego w zakresie profesjonalnego tworzenia treści audiowizualnych z wykorzystaniem nowoczesnych technologii wirtualnych. Studio ma stanowić zaawansowane środowisko produkcyjne, umożliwiające realizację materiałów filmowych, spotów reklamowych, materiałów edukacyjnych oraz transmisji na żywo, przy użyciu technologii 3D real-time rendering, kamer filmowych wysokiej klasy oraz ekranów LED o parametrach odpowiadających standardom branży filmowej umieszczonym w budynku użyteczności publicznej, siedziby instytucji kultury Europejskiego Centrum Filmowego CAMERIMAGE pod nazwą CAMERIMAGE CENTER cześć A Studio Filmowe na dz nr 6/2 obr. 14 w rejonie ulic Wały Gen. Władysława Sikorskiego i al. Solidarności w Toruniu w/w inwestycji. Ostateczny Opis Przedmiotu Zamówienia zostanie udostępniony Wykonawcom po zakończeniu etapu spotkań dialogowych z Wykonawcami oraz będzie uwzględniał informacje i dane uzyskane przez Zamawiającego w toku spotkań dialogowych.

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 32322000 Urządzenia multimedialne
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający określa następujące zakresy przedmiotowe, które mogą zostać określone jako opcja zgodnie z art. 441 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem, że szczegółowe określenie okoliczności skorzystania z opcji i ich zakres nastąpi po uwzględnieniu informacji będących wynikiem przeprowadzonego dialogu: System kamer z obiektywami; Ekranu do emisji refleksów; Ekran sufitowy; Serwery: macierzy, media serwery; Switche: dostępowe, core; System dystrybucji sygnału wideo; System synchronizacji sygnałów; System śledzenia pozycji kamer; Stanowiska komputerowe; BIM – dokumentacja powykonawcza z modelem BIM oraz wybranej platformy do obsługi „FM”.

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : al. Solidarności
Miejscowość : Toruń
Kod pocztowy : 87-100
Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Budynek Studia kompleksu budynków Europejskiego Centrum Filmowego CAMERIMAGE.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 9 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : Termin realizacji zamówienia wskazany w Ogłoszeniu oraz Opisie Potrzeb i Wymagań to termin wstępny. Zostanie on zweryfikowany i doprecyzowany na etapie przygotowania Specyfikacji Warunków Zamówienia po zakończeniu dialogu z Wykonawcami.

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Dokumenty zamówienia
Informacje dotyczące drugiego etapu procedury dwustopniowej :
Minimalna liczba kandydatów, którzy zostaną zaproszeni do udziału w drugim etapie procedury : 3

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena oferty.
Opis : Kryterium ceny oferty (C) będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w ofercie. Zamawiający ofercie o najniższej cenie przyzna 60 pkt, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według ustalonego wzoru. Szczegółowy opis kryterium został wskazany w Rozdziale III podrozdziale 3 ust. 1.1 Opisu Potrzeb i Wymagań.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Kolejność według ważności
Kryterium udzielenia - Liczba : 1
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Okres gwarancji i rękojmi za wady.
Opis : Kryterium okresu gwarancji i rękojmi za wady (G) będzie rozpatrywane na podstawie zaoferowanego przez Wykonawcę okresu gwarancji i rękojmi za wady przedmiotu zamówienia. Minimalny wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji i rękojmi za wady wynosi 60 miesięcy licząc od daty odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. Zamawiający przyzna ofertom punkty w ramach niniejszego kryterium w sposób wskazany w Rozdziale III podrozdziale 3 ust. 1.2 Opisu Potrzeb i Wymagań.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Kolejność według ważności
Kryterium udzielenia - Liczba : 2
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Specjalista ds. produkcji wirtualnej
Opis : Kryterium doświadczenia Specjalisty ds. produkcji wirtualnej (SP) - Zamawiający przyzna ofertom punkty w ramach niniejszego kryterium, gdy Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia na ww. stanowisko osobę, która posiada doświadczenie w pełnieniu usług polegających na kierowaniu lub nadzorowaniu pracami związanymi z przeprowadzaniem realizacji filmowych, dla których użyto technologii Virtual Production, w ramach wykonania więcej niż czternastu (14) produkcji o charakterze określonym szczegółowo w OPiW. Szczegółowy opis kryterium został wskazany w Rozdziale III podrozdziale 3 ust. 1.3 Opisu Potrzeb i Wymagań.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Kolejność według ważności
Kryterium udzielenia - Liczba : 3
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Specjalista ds. bezpieczeństwa sieci
Opis : Kryterium doświadczenia Specjalisty ds. bezpieczeństwa sieci (SB) - Zamawiający przyzna ofertom punkty w ramach niniejszego kryterium, gdy wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia na ww. stanowisko osobę, która posiada doświadczenie w pełnieniu usług polegających na kierowaniu lub nadzorowaniu pracami związanymi z montażem i uruchomieniem urządzeń lub systemów bezpieczeństwa sieci komputerowej oraz konfiguracji sieci i serwerów, w ramach robót budowlanych (rozumianych jako wzniesienie lub odbudowa, rozbudowa, przebudowa, nadbudowa). Szczegółowy opis kryterium został wskazany w Rozdziale III podrozdziale 3 ust. 1.4 Opisu Potrzeb i Wymagań.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Kolejność według ważności
Kryterium udzielenia - Liczba : 4
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia : Na etapie wszczęcia postępowania (Opis Potrzeb i Wymagań) nie określono wagi kryteriów oceny ofert zgodnie z przepisem art. 174 ust. 2 pkt 4 Pzp, ze względu na brak możliwości przypisania wag kryterium z powodu braku ostatecznego określenia warunków zamówienia i braku możliwości uwzględnienia informacji dot. warunków zamówienia uzyskanych przez Zamawiającego podczas dialogu.

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : Wykonawca przystępujący do postępowania będzie zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 400.000,00 zł (czterysta tysięcy złotych, 00/100). Wadium musi być utrzymane nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: ­ pieniądzu; ­ gwarancjach bankowych; ­ gwarancjach ubezpieczeniowych; ­ poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2022 r. poz. 2080 z późn. zm.). Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu. Wniesienie wadium w postaci elektronicznej powinno obejmować przekazanie tego dokumentu w takiej formie w jakiej został on ustanowiony przez gwaranta/instytucję poręczającą. Szczegółowe informacje nt. wadium znajdują się w Rozdziale 2 podrozdziale 11 Opisu Potrzeb i Wymagań.
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału : 14/11/2025 12:00 +01:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Urząd Zamówień Publicznych
Informacje o terminach odwołania : Zgodnie z art. 515 ust. 1 ustawy Pzp odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: ­ 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; ­ 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE
Numer rejestracyjny : RIK 118/2020
Numer rejestracyjny : NIP 9562358384
Numer rejestracyjny : REGON 385314450
Adres pocztowy : ul. Rynek Nowomiejski 28
Miejscowość : Toruń
Kod pocztowy : 87-100
Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 723 240 699
Adres strony internetowej : https://ecfcamerimage.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/ecfcamerimage
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Urząd Zamówień Publicznych
Numer rejestracyjny : NIP: 5262239325
Numer rejestracyjny : REGON: 010828091
Departament : Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 (22) 458 78 01
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 37a4b478-392c-4c3a-9c89-0aeeb51c1b44 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 08/10/2025 08:04 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00663215-2025
Numer wydania Dz.U. S : 194/2025
Data publikacji : 09/10/2025