Doorontwikkeling zandzakvulmachine

Doorontwikkeling van een zandzakvulmachine Doorontwikkeling en aanschaf van een zandzakvulmachine Idem aan hoofdopdracht Doorontwikkeling en aanschaf van één machine

CPV: 42000000 Industrial machinery
Place of execution:
Doorontwikkeling zandzakvulmachine
Awarding body:
Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Doorontwikkeling zandzakvulmachine
Beschrijving : Doorontwikkeling van een zandzakvulmachine Doorontwikkeling en aanschaf van een zandzakvulmachine
Identificatiecode van de procedure : 885eab4f-2c76-48d9-a652-90fb185aad08
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 42000000 Bedrijfsmachines

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : beheergebied HDSR

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Doorontwikkeling zandzakvulmachine
Beschrijving : Idem aan hoofdopdracht Doorontwikkeling en aanschaf van één machine
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 42000000 Bedrijfsmachines

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : beheergebied HDSR

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 14 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 270 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Ergonomie en bediengemak
Beschrijving : Ergonomie en bediengemak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Ontwikkeltijd
Beschrijving : Ontwikkeltijd
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Capaciteit
Beschrijving : Capaciteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden - Klachtenmeldpunt Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Organisatie voor beroepsprocedures : Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden - Rechtbank Midden-Nederland locatie Utrecht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden - Rechtbank Midden-Nederland locatie Utrecht
Organisatie die het contract ondertekent : Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 270 000 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : De opdracht kan alleen door een bepaalde ondernemer worden uitgevoerd wegens het ontbreken van mededinging om technische redenen
Andere rechtvaardiging : HDSR gebruikt zandzakken als noodmaatregel voor de versterking van de dijk. De toepassingen zijn: het stabiliseren van een binnen- of buitentalud door het belasten van folie met zandzakken, het ophogen van de kruin met zandzakken of het opkisten van een wel met zandzakken. Omdat HDSR enkele specifieke eisen stelt ten aanzien van bedrijfszekerheid en capaciteit, was onduidelijk of er potentiële inschrijvers zouden zijn. Om dat te bepalen is een marktonderzoek uitgevoerd dat bestond uit de volgende onderdelen: - Leveranciersbezoeken bij bekende leveranciers - Navraag bij andere waterschappen - Marktonderzoek naar andere potentiële leveranciers - Marktconsultatie via TenderNed Resultaten Bij de leveranciersbezoeken werd duidelijk dat de bekende leveranciers niet in staat waren om een machine te leveren die voldoet aan de eisen van HDSR, en ook geen interesse hadden in doorontwikkeling van bestaande machines. Navraag bij andere waterschappen leerde dat de eisen en wensen sterk verschillen per waterschap. Er zijn geen waterschappen die een oplossing hebben gevonden die voldoet aan de eisen die HDSR stelt; wel hebben enkele waterschappen aangegeven de ontwikkelingen bij HDSR met interesse te volgen. Op de marktconsultatie zijn twee reacties gekomen, één formele reactie via Tenderned en één reactie via e-mail. Geen van de twee partijen kan op dit moment een machine leveren die volledig voldoet aan de eisen die HDSR stelt. Beide partijen hebben aangegeven wel bereid te zijn om de machine door te ontwikkelen met het oog op het programma van eisen van HDSR. HDSR heeft naar aanleiding van de resultaten van de marktconsultatie heroverwogen of een aantal eisen niet los kan worden gelaten. Conclusie daarvan is dat met name de eisen ten aanzien van bedrijfszekerheid en capaciteit essentieel zijn op het moment dat de machine nodig is, namelijk ten tijde van hoogwater. Het succesvol inzetten van zandzakken is alleen mogelijk als de zandzakken op een bepaalde wijze (o.a. in gewicht) zijn gevuld. Het loslaten van deze eisen is dus zeer onwenselijk. Daarnaast is ook onderzoek gedaan naar levering van een zandzakvulmachine door een Amerikaans bedrijf, The sand bag store. Deze machine lijkt volledig te voldoen aan de eisen die HDSR stelt en blijft in aanschaf tevens onder de drempel voor Europese aanbestedingen. Nader onderzoek leerde echter dat dit geen haalbare optie is in verband met transport naar Europa en de aanpassingen en certificeringen die nodig zijn. Vervolg Op basis van de uitkomsten van het marktonderzoek en de marktconsultatie concludeert HDSR dat op dit moment op de Europese markt geen product beschikbaar is dat zonder meer voldoet aan de gestelde eisen. De markt van potentieel geïnteresseerde marktpartijen is daarnaast bijzonder klein, aangezien het een zeer specifiek product betreft met een kleine afzetmarkt. Doorontwikkeling van het product naar iets dat voldoet aan de eisen van HDSR is economisch weinig interessant. De kans dat bij een reguliere aanbesteding een geschikte inschrijving wordt gevonden is dan ook erg klein. Om deze reden is gekozen voor een (onderhands) innovatiepartnerschap, waarbij de twee partijen die hebben deelgenomen aan de marktconsultatie zijn uitgenodigd om een ontwerp te maken. Op dit innovatiepartnerschap heeft HDSR van één partij een geldige inschrijving ontvangen. De prijs van deze inschrijving ligt echter boven de drempelwaarde voor Europees aanbesteden. Gezien de reeds doorlopen stappen en de resultaten daarvan maakt HDSR voor het vervolg gebruik van een onderhandelingsprocedure zonder aankondiging conform de uitzondering van art. 2.32 lid 1 sub b Aw om het product verder te ontwikkelen met de winnaar van het innovatiepartnerschap.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Metaalwerk Arie Belo B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 270 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Doorontwikkeling zandzakvulmachine
Datum waarop de winnaar is gekozen : 01/04/2025
Datum van sluiting van het contract : 25/08/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Registratienummer : 481695372
Postadres : Poldermolen 2
Stad : HOUTEN
Postcode : 3994DD
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Simone Wevers
Telefoon : +31 306345700
Internetadres : http://www.hdsr.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland locatie Utrecht
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883620000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Postadres : Poldermolen 2
Stad : Houten
Postcode : 3994 DD
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 306345700
Internetadres : http://www.hdsr.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland locatie Utrecht
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883620000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Metaalwerk Arie Belo B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 55439519
Postadres : van Rietlaan 3
Stad : Linschoten
Postcode : 3461HW
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 576a7b27-571c-413c-bbbc-55088821feea - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 26/08/2025 17:09 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00562872-2025
Nummer uitgave PB S : 164/2025
Datum van bekendmaking : 28/08/2025