Doormeldingen Siemens

Doormeldingen Siemens 700.000,- Deze opdracht behelst de cruciale en wettelijk verplichte functionaliteit van automatische doormelding van storingen en alarmen van brandveiligheidsinstallaties voor een omvangrijk portfolio van circa 90 panden. Het gaat hier niet slechts om een administratieve handeling, maar om een directe en vitale schakel in de veiligheidsketen, die de …

CPV: 31625000 Burglar and fire alarms, 51000000 Installation services (except software)
Place of execution:
Doormeldingen Siemens
Awarding body:
Gemeente Utrecht
Award number:
2025-VGU-604

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Doormeldingen Siemens
Beschrijving : Doormeldingen Siemens 700.000,-
Identificatiecode van de procedure : 80df59f7-241c-4d26-ad22-23bc374a6368
Interne identificatiecode : 2025-VGU-604
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 51000000 Installatiediensten (uitgezonderd software)
Aanvullende classificatie ( cpv ): 31625000 Inbraak- en brandalarminstallaties

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 700 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : De aanbestedende dienst heeft een vrijwillige transparantie vooraf gepubliceerd met betrekking tot de voorgenomen gunning inzake Doormeldingen Siemens. Naar aanleiding van deze bekendmaking heeft de gemeente Utrecht een klacht ontvangen van een marktpartij. De inhoud van deze klacht is zodanig dat heroverweging van de voorgenomen handelswijze noodzakelijk wordt geacht.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Doormeldingen Siemens
Beschrijving : Deze opdracht behelst de cruciale en wettelijk verplichte functionaliteit van automatische doormelding van storingen en alarmen van brandveiligheidsinstallaties voor een omvangrijk portfolio van circa 90 panden. Het gaat hier niet slechts om een administratieve handeling, maar om een directe en vitale schakel in de veiligheidsketen, die de bescherming van mensenlevens en materiële waarden borgt. De ononderbroken werking van dit systeem is van primair belang voor de openbare veiligheid en voldoet aan de strengste normen die gesteld worden aan brandveiligheid. Bij het optreden van een storing of een brandalarm garandeert dit geautomatiseerde systeem een onmiddellijke en accurate melding aan het verantwoordelijke aanspreekpunt. Dit kunnen diverse instanties zijn, waaronder de brandweer – die in geval van brand direct moet worden geïnformeerd – maar ook beheerders van parkeergarages, huurders of andere gebruikers die adequaat moeten kunnen reageren. Deze directe melding is de trigger voor een passende en snelle actie, wat de impact van incidenten aanzienlijk kan beperken en escalatie voorkomt. • Operationele continuïteit en 24/7 beschikbaarheid: De primaire verantwoordelijkheid is het waarborgen van de permanente functionaliteit en ononderbroken 24/7 bereikbaarheid van het automatische doormeldsysteem. De doormeldingen worden exclusief uitgevoerd via doormeldeenheden (DME's). Deze gespecialiseerde en bedrijfskritische technologie is door Siemens in elk afzonderlijk pand geïnstalleerd en is naadloos en complex geïntegreerd met de specifieke lokale brandveiligheidsinstallaties van elk gebouw. Deze diepe integratie is een fundamentele technische vereiste voor een feilloze werking van het totale brandveiligheidssysteem. • Proactief beheer en onderhoud: Dit omvat het actieve beheer en regelmatige onderhoud van alle aansluitingen en de gehele doormeldingsinfrastructuur. Dit periodieke onderhoud is essentieel om de betrouwbaarheid en nauwkeurigheid van de meldingen te garanderen en potentiële storingen proactief te identificeren en op te lossen voordat ze de veiligheid in gevaar brengen. Het betreft hier een hoogfrequente controlefrequentie: het systeem wordt elke 1,5 uur gecontroleerd op optimale functionaliteit, een bewijs van de kritieke aard van deze dienst. De keuze van de dienstverlener voor deze absoluut kritieke functionaliteit is sterk gebonden aan strenge eisen. Het proces van het omzetten en opnieuw inregelen van alle meldinstallaties in onze omvangrijke en diverse gebouwenportfolio is buitengewoon complex, tijdsintensief en brengt onaanvaardbare operationele en veiligheidsrisico's met zich mee. Een dergelijke transitie impliceert significante en directe risico's voor de adequate werking van het gehele wettelijk vereiste doormeldsysteem. 700.000,-
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 51000000 Installatiediensten (uitgezonderd software)
Aanvullende classificatie ( cpv ): 31625000 Inbraak- en brandalarminstallaties

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2035

5.1.6 Algemene informatie

Als de kavel wordt geannuleerd of niet succesvol is, wordt deze opnieuw gestart
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Utrecht - Gemeente Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Utrecht

6. Resultaten

Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : Op basis van een alleenrecht gegunde opdracht voor diensten
Andere rechtvaardiging : Op grond van artikel 2.32, eerste lid, onder b, sub 2° en sub 3°, van de Aanbestedingswet 2012 is sprake van het ontbreken van mededinging om technische redenen en het bestaan van uitsluitende (IE-)rechten die moeten worden beschermd. De noodzakelijke diensten kunnen uitsluitend door Siemens worden verricht vanwege de technische specificaties, compatibiliteitseisen, systeemintegratie en de veiligheidskritieke aard van de dienstverlening. Iedere poging tot vervanging door een andere leverancier zou leiden tot ernstige veiligheidsrisico’s, onwerkbare kosten en strijd met de wettelijke verplichting tot het waarborgen van brandveiligheid. Daarnaast beschikt Siemens over de intellectuele-eigendomsrechten, die noodzakelijk zijn voor het verrichten van de betreffende diensten. Deze rechten staan het andere marktpartijen niet toe om de werkzaamheden uit te voeren en er bestaat geen redelijk alternatief of substituut hiervoor. Het volledig laten vervangen van de apparatuur is kostbaar en brengt veel ongemak met zich mee, waardoor geen sprake is van een redelijk alternatief.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is geen winnaar gekozen en de mededinging is gesloten.
De reden waarom geen winnaar is gekozen : Besluit van de koper, volgend op een verzoek van een inschrijver tot herziening van de gunning

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 1
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Utrecht
Registratienummer : 71663234
Postadres : Stadsplateau 1
Stad : UTRECHT
Postcode : 3521 AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : David Kalksma
Telefoon : +31 302860000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Utrecht
Stad : Utrecht
Postcode : 3521AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Postbus 16005
Stad : UTRECHT
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Midden-Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 25140a95-8360-4cff-b6a9-3357bd375a1e - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 07/07/2025 12:56 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00443264-2025
Nummer uitgave PB S : 128/2025
Datum van bekendmaking : 08/07/2025