Dokument- och ärendehanteringssystem till Säters kommun

Dokument- och ärendehanteringssystem till Säters kommum. Dokument- och ärendehanteringssystemet ska vara en hjälp och underlätta hanteringen av handlingar och ärenden både för personal och förtroendevalda inom kommunens samtliga sektorer. Ett modernt, välstrukturerat och användarvänligt system kommer att bidra till en effektiv och säker handläggning av handlingar och ärenden Dokument- och …

CPV: 48000000 Software package and information systems, 48311100 Document management system, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72212311 Document management software development services, 72512000 Document management services
Place of execution:
Dokument- och ärendehanteringssystem till Säters kommun
Awarding body:
Upphandlingscenter Falun Borlänge-regionen
Award number:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:65053:Lot:1

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Upphandlingscenter Falun Borlänge-regionen
Köparens rättsliga status : Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Säters kommun
Köparens rättsliga status : Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Dokument- och ärendehanteringssystem till Säters kommun
Beskrivning : Dokument- och ärendehanteringssystem till Säters kommum.   Dokument- och ärendehanteringssystemet ska vara en hjälp och underlätta hanteringen av handlingar och ärenden både för personal och förtroendevalda inom kommunens samtliga sektorer. Ett modernt, välstrukturerat och användarvänligt system kommer att bidra till en effektiv och säker handläggning av handlingar och ärenden
Förfarandets identifierare : 2b4aa47c-c52e-4e22-aff9-a43d221c97c8
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 4 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Dokument- och ärendehanteringssystem till Säters kommun
Beskrivning : Dokument- och ärendehanteringssystem till Säters kommum.   Dokument- och ärendehanteringssystemet ska vara en hjälp och underlätta hanteringen av handlingar och ärenden både för personal och förtroendevalda inom kommunens samtliga sektorer. Ett modernt, välstrukturerat och användarvänligt system kommer att bidra till en effektiv och säker handläggning av handlingar och ärenden
Intern identifierare : urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:65053:Lot:1

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48311100 Dokumenthanteringssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212311 Programvaruutvecklingstjänster för dokumenthantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72512000 Dokumenthanteringstjänster

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 6
Ytterligare information om förlängningar : Detta avtal gäller från och med avtalets tecknande i 60 månader med rätt till förlängning i högst 60 månader från Upphandlingscenters sida med oförändrade villkor. Förlängningen sker med 12 månaders i taget. Upphandlingscenter meddelar Leverantören senast 6 månader innan avtalets slutdatum om förlängningsmöjligheten inte kommer att nyttjas.

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : ja

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling : Inga kriterier för grön upphandling

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Beskrivning : Bästa förhållande mellan pris och kvalitet
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna : Avdrag för användbarhet, införandeplan och SLA Där användbarheten viktades högst, därefter införandeplan och SLA.

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Falun
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Upphandlingscenter Falun Borlänge-regionen
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten i Falun

6. Resultat

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet : 4 476 740 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0001

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Sokigo AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : 3325885
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0001
Värde på upphandlingen : 4 476 740 Svensk krona
Anbudet är ett alternativt anbud : nej
Anlitande av underleverantör : Ännu ej känt
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : 3325885
Datum då vinnaren utsågs : 28/03/2025
Datum för ingående av kontraktet : 19/08/2025

6.1.3 Anbud som inte vann :

Anbudsgivare :
Officiellt namn : Tietoevry AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Innofactor AB

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 3
Anbudens räckvidd :
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart : 3 987 000 Svensk krona
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart : 6 553 400 Svensk krona

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Upphandlingscenter Falun Borlänge-regionen
Registreringsnummer : 212000-2270
Postadress : Carlavägen 24
Ort : Ludvika
Postnummer : 771 30
Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige
E-postadress : uhc@ludvika.se
Tfn : 0240-86000
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Gruppledare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Antirio AB
Registreringsnummer : 556533-8133
Postadress : GÅRDSVÄGEN 18
Ort : Solna
Postnummer : 169 70
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
E-postadress : support@e-avrop.com
Tfn : 08-501 190 00
Den här organisationens roller :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Säters kommun
Registreringsnummer : 212000-2247
Postadress : Rådhuset Åsgränd 2
Ort : Säter
Postnummer : 783 27
Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige
E-postadress : kommun@sater.se
Tfn : 0225-55000
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0004

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Falun
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 45
Ort : Falun
Postnummer : 791 21
Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige
Tfn : +46 23-383 00 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden

8.1 ORG-0005

Officiellt namn : Innofactor AB
Registreringsnummer : 556676-3040
Postadress : Drottninggatan 68
Ort : Stockholm
Postnummer : 111 21
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : +46735362237
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0006

Officiellt namn : Sokigo AB
Storlek på den ekonomiska aktören : Stort företag
Registreringsnummer : 556550-6309
Postadress : BOX 315
Ort : Köping
Postnummer : 73127
Del av land (NUTS) : Västmanlands län ( SE125 )
Land : Sverige
Tfn : 0707409594
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad

8.1 ORG-0007

Officiellt namn : Tietoevry AB
Registreringsnummer : 559435-9001
Postadress : Gustav III Boulevard 130, Solna, Sweden
Ort : Solna, Sweden
Postnummer : 16974
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 0734417190
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 69b69b7a-9eff-451e-b606-26147977583f - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 26/08/2025 11:21 +02:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00557484-2025
EUT S-nummer : 163/2025
Publiceringsdatum : 27/08/2025