Dodávka, implementace a následná podpora integrovaného informačního systému pro město Kopřivnice

Předmětem veřejné zakázky je dodávka a implementace (jednoho) integrovaného informačního systému pro město Kopřivnice, který bude zahrnovat oblasti spisové služby (dále jen „ESSS“) a ekonomický informační sytém (dále jen „ERP“), blíže konkretizované v příloze č. 3 zadávací dokumentace. Zadavatel předpokládá, že dodavatelé mohou plnění (implementaci a spuštění) rozdělit do dvou …

CPV: 72263000 Software implementation services, 48000000 Software package and information systems, 48311000 Document management software package, 48219300 Administration software package, 72268000 Software supply services, 72250000 System and support services
Place of execution:
Dodávka, implementace a následná podpora integrovaného informačního systému pro město Kopřivnice
Awarding body:
Město Kopřivnice
Award number:
Dodávka, implementace a následná podpora integrovaného informačního systému pro město Kopřivnice

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Město Kopřivnice
Právní forma kupujícího : Místní orgán
Činnost veřejného zadavatele : Služby pro širokou veřejnost

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Dodávka, implementace a následná podpora integrovaného informačního systému pro město Kopřivnice
Popis : Předmětem veřejné zakázky je dodávka a implementace (jednoho) integrovaného informačního systému pro město Kopřivnice, který bude zahrnovat oblasti spisové služby (dále jen „ESSS“) a ekonomický informační sytém (dále jen „ERP“), blíže konkretizované v příloze č. 3 zadávací dokumentace. Zadavatel předpokládá, že dodavatelé mohou plnění (implementaci a spuštění) rozdělit do dvou či více etap při zachování jednotlivých fází (analytická, implementační a provozní) a nejzazšího termínu spuštění produkčního provozu dle návrhu obchodních podmínek, který tvoří přílohu č. 2 zadávací dokumentace. Součástí předmětu plnění je integrace informačního systému a migrace dat a dále poskytování služeb podpory a rozvoje po dobu neurčitou. Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky, včetně technických podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v přílohách zadávací dokumentace.
Identifikátor řízení : 3a786c7c-d3ed-4973-9e37-19d46fefcf70
Interní identifikátor : Dodávka, implementace a následná podpora integrovaného informačního systému pro město Kopřivnice
Typ řízení : Jednací řízení s uveřejněním / jednací řízení
Řízení se zrychlí : ne

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 72263000 Implementace programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 48000000 Balíky programů a informační systémy
Další klasifikace ( cpv ): 48311000 Balík programů pro správu dokumentů
Další klasifikace ( cpv ): 48219300 Balík programů pro administrativu
Další klasifikace ( cpv ): 72268000 Dodávka programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72250000 Systémové a podpůrné služby

2.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Moravskoslezský kraj ( CZ080 )
Země : Česko
Další informace : Místem plnění veřejné zakázky (předávání výstupů) je sídlo zadavatele s tím, že zadavatel předpokládá i možnost vzdáleného poskytování plnění, je-li to z povahy příslušného plnění možné. Blíže viz obchodní podmínky.

2.1.3 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 20 000 000 Česká koruna

2.1.4 Obecné informace

Další informace : Opční plnění: Zadavatel si dále v souladu s § 100 odst. 3 ZZVZ (ve spojení s ust. § 66 ZZVZ) vyhrazuje právo požadovat do 3 let ode dne uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky implementaci nových modulů/rozšíření dodávaného informačního systému vč. souvisejících služeb, a to v souvislosti s očekávanými legislativními změnami v rámci trendu postupné digitalizace agend na státní i obecní úrovni (zejména systém stavebního řízení, elektronické matriky, správa bytů, rozvoj portálu občana – usnadnění přístupu formou el. služeb a mobilních aplikací, personalistika, GIS a mapové aplikace aj.), přičemž skutečná cena opčního plnění nepřesáhne o více než 30 % předpokládanou hodnotu, ani nepřesáhne 30 % ceny původní veřejné zakázky. Součástí opčního plnění dle tohoto odstavce jsou také služby podpory a rozvoje k modulům/rozšířením pořízeným na základě této opce. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky stanovená postupem podle ust. § 16 a násl. ZZVZ činí 20.000.000,- Kč bez DPH (bez výše uvedeného plnění, které odpovídá opčnímu plnění). Snížení počtu účastníků: Zadavatel si dle § 61 odst. 5 ZZVZ ve vazbě na § 111 ZZVZ vyhrazuje možnost provést snížení počtu účastníků (ve fázi po podání žádostí o účast a před odesláním výzvy k podání předběžných nabídek), a to tak, aby výzvu k podání předběžné nabídky bylo možné odeslat 3 účastníkům, pokud bude podán dostatečný počet žádostí o účast a dostatečný počet účastníků prokáže splnění kvalifikace (v opačném případě nebude snížení počtu účastníků provedeno). Blíže viz čl. 7 kvalifikační dokumentace.
Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
Použitelné přeshraniční právo : Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Dodávka, implementace a následná podpora integrovaného informačního systému pro město Kopřivnice
Popis : Předmětem veřejné zakázky je dodávka a implementace (jednoho) integrovaného informačního systému pro město Kopřivnice, který bude zahrnovat oblasti spisové služby (dále jen „ESSS“) a ekonomický informační sytém (dále jen „ERP“), blíže konkretizované v příloze č. 3 zadávací dokumentace. Zadavatel předpokládá, že dodavatelé mohou plnění (implementaci a spuštění) rozdělit do dvou či více etap při zachování jednotlivých fází (analytická, implementační a provozní) a nejzazšího termínu spuštění produkčního provozu dle návrhu obchodních podmínek, který tvoří přílohu č. 2 zadávací dokumentace. Součástí předmětu plnění je integrace informačního systému a migrace dat a dále poskytování služeb podpory a rozvoje po dobu neurčitou. Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky, včetně technických podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v přílohách zadávací dokumentace.
Interní identifikátor : Dodávka, implementace a následná podpora integrovaného informačního systému pro město Kopřivnice

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 72263000 Implementace programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 48000000 Balíky programů a informační systémy
Další klasifikace ( cpv ): 48311000 Balík programů pro správu dokumentů
Další klasifikace ( cpv ): 48219300 Balík programů pro administrativu
Další klasifikace ( cpv ): 72268000 Dodávka programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72250000 Systémové a podpůrné služby
Možnosti :
Popis možností : Opční plnění: Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 3 ZZVZ (ve spojení s ust. § 66 ZZVZ) vyhrazuje právo požadovat do 3 let ode dne uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky implementaci nových modulů/rozšíření dodávaného informačního systému vč. souvisejících služeb, a to v souvislosti s očekávanými legislativními změnami v rámci trendu postupné digitalizace agend na státní i obecní úrovni (zejména systém stavebního řízení, elektronické matriky, správa bytů, rozvoj portálu občana – usnadnění přístupu formou el. služeb a mobilních aplikací, personalistika, GIS a mapové aplikace aj.), přičemž skutečná cena opčního plnění nepřesáhne o více než 30 % předpokládanou hodnotu, ani nepřesáhne 30 % ceny původní veřejné zakázky. Součástí opčního plnění dle tohoto odstavce jsou také služby podpory a rozvoje k modulům/rozšířením pořízeným na základě této opce.

5.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Moravskoslezský kraj ( CZ080 )
Země : Česko
Další informace : Místem plnění veřejné zakázky (předávání výstupů) je sídlo zadavatele s tím, že zadavatel předpokládá i možnost vzdáleného poskytování plnění, je-li to z povahy příslušného plnění možné. Blíže viz obchodní podmínky.

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Datum zahájení : 30/01/2026
Jiná doba : Neznámý

5.1.5 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 20 000 000 Česká koruna

5.1.6 Obecné informace

Vyhrazená účast : Účast není vyhrazena.
Musí být uvedena jména a příslušná odborná kvalifikace pracovníků pověřených realizací zakázky : Vyžaduje se v nabídce
Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano
Další informace : Zadavatel si dle § 61 odst. 5 ZZVZ ve vazbě na § 111 ZZVZ vyhrazuje možnost provést snížení počtu účastníků (ve fázi po podání žádostí o účast a před odesláním výzvy k podání předběžných nabídek), a to tak, aby výzvu k podání předběžné nabídky bylo možné odeslat 3 účastníkům, pokud bude podán dostatečný počet žádostí o účast a dostatečný počet účastníků prokáže splnění kvalifikace (v opačném případě nebude snížení počtu účastníků provedeno). Blíže viz čl. 7 kvalifikační dokumentace. Pokud nebude podán dostatečný počet žádostí o účast, může být výzva k podání předběžných nabídek zaslána i méně než 3 účastníkům.

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Plnění sociálních cílů
Popis : Povinnost dbát na dodržování právních předpisů a mezinárodních úmluv v pracovně-právní oblasti. Blíže viz odst. 7.6 a násl. obchodních podmínek.
Prosazovaný sociální cíl : Spravedlivé pracovní podmínky

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : Nabídková cena
Popis : Nabídky budou hodnoceny v souladu s ust. § 114 a násl. ZZVZ podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou celkem. Blíže viz zadávací dokumentace.
Kategorie kritéria pro zadání s prahem : Váha (procenta, přesně)
Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky : 100

5.1.11 Zadávací dokumentace

Adresa zadávací dokumentace : https://zakazky.koprivnice.cz/

5.1.12 Podmínky zadávání zakázek

Podmínky podání :
Elektronické podání : Požadována
Adresa pro podání : https://zakazky.koprivnice.cz/
Jazyky, v nichž lze podávat nabídky nebo žádosti o účast : čeština, slovenština
Elektronický katalog : Nepovolena
Lhůta pro doručení žádostí o účast : 30/09/2025 10:00 +02:00
Smluvní podmínky :
Plnění zakázky musí být provedeno v rámci programů chráněného zaměstnání : Ne
Elektronická fakturace : Požadována
Bude použito elektronické objednávání : ano
Bude použita elektronická platba : ano
Finanční ujednání : Viz obchodní podmínky.

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žádná rámcová dohoda
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : MT Legal s.r.o., advokátní kancelář
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline : MT Legal s.r.o., advokátní kancelář
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : MT Legal s.r.o., advokátní kancelář
Registrační číslo : 28305043
Poštovní adresa : Jana Babáka 2733
Obec : Brno
PSČ : 61200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Kontaktní místo : MT Legal s.r.o., advokátní kancelář, Bukovanského 30, 711 00 Ostrava
Telefon : +420 596629503
Internetová adresa : https://www.mt-legal.com/
Úlohy této organizace :
Poskytovatel služeb v oblasti zadávání zakázek
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

8.1 ORG-0003

Oficiální název : Město Kopřivnice
Registrační číslo : 00298077
Poštovní adresa : Štefánikova 1163/12
Obec : Kopřivnice
PSČ : 74221
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Moravskoslezský kraj ( CZ080 )
Země : Česko
Kontaktní místo : MT Legal s.r.o., advokátní kancelář, Bukovanského 30, 711 00 Ostrava
Telefon : +420 596629503
Internetová adresa : https://www.koprivnice.cz/
Profil kupujícího : https://zakazky.koprivnice.cz/
Úlohy této organizace :
Kupující

Oznámení - informace

Identifikátor oznámení/verze : ba507dd1-7927-433e-91e7-e76af1be8482 - 01
Druh formuláře : Zadávání
Typ oznámení : Oznámení o zahájení zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Datum odeslání oznámení : 26/08/2025 09:07 +02:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština
Číslo zveřejnění oznámení : 00557858-2025
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 163/2025
Datum zveřejnění : 27/08/2025