Documentatie en abonnementen beheersysteem

De opdracht betreft de levering en het beheer van abonnementen en vakliteratuur middels een abonnementen beheersysteem. De aanbestedende diensten, tevens toekomstig opdrachtgever(s) zijn gemeenten Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen, Beek, Beekdaelen, Weert en Historisch Centrum Limburg (Historisch Goud). De geschatte financiële omvang is opgenomen in de aanbestedingsleidraad. De opdracht betreft de levering …

CPV: 79980000 Subscription services, 22200000 Newspapers, journals, periodicals and magazines
Deadline:
Oct. 3, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Documentatie en abonnementen beheersysteem
Awarding body:
gemeente Sittard-Geleen
Award number:
Z/25/691278

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : gemeente Sittard-Geleen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Documentatie en abonnementen beheersysteem
Beschrijving : De opdracht betreft de levering en het beheer van abonnementen en vakliteratuur middels een abonnementen beheersysteem. De aanbestedende diensten, tevens toekomstig opdrachtgever(s) zijn gemeenten Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen, Beek, Beekdaelen, Weert en Historisch Centrum Limburg (Historisch Goud). De geschatte financiële omvang is opgenomen in de aanbestedingsleidraad.
Identificatiecode van de procedure : 7510bcc8-802e-4178-96f8-12c22473f05d
Interne identificatiecode : Z/25/691278
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79980000 Abonnementsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 22200000 Kranten, vaktijdschriften, periodieken en geïllustreerde tijdschriften

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Limburg

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Abonnementen beheersysteem
Beschrijving : De opdracht betreft de levering en het beheer van abonnementen en vakliteratuur middels een abonnementen beheersysteem.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79980000 Abonnementsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 22200000 Kranten, vaktijdschriften, periodieken en geïllustreerde tijdschriften
Opties :
Beschrijving van de opties : De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van twee jaar met een eenzijdige verlengingsoptie van twee maal één jaar tot maximaal vier jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Limburg

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Twee maal één jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 08/09/2025 17:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 03/10/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 03/10/2025 10:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : gemeente Sittard-Geleen - Rechtbank Limburg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : gemeente Sittard-Geleen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : gemeente Sittard-Geleen - Rechtbank Limburg
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : gemeente Sittard-Geleen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : gemeente Sittard-Geleen
Registratienummer : 40678403
Postadres : Hub Dassenplein 1
Stad : Sittard
Postcode : 6131 LB
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Contactpunt : Dance Heijnen
Telefoon : +31 464777777
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Limburg
Postadres : Sint Annadal 1
Stad : Maastricht
Postcode : 6214 PA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Contactpunt : de voorzieningenrechter
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Limburg
Postadres : Sint Annadal 1
Stad : Maastricht
Postcode : 6214 PA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9c382c65-8b5a-4c18-83f2-c6f0d3004e3d - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 19/08/2025 16:18 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00546644-2025
Nummer uitgave PB S : 159/2025
Datum van bekendmaking : 21/08/2025