Descriere
:
Sunt necesare licențe pentru minim 60 utilizatori, inclusiv instalare, testare, instruire, asistență și mentenanță legislativă timp de 1 an de la punerea în producție a Sistemului informatic tip ERP. Sistemul informatic tip ERP implementat și recepționat de către SABIF trebuie exploatat exclusiv de către SABIF în baza procedurilor ce se vor elabora ulterior. Aceste proceduri nu fac obiectul prezentului caiet de sarcini. Sistemul informatic tip ERP implementat va asigura: • interconectarea cu alte sisteme informatice existente la Ministerul Sănătăţii, să permită accesarea bazei de date, pentru realizarea unei baze de date comune la nivel național, să permită și exporturi de date către alte aplicații • conectarea prin username+parola • structură modulară cu minim următoarele module: Contabilitate, Gestiune, Mijloace fixe, Alop, Buget, Salarizare, Resurse umane, Achiziţii, Juridic, Audit public intern, Control Intern Managerial, Statistică, Patrimoniu si Administrativ, Tehnic Auto, Management de documente și arhivă, E-factura. • funcţionarea în sistem integrat, prin interconectarea tuturor modulelor, astfel încât, pe baza datelor primare introduse într-un anumit segment, să se genereze toate documentele solicitate, precum şi modificările corespunzătoare în celelalte segmente • parametrizare, pentru a asigura flexibilitate în raport cu modificările în timp ale actelor normative aplicabile • calculele pentru oricare perioadă de timp trebuie realizate în acord cu regulile valabile în acea perioadă • gestionarea utilizatorilor şi drepturilor asupra aplicaţiei (drepturi la nivel de: modul, submodul, grup de funcţii, funcţie, machetă) • posibilitatea de a selecta lista de documente din baza de date care fac obiectul operării, într-un context de utilizare determinat, pe bază de filtre multiple. • interfaţă cu utilizatorul simplă şi intuitivă, configurabilă în raport cu drepturile de utilizare ale fiecărui operator. • posibilitatea utilizatorilor de a defini rapoartele concrete în spaţiu (aria vizată) şi timp (momentul său intervalul la care se referă). • generare rapoarte customizabile cu posibilitate de filtrare şi sortare a informaţiei • înregistrarea acţiunilor utilizatorilor în sistem şi va pune aceste informaţii la dispoziţia unor utilizatori privilegiaţi. • pentru datele cu dinamică redusă, sistemul va oferi posibilitatea definirii şi întreţinerii unui set de nomenclatoare, inclusiv a calendarului. • facilităţi de import/export de date; toate rapoartele trebuie să poată fi exportate în xml, csv, rvs, Word, Excel, PDF sau alte formate solicitate de instituţiile cu care intra în interacţiune SABIF (ministere, DSP etc). Lista acestor rapoarte va fi precizată în perioada de analiză • facilități pentru asistenţa de la distanţă on-line (help desk) • conformitatea tuturor modulelor cu prevederile legale, inclusiv reglementările impuse de Ministerul Finanţelor Publice și Ministerul Sănătății. Intreținerea arhivei electronice; crearea unei arhive electronice de siguranță, care să cuprindă toate documentele electronice arhivate și care se actualizează permanent off-line; utilizarea unui sistem de securitate omologat, care să garanteze integritatea, securitatea și, unde este cazul, confidențialitatea documentelor electronice arhivate; asigurarea redării oricărui document electronic conținut în arhivă; în conformitate cu prevederile legii 135/2007, cu modificările și completările ulterioare, care stabilește regimul juridic aplicabil creării, conservării, consultării și utilizării documentelor electronice arhivate și ale ordinului MCID nr. 20.717/2024. Sistemul informatic de tip ERP va respecta cerințele ce rezultă din aplicarea obligațiilor ce revin Serviciului de Ambulanță București-Ilfov: - interconectare între sistemele informatice ale autorităților și instituțiilor publice - schimbul de date între sisteme informatice în vederea accesului la Platforma națională de interoperabilitate în conformitate cu prevederile Legii nr. 242 din 20 iulie 2022 Denumirea serviciilor si echipamentelor necesare: Dezvoltare sistem informatic tip ERP cu module dedicate pentru fiecare Compartiment SABIF si licenta software necesara: 1 buc Manopera migrare date Server - 1 buc Manopera implementare sistem informatic tip ERP - 1 buc Server - 2 buc Storage date aplicatii - 1 buc Terminale mobile cu scanner incorporat - 1 buc