“Digitalizarea Spitalului Clinic Județean de Urgență Sf. Spiridon Iași” - PNRR/2023/C7/MS/I3.3/Investiții în sistemele informatice și în infrastructura digitală a unităților sanitare publice

Pornind de la nevoile identificate și de la analiza fluxurilor, soluțiile propuse constau în extinderea sistemului informatic existent prin achiziționarea unor module informatice noi care să deservească activitatea Spitalul Clinic Județean de Urgență „Sf. Spiridon” Iași, prin achiziționarea și instalarea echipamentelor necesare (servere, echipamente IT, echipamente pentru comunicații, telefonie, securitate, …

CPV: 32422000 Network components, 30210000 Data-processing machines (hardware), 32424000 Network infrastructure, 32550000 Telephone equipment, 48200000 Networking, Internet and intranet software package, 48219700 Communications server software package, 48611000 Database software package, 48710000 Backup or recovery software package, 48732000 Data security software package, 48761000 Anti-virus software package, 48820000 Servers, 48311000 Document management software package, 48450000 Time accounting or human resources software package, 48780000 System, storage and content management software package, 48814100 Nursing information system
Place of execution:
“Digitalizarea Spitalului Clinic Județean de Urgență Sf. Spiridon Iași” - PNRR/2023/C7/MS/I3.3/Investiții în sistemele informatice și în infrastructura digitală a unităților sanitare publice
Awarding body:
SPITALUL CLINIC JUDETEAN DE URGENTA SF.SPIRIDON IASI
Award number:
4701312/2025

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : SPITALUL CLINIC JUDETEAN DE URGENTA SF.SPIRIDON IASI
Forma juridică a achizitorului : Organism de drept public, controlat de o autoritate regională
Activitatea autorității contractante : Sănătate

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : “Digitalizarea Spitalului Clinic Județean de Urgență Sf. Spiridon Iași” - PNRR/2023/C7/MS/I3.3/Investiții în sistemele informatice și în infrastructura digitală a unităților sanitare publice
Descriere : Pornind de la nevoile identificate și de la analiza fluxurilor, soluțiile propuse constau în extinderea sistemului informatic existent prin achiziționarea unor module informatice noi care să deservească activitatea Spitalul Clinic Județean de Urgență „Sf. Spiridon” Iași, prin achiziționarea și instalarea echipamentelor necesare (servere, echipamente IT, echipamente pentru comunicații, telefonie, securitate, echipamente conexe, licențe software), migrarea de date către noile sisteme și infrastructuri, instalarea și configurarea aplicațiilor informatice aferente și instruirea personalului tehnic și a utilizatorilor la nivelul unității. Digitalizarea urmărește implementarea de noi module în cadrul sistemului integrat existent și centralizat care să asigure transmisia securizată a informațiilor în cadrul Spitalul Clinic Județean de Urgență „Sf. Spiridon” Iași, având ca principal beneficiu creșterea interoperabilității și optimizarea fluxurilor operaționale, precum și extinderea platforme informatice care să ofere uneltele necesare digitalizării activităților legate de oferirea serviciilor medicale către pacienți și nemedicale către angajați. Tehnologiile moderne prevăzute, permit extinderea în condiții avantajoase din punct de vedere financiar a unui sistem complex, care să permită integrarea punctuală a echipamentelor compatibile existente, implementarea sistemelor dedicate activităților medicale specifice, precum și posibilitatea dezvoltărilor ulterioare. Denumire produse, cantitate, preturi unitare si valoare estimata se regaszesc in caietul de sarcini si in Anexa nr.1 si Anexa nr.2 care fac parte din prezenta documentatie. Pachetul de solutii pentru digitalizarea activității spitalului prevede: - Digitalizarea interacțiunii cu terți - Digitalizarea fluxurilor interne specifice și instituționale (suport) / digitalizarea proceselor - Pregătirea sistemului pentru interoperabilitate cu alte instituții/unități sanitare respectiv pentru integrare/consolidare și replicare date; - Instruirea angajaților pentru utilizarea metodelor digitale eficiente; - Pregătirea sistemului pentru interoperabilitate cu alte instituții/unități sanitare; - Efectuareaa autentificarii utilizatorilor la serviciile digitale prin intermediul unor mijloace de identificare electronică de nivel de asigurare cel puțin substanțial, așa cum acestea sunt definite de Regulamentul (UE) 2014/910; - Stocarea și prezentarea datelor medicale în conformitate cu standardele de formatare existente pentru manipularea datelor medicale (HL7, HL7 FHIR) precum și interoperabilitatea/schimbul de date (unde este cazul) cu sisteme similare naționale și europene (eHDSI INTEROPERABILITY SPECIFICATIONS) - agrearea la standardele internaționale ICD 10 (cu posibilitate de upgradare la ICD 11), DCI/ATC, HL7, LOINC şi SNOMED pentru nomenclatoarele utilizate - Soluția de securitate proiectată va asigura confidențialitatea transferului de informații. Informația dintr-un astfel de sistem va fi protejată împotriva amenințărilor în orice situație, fie când este stocată, fie când este transportată. Transferul datelor între elementele sistemelor va fi securizat, datele fiind criptate de la un capăt la altul (End-to-end Encryption). - pentru asigurarea confidențialității datelor se va asigura accesul utilizatorilor sistemului prin intermediul protocolului securizat HTTPS, folosind certificate digitale calificate, pentru a elimina posibilele încercări de interceptare a datelor când sunt transmise prin mediile de comunicație. - termenul pana la care se pot solicita clarificari este de 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor urmand ca autoritatea contractanta sa raspunda consolidat tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor;
Identificatorul procedurii : f1e6005a-a37a-49f9-a854-03adb7811608
Identificator intern : 4701312/2025
Tip de procedură : Deschisă
Procedura este accelerată : nu

2.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 32422000 Componente de reţea

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Iaşi ( RO213 )
Țara : România
Informații suplimentare : IASI, ROMANIA, BDUL INDEPENDENTEI NR 1

2.1.4 Informații generale

Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0001

Titlu : ECHIPAMENTE IT
Descriere : Denumire produse, cantitate, preturi unitare si valoare estimata se regaszesc in caietul de sarcini si in Anexa nr.1 si Anexa cu cantitatile si pretul estimat - care face parte din prezenta documentatie.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 32422000 Componente de reţea
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30210000 Maşini de procesare a datelor (hardware)
Clasificare suplimentară ( cpv ): 32424000 Infrastructură de reţea
Clasificare suplimentară ( cpv ): 32550000 Echipament telefonic
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48200000 Pachete software pentru reţele, internet şi intranet
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48219700 Pachete software pentru server de comunicaţii
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48611000 Pachete software pentru baze de date
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48710000 Pachete software pentru copii de siguranţă (backup) sau recuperare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48732000 Pachete software pentru securitatea datelor
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48761000 Pachete software antivirus
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48820000 Servere

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Iaşi ( RO213 )
Țara : România
Informații suplimentare : IASI, BDUL INDEPENDENTEI, NR1

5.1.3 Durata estimată

Durată : 90 Zi

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu
Informații suplimentare : INFORMATII DIN DOCUMENTATIA ATASATA ANUNTULUI - Pentru decontarea cheltuielilor aferente dotărilor, echipamentelor, serviciilor și aplicațiilor software prevăzute în proiect, este obligatorie încadrarea acestora pe fiecare linie bugetară, conform valorilor estimate din Anexa 9 – Buget și plan de achiziții (Anexa la Contractul de finanțare - SCJUSS Iași, februarie 2025). Depășirea valorilor estimate poate conduce la declararea ca neeligibilă a diferenței dintre valoarea reală a achiziției și cea aprobată în bugetul proiectului. Exemplu – Poziția 11 din Anexa 9: • Echipament: App Server • Cantitate: 2 bucăți • Preț unitar estimat: 90.384,00 lei (fără TVA) • Preț total estimat: 180.768,00 lei (fără TVA) În acest caz, valoarea maximă eligibilă pentru decontare este de 90.384,00 lei/bucată, conform bugetului aprobat. În situația achiziționării echipamentului la un preț superior, diferența de preț nu va putea fi decontată din fondurile proiectului, fiind considerată cheltuială neeligibilă. Vă rugăm să țineți cont de aceste prevederi la intocmirea ofertei financiare.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 40
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Perioada de garanţie extinsă
Descriere : Algoritm de calcul: Se aplica lotului 1, pentru toate echipamentele/componente pasive livrate (rețea fibra optica, rackuri, etc) Perioada de garanție minima solicitata 3 ani – punctaj 0 (zero) Perioada de garanție maxima solicitata, peste care nu se mai aplica punctaj suplimentar - 10 ani Punctajul se acordă astfel: P(x) – reprezintă punctajul aferent perioadei de garanție acordate de ofertant, în ani, și se calculează astfel: a) pentru garanția maxima solicitata – 10 ani: P(x) = P2 = 20 Notă: Nu se punctează o garanție totala mai mare de 10 de ani, o garanție superioară acestui plafon este de neîndeplinit fiind doar o posibilitate de denaturare a rezultatului procedurii de atribuire. La garanții superioare acestui plafon, se va acorda același punctaj maxim stabilit pentru garanția totala de 10 ani pentru echipamentele/componente pasive. b) pentru altă garanție decât cea prevăzută la litera a) se acordă punctaj astfel: P(2)=(G(x)×20)/Gmax Unde: G(x) – garanția pentru oferta X exprimata in ani Gmax – garanție maxima 10 ani Aplicarea factorului de evaluare se va realiza numai pentru ofertele care îndeplinesc cerința minimă din caietul de sarcini referitor la durata minimă a garanției ofertate.(3 ani)
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 20
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Capacitate de stocare servere (app, backup, database)
Descriere : Se aplica capacitații de stocare de tip HDD rotativ pentru serverele app/backup/database din cererea de oferta Configurația minima solicitata pentru care se oferta punctaj 0 (zero) este de 2.4TB x 4 = 9.6TB Configurația maxima pentru punctaj maxim de 40 puncte este de 96TB Punctajul se acordă astfel: P(x) – reprezintă punctajul aferent Capacitaii de stocare servere, în TB, și se calculează astfel: a) pentru capacitatea de stocare maxima solicitata – 96TB: P(x) = P3 = 40 Notă: Nu se punctează o capacitate de stocare mai mare de 96TB, o capacitate de stocare superioară acestui plafon este de neîndeplinit fiind doar o posibilitate de denaturare a rezultatului procedurii de atribuire. La capacitați de stocare superioare acestui plafon, se va acorda același punctaj maxim stabilit pentru capacitatea de stocare de 96TB. b) pentru o altă capacitate de stocare, decât cea prevăzută la litera a) se acordă punctaj astfel: P(3)=(C(x)×40)/Cmax Unde: C(x) – capacitatea de stocare pentru oferta X exprimata in TB Cmax – capacitatea de stocare maxima 96 TB
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 40

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : SPITALUL CLINIC JUDETEAN DE URGENTA SF.SPIRIDON IASI
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : SPITALUL CLINIC JUDETEAN DE URGENTA SF.SPIRIDON IASI

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0002

Titlu : SOFT-URI
Descriere : Denumire produse, cantitate, preturi unitare si valoare estimata se regaszesc in caietul de sarcini si in i Anexa nr.2 Anexa cu cantitatile si pretul estimat care face parte din prezenta documentatie.
Identificator intern : 2

5.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 48311000 Pachete software pentru gestionarea documentelor
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48450000 Pachete software de contabilizare a timpului sau pentru resurse umane
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48780000 Pachete software pentru managementul sistemelor, al stocării şi al conţinutului
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48814100 Sistem de informare în domeniul asistenţei medicale

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Iaşi ( RO213 )
Țara : România
Informații suplimentare : IASI, ROMANIA, BDUL INDEPENDENTEI NR 1

5.1.3 Durata estimată

Durată : 90 Zi

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu
Informații suplimentare : CONFORM ANEXA 2 SI CAIET SARCINI ATASAT Pentru decontarea cheltuielilor aferente dotărilor, echipamentelor, serviciilor și aplicațiilor software prevăzute în proiect, este obligatorie încadrarea acestora pe fiecare linie bugetară, conform valorilor estimate din Anexa 9 – Buget și plan de achiziții (Anexa la Contractul de finanțare - SCJUSS Iași, februarie 2025). În situația achiziționării softului la un preț superior, diferența de preț nu va putea fi decontată din fondurile proiectului, fiind considerată cheltuială neeligibilă. Vă rugăm să țineți cont de aceste prevederi la intocmirea ofertei financirare.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 90
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Perioada de garanţie extinsă
Descriere : Algoritm de calcul: Punctajul se acorda astfel: - pentru 1 an suplimetar fata de garantia minin solicitata se acorda 5 puncte;\ - pentru 2 ani suplimetari sau mai multi fata de garantia minin solicitata se acorda 10 puncte;
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : SPITALUL CLINIC JUDETEAN DE URGENTA SF.SPIRIDON IASI
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : SPITALUL CLINIC JUDETEAN DE URGENTA SF.SPIRIDON IASI

6. Rezultate

Valoarea tuturor contractelor atribuite în această notificare : 4 678 757 Leu românesc

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0002

A fost selecționat cel puțin un câștigător.

6.1.2 Informații despre câștigători

Câștigător :
Denumire oficială : INFO WORLD
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1156307/LOT-0002/CIF: RO 13373052
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0002
Valoarea licitației : 803 000 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 32485
Data încheierii contractului : 22/09/2025

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 2
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 2
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 2
Gama de oferte :
Valoarea celei mai mici oferte admisibile : 803 000 Leu românesc
Valoarea celei mai mari oferte admisibile : 803 000 Leu românesc

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0001

A fost selecționat cel puțin un câștigător.

6.1.2 Informații despre câștigători

Câștigător :
Denumire oficială : OPTICAL DATA COM
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1156307/LOT-0001/CIF: RO 22635853
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0001
Valoarea licitației : 3 875 757 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 31278
Data încheierii contractului : 12/09/2025

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Gama de oferte :
Valoarea celei mai mici oferte admisibile : 3 875 757 Leu românesc
Valoarea celei mai mari oferte admisibile : 3 875 757 Leu românesc

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : SPITALUL CLINIC JUDETEAN DE URGENTA SF.SPIRIDON IASI
Număr de înregistrare : 4701312
Adresă poștală : Strada: Independenţei, nr. 1
Localitate : Iasi
Cod poștal : 700111
Subdiviziunea țării (NUTS) : Iaşi ( RO213 )
Țara : România
Punct de contact : MONICA VICOL
Telefon : +40 232267706
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : SPITALUL CLINIC JUDETEAN DE URGENTA SF.SPIRIDON IASI
Număr de înregistrare : 4701312_3
Adresă poștală : Strada: Independenţei, nr. 1
Localitate : Iasi
Cod poștal : 700111
Subdiviziunea țării (NUTS) : Iaşi ( RO213 )
Țara : România
Punct de contact : MONICA VICOL
Telefon : +40 232267706
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

8.1 ORG-9000

Denumire oficială : INFO WORLD
Dimensiunea operatorului economic : Medie
Număr de înregistrare : RO 13373052
Adresă poștală : Strada Glucozei, Nr. 37-39
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 023828
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 212430590
Fax : +40 212430578
Adresa de internet : http://www.infoworld.ro
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0002

8.1 ORG-9001

Denumire oficială : OPTICAL DATA COM
Dimensiunea operatorului economic : Mică
Număr de înregistrare : 22635853
Adresă poștală : Strada Vasile Lupu, Nr. 106
Localitate : Iasi
Cod poștal : 700353
Subdiviziunea țării (NUTS) : Iaşi ( RO213 )
Țara : România
Telefon : +40 788448350
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0001

Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : f0ef737f-91db-4ad7-ae20-c8132502e215 - 01
Tip de formular : Rezultat
Tip de anunț : Anunț de atribuire a contractului sau a concesiunii - regim standard
Data notificării expedierii : 22/10/2025 23:42 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 22/10/2025 22:00 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română
Numărul de publicare al anunțului : 00704826-2025
Numărul ediției JO S : 205/2025
Data publicării : 24/10/2025