Digitalisering BredaPas

Procedure Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl. Opdracht De BredaPas is een initiatief van de Gemeente Breda dat …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 48000000 Software package and information systems, 72212220 Internet and intranet software development services
Deadline:
Oct. 27, 2025, 9 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Digitalisering BredaPas
Awarding body:
Gemeente Breda
Award number:
c067c6f6-69bf-47fb-aa0b-acc1d0548d7c

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Breda
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Digitalisering BredaPas
Beschrijving : Procedure Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl. Opdracht De BredaPas is een initiatief van de Gemeente Breda dat bedoeld is om inwoners met een laag inkomen te ondersteunen. De (nu nog) fysieke pas geeft recht op een bijdrage in de kosten voor educatie en eenmalige sport- en cultuuractiviteiten. Daarnaast is er regelmatig sprake van speciale acties en weggeefinitiatieven.   De opdracht betreft de digitalisering van de BredaPas in zijn huidige vorm (minimapas) met bijbehorende dienstverlening. Percelen Deze opdracht is niet verdeeld in percelen. Doel Het doel van deze aanbesteding is om met één leverancier een overeenkomst te sluiten voor de digitalisering van de huidige BredaPas zowel implementatie als bijbehorende dienstverlening. De datum waarop de ICT-Oplossing operationeel en bedrijfsklaar opgeleverd dient te zijn is 1 juni 2026. In de toekomst is - afhankelijk van nadere besluitvorming - eventueel doorontwikkeling mogelijk door uitbreiding met andere doelgroepen, andere aanbieders (commerciële partijen en sociaal maatschappelijke partners) en andere dienstverlening. De overeenkomst heeft een looptijd tot 1 juni 2029. De opdrachtgever heeft eenzijdig het recht deze vier (4) maal met één (1) jaar te verlengen. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestatie, van beleidsbeslissingen van opdrachtgever over de BredaPas en van de beschikbaarheid van voldoende financiële middelen. Mercell Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform ( www.mercell.com ). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.
Identificatiecode van de procedure : 03cd42b9-bd5f-4cf6-acc0-b275b1e2aa4c
Interne identificatiecode : c067c6f6-69bf-47fb-aa0b-acc1d0548d7c
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72212220 Diensten voor ontwikkeling van software voor internet en intranet

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Digitalisering BredaPas
Beschrijving : Procedure Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl. Opdracht De BredaPas is een initiatief van de Gemeente Breda dat bedoeld is om inwoners met een laag inkomen te ondersteunen. De (nu nog) fysieke pas geeft recht op een bijdrage in de kosten voor educatie en eenmalige sport- en cultuuractiviteiten. Daarnaast is er regelmatig sprake van speciale acties en weggeefinitiatieven.   De opdracht betreft de digitalisering van de BredaPas in zijn huidige vorm (minimapas) met bijbehorende dienstverlening. Percelen Deze opdracht is niet verdeeld in percelen. Doel Het doel van deze aanbesteding is om met één leverancier een overeenkomst te sluiten voor de digitalisering van de huidige BredaPas zowel implementatie als bijbehorende dienstverlening. De datum waarop de ICT-Oplossing operationeel en bedrijfsklaar opgeleverd dient te zijn is 1 juni 2026. In de toekomst is - afhankelijk van nadere besluitvorming - eventueel doorontwikkeling mogelijk door uitbreiding met andere doelgroepen, andere aanbieders (commerciële partijen en sociaal maatschappelijke partners) en andere dienstverlening. De overeenkomst heeft een looptijd tot 1 juni 2029. De opdrachtgever heeft eenzijdig het recht deze vier (4) maal met één (1) jaar te verlengen. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestatie, van beleidsbeslissingen van opdrachtgever over de BredaPas en van de beschikbaarheid van voldoende financiële middelen. Mercell Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform ( www.mercell.com ). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.
Interne identificatiecode : 13272bf4-246b-484c-91c5-82f5e1718976

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72212220 Diensten voor ontwikkeling van software voor internet en intranet
Opties :
Beschrijving van de opties : De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om gedurende de looptijd (initiële looptijd inclusief verlengingen) van de overeenkomst te wijzigen en gebruik te maken van (een van) de volgende optie(s): a. uitbreiding inrichting met andere doelgroepen; b. uitbreiding inrichting met andere aanbieders; c. automatisering uitbreiding (koppelingen); d. uitbreiding dienstverlening met marketing en communicatie; e. uitbreiding helpdesk en ondersteuning.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 01/06/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst kan 4 keer worden verlengd met een maximale duur van 1 jaar per verlenging

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Doelarchitectuur
Beschrijving : Zie documentatie
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 72 000
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatieplan
Beschrijving : Zie documentatie
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 72 000
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Demonstratie
Beschrijving : Zie documentatie
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 180 000

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/162947

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 27/10/2025 09:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie documentatie

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Breda
Registratienummer : 20169706
Postadres : Claudius Prinsenlaan 10
Stad : Breda
Postcode : 4811DJ
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : Esther Jager
Telefoon : +31648264009
Internetadres : https://www.breda.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Registratienummer : 83173811
Postadres : Stationslaan 10
Stad : Breda
Postcode : 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : Not available
Telefoon : +31883616000
Eindpunt voor informatie-uitwisseling (URL) : https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Contact
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 30c2a213-5edf-4e62-b0fe-343336cbf32c - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 11/09/2025 07:33 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 11/09/2025 07:45 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00596404-2025
Nummer uitgave PB S : 175/2025
Datum van bekendmaking : 12/09/2025