Digitalisation, archivage et mise à disposition de documents et de courrier entrant pour HR Rail

Voir guide de sélection Zie selectieleidraad Digitalisation, archivage et mise à disposition de documents et de courrier entrant pour HR Rail Digitaliseren, archiveren en ter beschikking stellen van documenten en binnenkomende post aan HR Rail

CPV: 79999100 Scanning services
Place of execution:
Digitalisation, archivage et mise à disposition de documents et de courrier entrant pour HR Rail
Awarding body:
HR RAIL NV
Award number:
PPP1J2-202/5118/2023/037/HR61

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : HR RAIL NV
Activité de l’entité adjudicatrice : Services de chemin de fer

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Digitalisation, archivage et mise à disposition de documents et de courrier entrant pour HR Rail
Description : Voir guide de sélection
Identifiant de la procédure : c4882832-b4bf-48a9-8091-dc7a9e6eada5
Identifiant interne : PPP1J2-202/5118/2023/037/HR61
Type de procédure : Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79999100 Services de scanning

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique

2.1.4 Informations générales

Base juridique :
Directive 2014/25/UE

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : Digitalisation, archivage et mise à disposition de documents et de courrier entrant pour HR Rail
Description : Digitalisation, archivage et mise à disposition de documents et de courrier entrant pour HR Rail
Identifiant interne : 2023/037/HR61_1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79999100 Services de scanning
Options :
Description des options : Options exigées (Concernant la digitalisation du courrier entrant, il est demandé aux soumissionnaires de remettre offre pour l’acheminement sécurisé quotidien du courrier vers le centre de digitalisation.)

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Frankrijkstraat 85
Ville : Sint-Gillis
Code postal : 1060
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : HR RAIL NV

5.1.3 Durée estimée

Date de début : 03/03/2025
Date de fin de durée : 02/03/2033

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 3
Autres informations sur le renouvellement : Le marché comporte trois reconductions.

5.1.6 Informations générales

Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui
Informations complémentaires : 1.000.000€

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Coût
Description : Prix
Catégorie du critère d’attribution seuil : Ordre d’importance
Nombre critère d’attribution : 1
Critère :
Type : Qualité
Description : Qualité
Catégorie du critère d’attribution seuil : Ordre d’importance
Nombre critère d’attribution : 2

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Accord-cadre, avec remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Conseil d'Etat
Informations relatives aux délais de recours : .
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : HR RAIL NV
Organisation qui signe le marché : HR RAIL NV

6. Résultats

Valeur maximale des accords-cadres dans cet avis : 3 250 000 Euro

6.1 Résultat – Identifiants des lots : LOT-0001

Au moins un lauréat a été choisi.
Accord-cadre :
Valeur maximale de l’accord-cadre : 3 250 000 Euro

6.1.2 Informations sur les lauréats

Lauréat :
Nom officiel : YOUSTON NV
Sous-traitants du lauréat :
Nom officiel : I-GUANA NV
Offre :
Identifiant de l’offre : YOUSTON_NV
Identifiant du lot ou groupe de lots : LOT-0001
Valeur de l'offre : 2 399 420 Euro
L’offre a été classée : non
L’offre est une variante : non
Sous-traitance : Non
Informations relatives au marché :
Identifiant du marché : 429-778
Titre : Digitalisation, archivage et mise à disposition de documents et de courrier entrant pour HR Rail
Date de conclusion du marché : 17/02/2025
Organisation qui signe le marché : HR RAIL NV

6.1.4 Informations statistiques

Offres ou demandes de participation reçues :
Type de soumissions reçues : Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues : 1
Type de soumissions reçues : Demandes de participation
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues : 6
Éventail d’offres :
Valeur de l’offre recevable la plus basse : 2 399 420 Euro
Valeur de l’offre recevable la plus élevée : 2 399 420 Euro

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : HR RAIL NV
Numéro d’enregistrement : BE 0541.691.352
Adresse postale : Frankrijkstraat 85
Ville : Sint-Gillis
Code postal : 1060
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Point de contact : Daniel Rathmes
Adresse électronique : Daniel.rathmes@hr-rail.be
Téléphone : +32 25253237
Télécopieur : +32 25253516
Adresse internet : http://www.hr-rail.be/
Rôles de cette organisation :
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui signe le marché

8.1 ORG-0002

Nom officiel : Conseil d'Etat
Numéro d’enregistrement : BE 0931.814.266
Adresse postale : Rue de la science 33 \Wetenschapsstraat 33
Ville : Bruxelles\Brussel
Code postal : 1040
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : info@conseildetat.be
Téléphone : +32 22349611
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours

8.1 ORG-0003

Nom officiel : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Numéro d’enregistrement : BE 0475.480.736
Ville : Antwerpen / Anvers
Code postal : 2000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : info@3p.eu
Téléphone : +32 3 294 30 51
Rôles de cette organisation :
Prestataire de services de passation de marché

8.1 ORG-0004

Nom officiel : FPS Policy and Support
Numéro d’enregistrement : BE 0671.516.647
Ville : Brussels
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : e.proc@publicprocurement.be
Téléphone : +32 2 740 80 00
Rôles de cette organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0005

Nom officiel : YOUSTON NV
Taille de l’opérateur économique : Grande
Numéro d’enregistrement : BE 0871.368.618
Adresse postale : Mondeolaan 1
Ville : Genk
Code postal : 3600
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Pays : Belgique
Point de contact : Peter Walleghem
Adresse électronique : Peter.walleghem@youston.be
Téléphone : +32 27090100
Adresse internet : http://www.youston.be/
Rôles de cette organisation :
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots : LOT-0001

8.1 ORG-0006

Nom officiel : I-GUANA NV
Taille de l’opérateur économique : Grande
Numéro d’enregistrement : BE 0468.794.664
Adresse postale : Leuvensesteenweg 633C
Ville : Zaventem
Code postal : 1930
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : info@allgeier.be
Téléphone : +32 27090100
Rôles de cette organisation :
Sous-traitant

Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : 5bcbab25-33ef-49d6-98d5-d89dd5170f1e - 01
Type de formulaire : Résultats
Type d’avis : Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 30/06/2025 00:00 +02:00
Date d’envoi de l’avis (eSender) : 30/06/2025 00:00 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français néerlandais
Numéro de publication de l’avis : 00427079-2025
Numéro de publication au JO S : 124/2025
Date de publication : 02/07/2025