Digitale Langzeitarchivierung

Mit der Ausschreibung im offenen Verfahren im vom Staatsvertrag erfassten Bereich sucht eGovernment St.Gallen digital. (eGovSG) das vorteilhafteste Angebot. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die «digitale Langzeitarchivierung» (dLZA) für die politischen Gemeinden des Kantons St.Gallen sowie für das Staatsarchiv und das Stiftsarchiv und die damit verbundene Erbringung von Leistungen im …

CPV: 48000000 Software package and information systems, 48329000 Imaging and archiving system, 72252000 Computer archiving services
Place of execution:
Digitale Langzeitarchivierung
Awarding body:
eGovernment St.Gallen digital.
Award number:
1fd96e92-c204-4ab6-9edb-81409b66e3bd

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : eGovernment St.Gallen digital.
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Digitale Langzeitarchivierung
Beschreibung : Mit der Ausschreibung im offenen Verfahren im vom Staatsvertrag erfassten Bereich sucht eGovernment St.Gallen digital. (eGovSG) das vorteilhafteste Angebot. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die «digitale Langzeitarchivierung» (dLZA) für die politischen Gemeinden des Kantons St.Gallen sowie für das Staatsarchiv und das Stiftsarchiv und die damit verbundene Erbringung von Leistungen im Zusammenhang mit Konzeption, Bereitstellung, Inbetriebnahme und Einführung einer Verbundlösung. Die Anbieterin stellt die dLZA als Software-as-a-Service (SaaS) über eine Laufzeit von 8 Jahren zur Verfügung. Die Laufzeit kann durch die Leistungsbezügerin einmal um 2 Jahre (= insgesamt 10 Jahre) verlängert werden.
Kennung des Verfahrens : 1fd96e92-c204-4ab6-9edb-81409b66e3bd
Verfahrensart : Offenes Verfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48329000 Darstellungs- und Archivierungssystem

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Digitale Langzeitarchivierung
Beschreibung : Mit der Ausschreibung im offenen Verfahren im vom Staatsvertrag erfassten Bereich sucht eGovernment St.Gallen digital. (eGovSG) das vorteilhafteste Angebot. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die «digitale Langzeitarchivierung» (dLZA) für die politischen Gemeinden des Kantons St.Gallen sowie für das Staatsarchiv und das Stiftsarchiv und die damit verbundene Erbringung von Leistungen im Zusammenhang mit Konzeption, Bereitstellung, Inbetriebnahme und Einführung einer Verbundlösung. Die Anbieterin stellt die dLZA als Software-as-a-Service (SaaS) über eine Laufzeit von 8 Jahren zur Verfügung. Die Laufzeit kann durch die Leistungsbezügerin einmal um 2 Jahre (= insgesamt 10 Jahre) verlängert werden.

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48329000 Darstellungs- und Archivierungssystem
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72252000 Datenarchivierung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Optional kann die Auftraggeberin die Konzeption und Bereitstellung der Lösung für Staatsarchiv und Stiftsarchiv beauftragen sowie die Laufzeit des Betriebs um 2 Jahre verlängern (vgl. Pflichtenheft Kap. 7.4).

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : St.Gallen
Postleitzahl : 9001
Land, Gliederung (NUTS) : St. Gallen ( CH055 )
Land : Schweiz
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 27/06/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2033

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Nach dem Betrieb der digitalen Langzeitarchivierung über eine Laufzeit von 8 Jahren kann der Betriebsvertrag um zwei Jahre verlängert werden (vgl. Pflichtenheft Abbildung 3 und Pflichtenheft Kap. 7.4)

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Beschreibung : Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Die Zuschlagskriterien wurden den Anbietern mit der Ausschreibung zugestellt.

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Verfügung kann innert 20 Tagen seit Verfügung des Zuschlags beim Verwaltungsgericht des Kantons St.Gallen, Webergasse 8, 9001 St.Gallen, schriftlich Beschwerde erhoben werden (Art. 52 Abs. 1 i.V.m. Art. 56 der Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen [sGS 841.51]). Die Frist ist eingehalten, wenn die Beschwerde spätestens am letzten Tag der Frist beim Gericht eingereicht oder zu dessen Handen der Schweizerischen Post oder einer schweizerischen diplomatischen oder konsularischen Vertretung übergeben wird (Art. 143 Abs. 1 der Schweizerischen Zivilprozessordnung [SR 272] i.V.m. Art. 30 Abs. 1 des Gesetzes über die Verwaltungsrechtspflege [sGS 951.1]). Die Beschwerde muss einen Antrag sowie eine Darstellung des Sachverhaltes und eine Begründung enthalten. Sie ist zu unterzeichnen und im Doppel einzureichen. Diese Verfügung ist beizulegen. Es gelten keine Gerichtsferien.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Verfügung kann innert 20 Tagen seit Verfügung des Zuschlags beim Verwaltungsgericht des Kantons St.Gallen, Webergasse 8, 9001 St.Gallen, schriftlich Beschwerde erhoben werden (Art. 52 Abs. 1 i.V.m. Art. 56 der Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen [sGS 841.51]). Die Frist ist eingehalten, wenn die Beschwerde spätestens am letzten Tag der Frist beim Gericht eingereicht oder zu dessen Handen der Schweizerischen Post oder einer schweizerischen diplomatischen oder konsularischen Vertretung übergeben wird (Art. 143 Abs. 1 der Schweizerischen Zivilprozessordnung [SR 272] i.V.m. Art. 30 Abs. 1 des Gesetzes über die Verwaltungsrechtspflege [sGS 951.1]). Die Beschwerde muss einen Antrag sowie eine Darstellung des Sachverhaltes und eine Begründung enthalten. Sie ist zu unterzeichnen und im Doppel einzureichen. Diese Verfügung ist beizulegen. Es gelten keine Gerichtsferien.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : eGovernment St.Gallen digital.

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 2 498 623,4 Schweizer Franc

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : DE_docuteam AG
Angebot :
Kennung des Angebots : 474143ba-050e-41bf-8d3a-863ae46c6940
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Wert der Ausschreibung : 2 498 623,4 Schweizer Franc
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : N/A
Datum des Vertragsabschlusses : 25/06/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4
Bandbreite der Angebote :
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots : 2 498 623,4 Schweizer Franc
Wert des höchsten zulässigen Angebots : 2 498 623,4 Schweizer Franc

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : eGovernment St.Gallen digital.
Registrierungsnummer : 4efb3085-d080-4443-96de-ee81d1ed5da1
Postanschrift : Rosenbergstrasse 38
Stadt : St.Gallen
Postleitzahl : 9001
Land, Gliederung (NUTS) : St. Gallen ( CH055 )
Land : Schweiz
Telefon : +41582291000
Internetadresse : https://egovsg.ch/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : BVGER
Postanschrift : Postfach
Stadt : St. Gallen
Postleitzahl : 9023
Land, Gliederung (NUTS) : St. Gallen ( CH055 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584652626
Internetadresse : https://www.bvger.ch
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Simap.ch
Registrierungsnummer : CH001
Postanschrift : Holzikofenweg 36
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3003
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584646388
Internetadresse : https://www.simap.ch
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0010

Offizielle Bezeichnung : DE_docuteam AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : e23c14df-2687-4e79-bc3f-7270eef46d69
Postanschrift : Im Langacker 16
Stadt : Dättwil AG
Postleitzahl : 5405
Land, Gliederung (NUTS) : Aargau ( CH033 )
Land : Schweiz
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : bb4eeb8a-0df5-43d8-8af8-e11fd4a258f1 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 25/06/2025 02:26 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00413126-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 120/2025
Datum der Veröffentlichung : 26/06/2025