Digital tjänst för distribution av möteshandlingar

Syftet med upphandlingen är att tillgodose SKR:s behov av en digital tjänst för distribution av möteshandlingar som bidrar till att: · Säkerställa att förtroendevalda och andra relevanta användare, exempelvis tjänstepersoner, har kontinuerlig tillgång till aktuella möteshandlingar via en säker digital plattform, oavsett tid och plats. · Tillhandahålla och underhålla ett …

CPV: 48310000 Document creation software package, 72512000 Document management services, 72422000 Internet or intranet server application development services
Deadline:
Sept. 3, 2025, midnight
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Digital tjänst för distribution av möteshandlingar
Awarding body:
Sveriges Kommuner och Regioner
Award number:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:111075:Lot:1

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Sveriges Kommuner och Regioner
Köparens rättsliga status : Offentligt styrt organ
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Digital tjänst för distribution av möteshandlingar
Beskrivning : Syftet med upphandlingen är att tillgodose SKR:s behov av en digital tjänst för distribution av möteshandlingar som bidrar till att:   ·        Säkerställa att förtroendevalda och andra relevanta användare, exempelvis tjänstepersoner, har kontinuerlig tillgång till aktuella möteshandlingar via en säker digital plattform, oavsett tid och plats. ·        Tillhandahålla och underhålla ett förtroendemannaregister som innehåller aktuella uppgifter om instanser, förtroendevalda och deras roller. ·        Möjliggöra digital signering av handlingar, såsom protokoll eller beslutsdokument, i enlighet med gällande lagkrav och med koppling till uppgifter i förtroendemannaregistret.
Förfarandets identifierare : b03d53ef-4e1f-4e3c-a800-4b40f5747a9e
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Förfarandets viktigaste kännetecken : Beskrivning

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72512000 Dokumenthanteringstjänster

2.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 3 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.5 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för : 1

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Deltagande i en kriminell organisation : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Korruption : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Bedrägerier : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Barnarbete och andra former av människohandel : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Betalning av skatter : Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Betalning av socialförsäkringsavgifter : Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Digital tjänst för distribution av möteshandlingar
Beskrivning : Syftet med upphandlingen är att tillgodose SKR:s behov av en digital tjänst för distribution av möteshandlingar som bidrar till att:   ·        Säkerställa att förtroendevalda och andra relevanta användare, exempelvis tjänstepersoner, har kontinuerlig tillgång till aktuella möteshandlingar via en säker digital plattform, oavsett tid och plats. ·        Tillhandahålla och underhålla ett förtroendemannaregister som innehåller aktuella uppgifter om instanser, förtroendevalda och deras roller. ·        Möjliggöra digital signering av handlingar, såsom protokoll eller beslutsdokument, i enlighet med gällande lagkrav och med koppling till uppgifter i förtroendemannaregistret.
Intern identifierare : urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:111075:Lot:1

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72512000 Dokumenthanteringstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72422000 Programutvecklingstjänster för Internet- eller intranätsservrar
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48310000 Programvara för dokumentredigering

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Varaktighet – annat : Okänd

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 0

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : ja

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 03/09/2025 00:00 +02:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 7 Månad
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Ännu ej känt
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : nej
Elektronisk betalning kommer att användas : nej

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Sveriges Kommuner och Regioner

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Sveriges Kommuner och Regioner
Registreringsnummer : 222000-0315
Postadress : Hornsgatan 20
Ort : Stockholm
Postnummer : 11882
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
E-postadress : upphandling@skr.se
Tfn : 08-452700
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Antirio AB
Registreringsnummer : 556533-8133
Postadress : GÅRDSVÄGEN 18
Ort : Solna
Postnummer : 169 70
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
E-postadress : support@e-avrop.com
Tfn : 08-501 190 00
Den här organisationens roller :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer : 202100-2742
Ort : Stockholm
Postnummer : 115 76
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : +46 8-561 680 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : d64f8dfd-1cd2-423a-bff6-fd7dc4d68baf - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 03/07/2025 14:25 +02:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00433972-2025
EUT S-nummer : 126/2025
Publiceringsdatum : 04/07/2025