Digitaal Dossier JGZ

Om vanaf maart 2026 in de doorlopende behoefte voor een DDJGZ te kunnen voorzien is de Veiligheidsregio Kennemerland/JGZ deze Europese aanbesteding gestart, met als doel om een overeenkomst voor meerdere jaren met één leverancier te sluiten. Zie de aanbestedingsstukken Zie de aanbestedingsstukken Zie de aanbestedingsstukken

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72600000 Computer support and consultancy services
Place of execution:
Digitaal Dossier JGZ
Awarding body:
Veiligheidsregio Kennemerland
Award number:
2024-04 EA Digitaal Dossier JGZ

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Veiligheidsregio Kennemerland
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Digitaal Dossier JGZ
Beschrijving : Om vanaf maart 2026 in de doorlopende behoefte voor een DDJGZ te kunnen voorzien is de Veiligheidsregio Kennemerland/JGZ deze Europese aanbesteding gestart, met als doel om een overeenkomst voor meerdere jaren met één leverancier te sluiten. Zie de aanbestedingsstukken
Identificatiecode van de procedure : e65d8863-1729-410a-8679-fba76c3ba98f
Interne identificatiecode : 2024-04 EA Digitaal Dossier JGZ
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Zie de aanbestedingsstukken

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72600000 Diensten voor computerondersteuning en -advies

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Delfzijl en omgeving ( NL112 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL114 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL115 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Friesland ( NL126 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL127 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Friesland ( NL128 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Drenthe ( NL132 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Drenthe ( NL133 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Zie de aanbestedingsstukken.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : perceel een
Beschrijving : Zie de aanbestedingsstukken Zie de aanbestedingsstukken
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties :
Beschrijving van de opties : verlenging overeenkomst

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Delfzijl en omgeving ( NL112 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL114 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL115 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Friesland ( NL126 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL127 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Friesland ( NL128 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Drenthe ( NL132 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Drenthe ( NL133 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 20/05/2025
Einddatum van de duur : 19/05/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 5
Overige informatie over verlengingen : jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 900 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Zie de aanbestedingsstukken

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Programma van Wensen
Beschrijving : Zie de aanbestedingsstukken
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatieplan
Beschrijving : Zie de aanbestedingsstukken
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gebruikerstest
Beschrijving : Zie de aanbestedingsstukken
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Ingevuld Prijzenblad
Beschrijving : Zie de aanbestedingsstukken
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Veiligheidsregio Kennemerland - Rechtbank Noord-Holland
Organisatie voor beroepsprocedures : Veiligheidsregio Kennemerland - Rechtbank Noord-Holland
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie de aanbestedingsstukken.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Veiligheidsregio Kennemerland
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Veiligheidsregio Kennemerland - Rechtbank Noord-Holland
Organisatie die het contract ondertekent : Veiligheidsregio Kennemerland

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 646 900 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Eljakim Information Technology B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 646 700 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 perceel een
Datum waarop de winnaar is gekozen : 08/05/2025
Datum van sluiting van het contract : 02/06/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Veiligheidsregio Kennemerland

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 499 000 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 599 500 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Veiligheidsregio Kennemerland
Registratienummer : 6236577
Postadres : Zijlweg 200
Stad : HAARLEM
Postcode : 2015CK
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Contactpunt : Hugo Wijdicks
Telefoon : +31 235159500
Internetadres : http://www.vrk.nl
Kopersprofiel : http://www.vrk.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland
Postadres : Simon de Vrieshof 1
Stad : Haarlem
Postcode : 2019 HA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Contactpunt : de Griffie
Telefoon : +31 883616100
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland
Postadres : Simon de Vrieshof 1
Stad : Haarlem
Postcode : 2019 HA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Contactpunt : de Griffie
Telefoon : +31 883616100
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland
Postadres : Simon de Vrieshof 1
Stad : Haarlem
Postcode : 2019 HA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Contactpunt : de Griffie
Telefoon : +31 883616100
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Eljakim Information Technology B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 09096808
Postadres : Meentweg 1
Stad : BUSSUM
Postcode : 1406KA
Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Contactpunt : Paul Bánsági
Telefoon : +31 302876444
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 30fa8ef2-f434-45fa-be9b-7ffa0e07d380 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/07/2025 09:35 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00426607-2025
Nummer uitgave PB S : 124/2025
Datum van bekendmaking : 02/07/2025