Dienstverlening van een Evenementenbureau

Het doel van deze Raamovereenkomst is het stroomlijnen van de organisatie van evenementen voor de RDI, met een focus op efficiëntie en professionaliteit. De RDI heeft behoefte (ondersteuning en ontzorging) aan de expertise van een Evenementenbureau. De RDI beoogt met deze aanbesteding één Raamovereenkomst af te sluiten voor de dienstverlening …

CPV: 79952000 Event services
Place of execution:
Dienstverlening van een Evenementenbureau
Awarding body:
Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Economische zaken

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Dienstverlening van een Evenementenbureau
Beschrijving : Het doel van deze Raamovereenkomst is het stroomlijnen van de organisatie van evenementen voor de RDI, met een focus op efficiëntie en professionaliteit. De RDI heeft behoefte (ondersteuning en ontzorging) aan de expertise van een Evenementenbureau. De RDI beoogt met deze aanbesteding één Raamovereenkomst af te sluiten voor de dienstverlening van het organiseren van evenementen bij de RDI. De RDI heeft op dit moment een blijvende behoefte aan de dienstverlening van een Evenementenbureau. De opdracht zal als één (1) perceel in de markt gezet worden, aangezien de diensten een homogeen geheel zijn. €1.320.000,-
Identificatiecode van de procedure : d352c190-8045-4e9a-8dff-e8106da4a14f
Type procedure : Niet-openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De niet-openbare procedure is een aanbestedingsprocedure in 2 rondes. De aanbesteding wordt algemeen bekend gemaakt. In de eerste ronde kan iedere geïnteresseerde aanbieder zich als gegadigde aanmelden. De aanbestedende dienst laat een vooraf vastgesteld aantal gegadigden toe. Deze voldoen allen aan de geschiktheidseisen. De aanbestedende dienst selecteert op basis van vooraf kenbaar gemaakte selectiecriteria het van te voren vastgestelde maximaal aantal gegadigden en deze gaan door naar de tweede ronde - de eigenlijke inschrijving. Gunning geschiedt op basis van de inschrijving.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Delfzijl en omgeving ( NL112 )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL114 )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL115 )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Friesland ( NL126 )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL127 )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Friesland ( NL128 )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Drenthe ( NL132 )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Drenthe ( NL133 )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Overijssel ( NL212 )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Gelderland ( NL224 )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Achterhoek ( NL225 )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : IJmond ( NL323 )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zeeuwsch-Vlaanderen ( NL341 )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Delft en Westland ( NL362 )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Zuid-Holland ( NL365 )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 320 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Organiseren van Evenementen
Beschrijving : Dienstverlening van Evenementenbureau
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Delfzijl en omgeving ( NL112 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL114 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL115 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Friesland ( NL126 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL127 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Friesland ( NL128 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Drenthe ( NL132 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Drenthe ( NL133 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Overijssel ( NL212 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Gelderland ( NL224 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Achterhoek ( NL225 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : IJmond ( NL323 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zeeuwsch-Vlaanderen ( NL341 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Delft en Westland ( NL362 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Zuid-Holland ( NL365 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 320 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 05/09/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 05/11/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 29/09/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Registratienummer : 12024663
Postadres : Prinses Beatrixlaan 2
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AL
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Elise Dunnink
E-mail : iuc@rvo.nl
Telefoon : +31 880424242
Internetadres : http://www.rvo.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres : Postbus 20302
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703813131
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : b4b798e0-f75c-4405-b1ec-30939ded1348 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 03/07/2025 10:56 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00435682-2025
Nummer uitgave PB S : 126/2025
Datum van bekendmaking : 04/07/2025