Dienstplansystem inkusive Zeitwirtschaft und Zeiterfassungssystem_KBR_2025

Vergabe Dienstplansystem inklusive Zeitwirtschaft und Zeiterfassungssystem Vergabe Dienstplansystem inklusive Zeitwirtschaft und Zeiterfassungssystem

CPV: 48450000 Time accounting or human resources software package, 31711300 Electronic timekeeping systems, 35123300 Timekeeping system, 35125200 Time control system or working time recorder
Place of execution:
Dienstplansystem inkusive Zeitwirtschaft und Zeiterfassungssystem_KBR_2025
Awarding body:
Klinikum Bremerhaven-Reinkenheide gGmbH
Award number:
KBHV-2025-0001

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Klinikum Bremerhaven-Reinkenheide gGmbH
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Dienstplansystem inkusive Zeitwirtschaft und Zeiterfassungssystem_KBR_2025
Beschreibung : Vergabe Dienstplansystem inklusive Zeitwirtschaft und Zeiterfassungssystem
Kennung des Verfahrens : c14a8bb7-1eb0-4440-82d0-d536c94ce503
Interne Kennung : KBHV-2025-0001
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 31711300 Elektronische Zeiterfassungssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 35123300 Zeiterfassungssystem
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 35125200 Zeiterfassungssystem oder Einrichtung zur Arbeitszeiterfassung

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Bremerhaven
Postleitzahl : 27574
Land, Gliederung (NUTS) : Bremerhaven, Kreisfreie Stadt ( DE502 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Siehe Vergabeunterlagen
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Dienstplansystem inkusive Zeitwirtschaft und Zeiterfassungssystem_KBR_2025
Beschreibung : Vergabe Dienstplansystem inklusive Zeitwirtschaft und Zeiterfassungssystem
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 31711300 Elektronische Zeiterfassungssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 35123300 Zeiterfassungssystem
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 35125200 Zeiterfassungssystem oder Einrichtung zur Arbeitszeiterfassung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Optional Verlägerung um 48 Monate

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Postbrookstrasse 103
Stadt : Bremerhaven
Postleitzahl : 27574
Land, Gliederung (NUTS) : Bremerhaven, Kreisfreie Stadt ( DE502 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 02/01/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2030

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein
Zusätzliche Informationen : siehe Vergabeunterlagen

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung : siehe Teilnahmeunterlagen
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : siehe Teilnahmeunterlagen
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : siehe Teilnahmeunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung : 25/09/2025
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Adresse für die Einreichung : https://vergabe.bremen.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 22/09/2025 12:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Siehe Vergabeunterlagen
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabestelle Bremen
Informationen über die Überprüfungsfristen : Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Klinikum Bremerhaven-Reinkenheide gGmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Klinikum Bremerhaven-Reinkenheide gGmbH

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Klinikum Bremerhaven-Reinkenheide gGmbH
Registrierungsnummer : DE221572311
Postanschrift : Postbrookstraße 103
Stadt : Bremerhaven
Postleitzahl : 27574
Land, Gliederung (NUTS) : Bremerhaven, Kreisfreie Stadt ( DE502 )
Land : Deutschland
Telefon : 0049 471 299 3612
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Vergabestelle Bremen
Registrierungsnummer : 04131153308
Postanschrift : Ansgaritorstr. 2
Stadt : Bremen
Postleitzahl : 28195
Land, Gliederung (NUTS) : Bremen, Kreisfreie Stadt ( DE501 )
Land : Deutschland
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : d03d8221-cff7-486e-a985-6fe21b0956de - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 21/08/2025 11:15 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00549966-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 160/2025
Datum der Veröffentlichung : 22/08/2025