Dienstleistungsauftrag zur Integration und Zertifizierung des Kamerasystems HELICS für den Flugbetrieb am HALO Forschungsflugzeug

Adaption, Integration und Zertifizierung des Kamerasystems HELICS (HEmispheric and spectraL Imaging multi-Camera System) für den Flugbetrieb des Forschungsflugzeuges HALO. Adaption, Integration und Zertifizierung des Kamerasystems HELICS (HEmispheric and spectraL Imaging multi-Camera System) für den Flugbetrieb des Forschungsflugzeuges HALO.

CPV: 73100000 Research and experimental development services
Place of execution:
Dienstleistungsauftrag zur Integration und Zertifizierung des Kamerasystems HELICS für den Flugbetrieb am HALO Forschungsflugzeug
Awarding body:
Universität Leipzig
Award number:
16079-2025-1

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Universität Leipzig
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Dienstleistungsauftrag zur Integration und Zertifizierung des Kamerasystems HELICS für den Flugbetrieb am HALO Forschungsflugzeug
Beschreibung : Adaption, Integration und Zertifizierung des Kamerasystems HELICS (HEmispheric and spectraL Imaging multi-Camera System) für den Flugbetrieb des Forschungsflugzeuges HALO.
Kennung des Verfahrens : c9626722-23c0-4f53-8624-97ff186820bc
Interne Kennung : 16079-2025-1
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 73100000 Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Stephanstraße 3
Stadt : Leipzig
Postleitzahl : 04103
Land, Gliederung (NUTS) : Leipzig, Kreisfreie Stadt ( DED51 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Universität Leipzig, Fakultät für Physik und Erdsystemwissenschaften; Institut für Meteorologie

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9S5JZG
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Dienstleistungsauftrag zur Integration und Zertifizierung des Kamerasystems HELICS für den Flugbetrieb am HALO Forschungsflugzeug
Beschreibung : Adaption, Integration und Zertifizierung des Kamerasystems HELICS (HEmispheric and spectraL Imaging multi-Camera System) für den Flugbetrieb des Forschungsflugzeuges HALO.
Interne Kennung : 16079-2025-1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 73100000 Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Stephanstraße 3
Stadt : Leipzig
Postleitzahl : 04103
Land, Gliederung (NUTS) : Leipzig, Kreisfreie Stadt ( DED51 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Universität Leipzig, Fakultät für Physik und Erdsystemwissenschaften; Institut für Meteorologie

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 17 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot gemäß Vergabe- und Zuschlagskriterien (100% Preis) nach § 58 Abs. 1 VgV und § 127 GWB erteilt.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB muss eine Rüge innerhalb von 10 Tagen nach Erkennen des vermeintlichen Verstoßes gegenüber der Vergabestelle erfolgen. Wird einer Rüge durch die Vergabestelle nicht abgeholfen, so hat der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, die Möglichkeit, bei der zuständigen und in dieser Bekanntmachung genannten Nachprüfungsbehörde einen Nachprüfungsantrag einzureichen. § 135 Abs. 1 und 2 GWB lautet: (Absatz 1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.. (Absatz 2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. (Absatz 3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB muss eine Rüge innerhalb von 10 Tagen nach Erkennen des vermeintlichen Verstoßes gegenüber der Vergabestelle erfolgen. Wird einer Rüge durch die Vergabestelle nicht abgeholfen, so hat der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, die Möglichkeit, bei der zuständigen und in dieser Bekanntmachung genannten Nachprüfungsbehörde einen Nachprüfungsantrag einzureichen. § 135 Abs. 1 und 2 GWB lautet: (Absatz 1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.. (Absatz 2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. (Absatz 3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Universität Leipzig

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 542 332 Euro
Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung : Die gegenständlich Auftragsvergabe unterfällt dem § 14 Abs. 4 Nr. 2. b) VgV unter Beachtung § 14 Abs. 6 VgV, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist, keine vernünftigen Alternativen oder Ersatzlösungen vorhanden sind und der mangelnde Wettbewerb nicht einer künstlichen Einschränkung der Auftragsparameter zu zuschreiben ist. Die Kommentarliteratur bringt zum Ausdruck, dass unter "technischen Gründen" insbesondere auch außergewöhnliche Expertise in Form von speziellem Wissen zu verstehen ist. Die Firma enviscope GmbH ist ein Unternehmen, das seit mehr als drei Jahrzehnten als Bindeglied zwischen Wissenschaft auf der einen und der Luftfahrt auf der anderen Seite aktiv ist. Schwerpunkt der Tätigkeit von enviscope GmbHist die Adaptation von Messsystemen an luftgetragene Messplattformen, unter anderem auch an das Forschungsflugzeug HALO. Im Detail muss das HELICS Messinstrument in den Large Wing Pod (LWP) integriert werden, der als Trägereinheit an HALO dient und dessen luftfahrtechnische Zulassung im Rahmen des gleichen Großgeräteprojekts in Zusammenarbeit zwischen DLR und enviscope GmbH realisiert wird. Um die Funktion von HELICS im unbedrucktem LWP sicherzustellen, müssen die Messinstrumente in spezielle Behälter integriert werden, welche von enviscope GmbH bereits für andere Messinstrumente auf HALO entwickelt wurden. Die uneingeschränkte Eignung und damit die exzellente Funktion der Behälter konnte bereits im Einsatz mit anderer Messtechnik bewiesen werden (z.B. VELOX Kamera). Im Rahmen des hier gegenständlichen Auftrages soll enviscope GmbH diese speziellen Behälter hinsichtlich der Anforderungen der HELICS Messsysteme weiterentwickeln. Aus technischen Gründen kann die Weiterentwicklung ausschließlich enviscope GmbH mit dem aufgebauten Vorwissen um den eigens entwickelten Behälter leisten. Des Weiteren ist eine Interoperabilität von HELICS und den bereits von enviscope GmbH integrierten sowie zugelassenen Systemen für HALO (z. B. specMACS, VELOX, HAMPng-SMR) erforderlich. Diese kann nur durch enviscope GmbH sichergestellt werden, da die Gesamtheit der benötigten Informationen zu den Datenschnittstellen usw. nur bei enviscope GmbH vorliegen. Für das HALO hat enviscope GmbH seit dessen Indienststellung mehr als 100 Messsysteme integriert und für deren Betrieb luftrechtlich in Zusammenarbeit mit dem Flugzeugbetreiber DLR und dem luftfahrttechnischen Entwicklungsbetrieb ACC Columbia Jet Service (ACJ) zugelassen. Enviscope/ACJ verfügt somit über einen HALO-Erfahrungsschatz wie kein anderer Luftfahrt-Entwicklungs- bzw. Herstellerbetrieb. Im Rahmen der technischen Umsetzung der bereits in HALO integrierten Messsysteme entstand eine tiefe Kooperation mit dem DLR als Betreiber von HALO. Mit dem Zulassungsbetrieb ACC Columbia Jet Service (ACJ) besteht eine Kooperationsvereinbarung. Dabei werden personelle Ressourcen gemeinsam genutzt, das heißt Mitarbeiter von enviscope GmbH sind ebenfalls Mitarbeiter bei ACJ. Diese Kooperationen werden ebenfalls als zwingende Voraussetzung für die weitere Integration von HELICS angesehen. Mit dem Auftrag ist die Integration von Messausrüstung in einem Unterflügelbehälter des Forschungsflugzeuges HALO vorgesehen. Mit dem Betrieb von Messausrüstung in einem unbedruckten Unterflügelbehälter sind hohe Anforderungen an das Messsystem und dessen Adaptation in den Unterflügelbehälter verbunden. Auch hier verfügt enviscope GmbH über einen außerordentlichen Erfahrungsschatz, da enviscope GmbH in der Vergangenheit zahlreiche Experimente für Unterflügelbehälter eines anderen Forschungsflugzeuges (Learjet 35A D-CGFD) entwickelt und luftrechtlich zugelassen hat. Beispielhaft wird an dieser Stelle auf die Entwicklung eines Aerosol-Referenzpods im Rahmen der europäischen Infrastruktur EUFAR verwiesen. Auf Grund bereits durch enviscope GmbH in zurückliegenden Jahren erbrachter Leistungen bei der Integration und Zulassung von Messinstrumenten für das HALO wurde ein immenses Wissen aufgebaut, welches zum Großteil nur enviscope GmbH zur Verfügung steht. Dieses Wissen ist zwingende Voraussetzung für eine zeitlich effiziente Umsetzung der Leistungen. Ausschließlich mit uneingeschränktem Rückgriff auf das bei enviscope GmbH angesammelte Wissen kann die Leistung im vorgesehenen Zeitplan von HALO umgesetzt werden, der keinerlei Anpassungen/zeitliche Verschiebungen zulässt. Das Zeitfenster für die Flugerprobung ist im Februar/März/April 2027 terminiert. Daher muss sich die Leistungserbringung zwingend nahtlos in bereits durch andere an HALO beteiligte Institutionen erteilte Aufträge einreihen, die ebenfalls an enviscope GmbH vergeben wurden, um den bis 2030 vollständig durchgetakteten Zeitplan einschließlich fix terminierter Zulassungsflüge zu realisieren.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : enviscope GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : 20250408/KS1 - HALO_LWP_HELICS
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 542 332 Euro
Vergabe von Unteraufträgen : Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 16079-2025-1
Titel : Dienstleistungsauftrag zur Adaption, Integration und Zertifizierung des Kamerasystems HELICS für den Flugbetrieb am HALO Forschungsflugzeug
Datum der Auswahl des Gewinners : 03/07/2025

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Universität Leipzig
Registrierungsnummer : DE 141 51 0 383
Postanschrift : Ritterstraße 26
Stadt : Leipzig
Postleitzahl : 04109
Land, Gliederung (NUTS) : Leipzig, Kreisfreie Stadt ( DED51 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Dezernat 5, Sachgebiet 53 - Vergabestelle -
Telefon : +49 34197-31025
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Registrierungsnummer : DE287064009
Postanschrift : 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, PF 10 13 64
Stadt : Leipzig
Postleitzahl : 04103
Land, Gliederung (NUTS) : Leipzig, Kreisfreie Stadt ( DED51 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 3419773800
Fax : +49 3419771049
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : enviscope GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : DE152738546
Postanschrift : Arnoldshainer Str. 5
Stadt : Frankfurt/Main
Postleitzahl : 60489
Land, Gliederung (NUTS) : Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt ( DE712 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 (0)69 957 969 60
Internetadresse : https://www.enviscope.de/
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 96764df1-de38-48d8-a3a4-0659f7741125 - 01
Formulartyp : Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung : Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 03/07/2025 10:03 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00436416-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 126/2025
Datum der Veröffentlichung : 04/07/2025