Development and marketing of tour production Bothnian Coastal Route

The assignment includes an offer for a bookable tour that is ready for traveling guests no earlier than the summer season of 2025 and will remain published thereafter. The tour shall be developed for the tour operator’s source market and target group/segment. It shall be produced and marketed as any …

CPV: 63000000 Supporting and auxiliary transport services; travel agencies services, 63511000 Organisation of package tours, 79400000 Business and management consultancy and related services, 79413000 Marketing management consultancy services
Deadline:
July 26, 2025, midnight
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Development and marketing of tour production Bothnian Coastal Route
Awarding body:
Umeå kommun
Award number:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:115922:Lot:1

1. Buyer

1.1 Buyer

Official name : Umeå kommun
Legal type of the buyer : Local authority
Activity of the contracting authority : General public services

2. Procedure

2.1 Procedure

Title : Development and marketing of tour production Bothnian Coastal Route
Description : The assignment includes an offer for a bookable tour that is ready for traveling guests no earlier than the summer season of 2025 and will remain published thereafter. The tour shall be developed for the tour operator’s source market and target group/segment. It shall be produced and marketed as any new tour in the tour operator’s regular portfolio of offerings. The tour (with possible adjustments) should remain part of the offering beyond 2025.
Procedure identifier : 6725eaa4-d4fb-48f3-92b9-75d363dfee11
Type of procedure : Open
The procedure is accelerated : no

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract : Services
Main classification ( cpv ): 79400000 Business and management consultancy and related services

2.1.2 Place of performance

Anywhere in the European Economic Area

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT : 5 000 Euro

2.1.4 General information

Legal basis :
Directive 2014/24/EU

2.1.5 Terms of procurement

Terms of submission :
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders : 1

2.1.6 Grounds for exclusion

Participation in a criminal organisation : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Corruption : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Fraud : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Money laundering or terrorist financing : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Child labour and other forms of trafficking in human beings : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Payment of taxes : Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Payment of social security contributions : Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

5. Lot

5.1 Lot technical ID : LOT-0001

Title : Development and marketing of tour production Bothnian Coastal Route
Description : The assignment includes an offer for a bookable tour that is ready for traveling guests no earlier than the summer season of 2025 and will remain published thereafter. The tour shall be developed for the tour operator’s source market and target group/segment. It shall be produced and marketed as any new tour in the tour operator’s regular portfolio of offerings. The tour (with possible adjustments) should remain part of the offering beyond 2025.
Internal identifier : urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:115922:Lot:1

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract : Services
Main classification ( cpv ): 79400000 Business and management consultancy and related services
Additional classification ( cpv ): 63000000 Supporting and auxiliary transport services; travel agencies services
Additional classification ( cpv ): 63511000 Organisation of package tours
Additional classification ( cpv ): 79413000 Marketing management consultancy services

5.1.2 Place of performance

Anywhere in the European Economic Area
Additional information :

5.1.3 Estimated duration

Other duration : Unknown

5.1.4 Renewal

Maximum renewals : 0

5.1.6 General information

Reserved participation : Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) : no

5.1.7 Strategic procurement

Aim of strategic procurement : No strategic procurement

5.1.9 Selection criteria

Criterion :
Type : Economic and financial standing
Use of this criterion : Used
Criterion :
Type : Suitability to pursue the professional activity
Use of this criterion : Used

5.1.11 Procurement documents

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission :
Electronic submission : Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted : English
Electronic catalogue : Not allowed
Deadline for receipt of tenders : 26/07/2025 00:00 +02:00
Deadline until which the tender must remain valid : 6 Month
Terms of contract :
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes : Not yet known
Electronic invoicing : Required
Electronic ordering will be used : yes
Electronic payment will be used : yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement :
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system :
No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation : Förvaltningsrätten i Umeå
Organisation providing additional information about the procurement procedure : Umeå kommun

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Official name : Umeå kommun
Registration number : 212000-2627
Postal address : Skolgatan 31A
Town : Umeå
Postcode : 90184
Country subdivision (NUTS) : Västerbottens län ( SE331 )
Country : Sweden
Telephone : 09016100
Roles of this organisation :
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure

8.1 ORG-0002

Official name : Antirio AB
Registration number : 556533-8133
Postal address : GÅRDSVÄGEN 18
Town : Solna
Postcode : 169 70
Country subdivision (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Country : Sweden
Telephone : 08-501 190 00
Internet address : https://www.e-avrop.com
Roles of this organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Official name : Förvaltningsrätten i Umeå
Registration number : 202100-2742
Postal address : Box 193
Town : Umeå
Postcode : 901 05
Country subdivision (NUTS) : Västerbottens län ( SE331 )
Country : Sweden
Telephone : +46 90-17 74 00
Roles of this organisation :
Review organisation

Notice information

Notice identifier/version : 6650c48b-0c8a-4173-be0d-70cbf3d7dc74 - 01
Form type : Competition
Notice type : Contract or concession notice – standard regime
Notice dispatch date : 25/06/2025 13:04 +02:00
Languages in which this notice is officially available : English
Notice publication number : 00413817-2025
OJ S issue number : 120/2025
Publication date : 26/06/2025