De operationele leasing van voertuigen

La société A.S.T.R.I.D. souhaite conclure un accord-cadre pour le leasing opérationnel (renting) de voitures de tourisme. Le marché concerne le leasing opérationnel de véhicules électriques de type BEV (véhicule électrique à batterie). Seuls des véhicules full électriques a batterie seront commandés dans le cadre de ce marché. Cet accord cadre …

CPV: 66114000 Financial leasing services
Place of execution:
De operationele leasing van voertuigen
Awarding body:
A.S.T.R.I.D. SA de droit public
Award number:
PPP0K6-1372/5204/F-H-203

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : A.S.T.R.I.D. NV van publiek recht
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : De operationele leasing van voertuigen
Beschrijving : De vennootschap A.S.T.R.I.D. wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de operationele leasing (renting) van personenauto’s. De opdracht betreft de operationele leasing van elektrische voertuigen van het type BEV (Battery Electric Vehicle). In het kader van deze opdracht zullen enkel volledig elektrische voertuigen met batterij worden besteld. Deze raamovereenkomst wordt gesloten voor een aanvankelijke duur van 1 jaar met mogelijkheid tot 3 stilzwijgende verlengingen van telkens 1 jaar. De geraamde aantallen over een periode van 4 jaar zijn gespreid over de verschillende categorieën die als volgt zijn bepaald: Post 1: Categorie “Junior”: 8 voertuigen. De huurprijs per maand (d.w.z. maandelijkse huurprijs + maandelijkse CO2-bijdrage) van de voertuigen die in deze categorie worden aangeboden, mag niet meer bedragen dan 665 € excl. BTW met een TCO (1) van hoogstens 642 €. Post 2: Categorie "Standaard": 59 voertuigen. De huurprijs per maand (d.w.z. maandelijkse huurprijs + maandelijkse CO2-bijdrage) van de voertuigen die in deze categorie worden aangeboden, mag niet meer bedragen dan 817 € excl. BTW met een TCO (1) van hoogstens 776 €. Post 3: Categorie "Kader": 18 voertuigen. De huurprijs per maand (d.w.z. maandelijkse huurprijs + maandelijkse CO2-bijdrage) van de voertuigen die in deze categorie worden aangeboden, mag niet meer bedragen dan 933 € excl. BTW met een TCO (1) van hoogstens 869 €. Post 4: Categorie "Manager": 9 voertuigen. De huurprijs per maand (d.w.z. maandelijkse huurprijs + maandelijkse CO2-bijdrage) van de voertuigen die in deze categorie worden aangeboden, mag niet meer bedragen dan 1.050 € excl. BTW met een TCO (1) van hoogstens 972 €. Post 5: Categorie "Directie": 5 voertuigen. De huurprijs per maand (d.w.z. maandelijkse huurprijs + maandelijkse CO2-bijdrage) van de voertuigen die in deze categorie worden aangeboden, mag niet meer bedragen dan 1.283 € excl. BTW met een TCO(1) van hoogstens 1.167 €. Om een geïntegreerd beheer te kunnen uitvoeren van de terugbetaling van de laadbeurten aan haar medewerkers, heeft A.S.T.R.I.D. besloten de merken van voertuigen die worden toegestaan in het kader van deze opdracht, te beperken tot de lijst die wordt voorgesteld in bijlage D. De inschrijver zal bijgevolg voor elk van de categorieën (posten), voertuigen moeten voorstellen binnen de grenzen van de merken van voertuigen die vermeld zijn in deze lijst. De leasing loopt over een periode van 48 maanden met een maximum van 120.000 km. Deze aantallen worden louter als indicatie gegeven; rekening houdend met het personeelsverloop, heeft A.S.T.R.I.D. geen precies beeld van alle toekomstige noden voor deze opdracht. A.S.T.R.I.D. gaat geen enkele verbintenis aan wat deze aantallen betreft. (1) TCO: “total cost of ownership” rekening houdend met de kosten van het elektriciteitsverbruik van het voertuig.
Identificatiecode van de procedure : 3632a2f2-f5b2-4427-a1e0-b91bfe9189b3
Interne identificatiecode : PPP0K6-1372/5204/F-H-203
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66114000 Financiële leasing

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 4 136 736 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : De operationele leasing van voertuigen
Beschrijving : De vennootschap A.S.T.R.I.D. wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de operationele leasing (renting) van personenauto’s. De opdracht betreft de operationele leasing van elektrische voertuigen van het type BEV (Battery Electric Vehicle). In het kader van deze opdracht zullen enkel volledig elektrische voertuigen met batterij worden besteld. Deze raamovereenkomst wordt gesloten voor een aanvankelijke duur van 1 jaar met mogelijkheid tot 3 stilzwijgende verlengingen van telkens 1 jaar. De geraamde aantallen over een periode van 4 jaar zijn gespreid over de verschillende categorieën die als volgt zijn bepaald: Post 1: Categorie “Junior”: 8 voertuigen. De huurprijs per maand (d.w.z. maandelijkse huurprijs + maandelijkse CO2-bijdrage) van de voertuigen die in deze categorie worden aangeboden, mag niet meer bedragen dan 665 € excl. BTW met een TCO (1) van hoogstens 642 €. Post 2: Categorie "Standaard": 59 voertuigen. De huurprijs per maand (d.w.z. maandelijkse huurprijs + maandelijkse CO2-bijdrage) van de voertuigen die in deze categorie worden aangeboden, mag niet meer bedragen dan 817 € excl. BTW met een TCO (1) van hoogstens 776 €. Post 3: Categorie "Kader": 18 voertuigen. De huurprijs per maand (d.w.z. maandelijkse huurprijs + maandelijkse CO2-bijdrage) van de voertuigen die in deze categorie worden aangeboden, mag niet meer bedragen dan 933 € excl. BTW met een TCO (1) van hoogstens 869 €. Post 4: Categorie "Manager": 9 voertuigen. De huurprijs per maand (d.w.z. maandelijkse huurprijs + maandelijkse CO2-bijdrage) van de voertuigen die in deze categorie worden aangeboden, mag niet meer bedragen dan 1.050 € excl. BTW met een TCO (1) van hoogstens 972 €. Post 5: Categorie "Directie": 5 voertuigen. De huurprijs per maand (d.w.z. maandelijkse huurprijs + maandelijkse CO2-bijdrage) van de voertuigen die in deze categorie worden aangeboden, mag niet meer bedragen dan 1.283 € excl. BTW met een TCO(1) van hoogstens 1.167 €. Om een geïntegreerd beheer te kunnen uitvoeren van de terugbetaling van de laadbeurten aan haar medewerkers, heeft A.S.T.R.I.D. besloten de merken van voertuigen die worden toegestaan in het kader van deze opdracht, te beperken tot de lijst die wordt voorgesteld in bijlage D. De inschrijver zal bijgevolg voor elk van de categorieën (posten), voertuigen moeten voorstellen binnen de grenzen van de merken van voertuigen die vermeld zijn in deze lijst. De leasing loopt over een periode van 48 maanden met een maximum van 120.000 km. Deze aantallen worden louter als indicatie gegeven; rekening houdend met het personeelsverloop, heeft A.S.T.R.I.D. geen precies beeld van alle toekomstige noden voor deze opdracht. A.S.T.R.I.D. gaat geen enkele verbintenis aan wat deze aantallen betreft. (1) TCO: “total cost of ownership” rekening houdend met de kosten van het elektriciteitsverbruik van het voertuig.
Interne identificatiecode : F-H-201_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66114000 Financiële leasing

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Boulevard du Régent 54\Regentlaan 54
Stad : Bruxelles\ Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie : A.S.T.R.I.D. NV van publiek recht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 4 136 736 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Gemiddelde jaarlijkse omzet
Beschrijving : Een verklaring betreffende de globale omzet van de onderneming en de omzet in de operationele leasing van voertuigen voor de jaren 2022-2023-2024 in de mate waarin de informatie over deze omzet beschikbaar is. Minimumeisen: De inschrijver zal een gemiddelde globale jaarlijkse omzet op basis van de 3 jongste jaren 2022-2023-2024 van minstens 6.000.000 € moeten aantonen.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving : Een lijst van de belangrijkste leveringen uitgevoerd in de loop van de drie jongste jaren 2022-2023-2024 in de operationele leasing van voertuigen met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of, in geval van leveringen voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier. Minimumeisen: De inschrijver zal het bewijs moeten leveren van de uitvoering van minstens één leasing-opdracht met betrekking tot minstens 50 voertuigen in de loop van de afgelopen 3 jaar (2022-2023-2024).
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Huurprijs per maand (d.w.z. maandelijkse huurprijs + maandelijkse CO2-bijdrage)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Aantrekkelijkheid van het aangeboden assortiment
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Kostprijs van de extra kilometer/terugbetaalde kilometer
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Huurprijs van het aanloopvoertuig (vervangingsvoertuig)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Logistiek
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 8
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Het webplatform
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 7

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1372/K6/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 20/10/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Frans, Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 06/10/2025 14:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Raad van State
Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : A.S.T.R.I.D. NV van publiek recht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : A.S.T.R.I.D. NV van publiek recht

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : A.S.T.R.I.D. NV van publiek recht
Registratienummer : BE(0)263.893.151
Postadres : Boulevard du Régent 54\Regentlaan 54
Stad : Bruxelles\ Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Contactpunt : Xavier Delens
Telefoon : +32 25006646
Internetadres : http://www.astrid.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Rue de la Science, 33\Wetenschapsstraat 33
Stad : Bruxelles\Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7ae097a2-9fae-46c9-884a-951558b982ef - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 29/08/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 29/08/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands Frans
Publicatienummer aankondiging : 00570899-2025
Nummer uitgave PB S : 167/2025
Datum van bekendmaking : 02/09/2025