De aanschaf van een financieel systeem

Vervoerregio Amsterdam voert een Europese openbare aanbesteding uit voor de levering, implementatie, het beheer en onderhoud van een nieuw financieel systeem. De opdracht heeft een geraamde waarde van circa € 2,1 miljoen exclusief btw en omvat een SaaS-oplossing die voldoet aan de behoeften op het gebied van financieel beheer, rapportages, …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72200000 Software programming and consultancy services
Deadline:
Oct. 21, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
De aanschaf van een financieel systeem
Awarding body:
Vervoerregio Amsterdam
Award number:
D - 009584

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vervoerregio Amsterdam
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : De aanschaf van een financieel systeem
Beschrijving : Vervoerregio Amsterdam voert een Europese openbare aanbesteding uit voor de levering, implementatie, het beheer en onderhoud van een nieuw financieel systeem. De opdracht heeft een geraamde waarde van circa € 2,1 miljoen exclusief btw en omvat een SaaS-oplossing die voldoet aan de behoeften op het gebied van financieel beheer, rapportages, inkoop, projectadministratie en integratie met aanpalende systemen. De aanbesteding wordt aanbesteed op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding, met aandacht voor implementatie, functionele wensen, gebruikersvriendelijkheid en prijs. De overeenkomst wordt aangegaan voor zes jaar, met een optie tot verlenging. 2100000,00
Identificatiecode van de procedure : b6e9f3ee-b239-4111-8e3e-a6b70ace9a85
Interne identificatiecode : D - 009584
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : EU aanbesteding

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammering en -advies

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 100 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : 1
Beschrijving : 1
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties :
Beschrijving van de opties : De overeenkomst wordt initieel aangegaan voor een periode van zes jaar. Na afloop van deze periode kan de overeenkomst optioneel worden verlengd met maximaal drie verlengingsopties van telkens twee jaar. Een verlenging vindt uitsluitend plaats indien de dienstverlening naar tevredenheid van Vervoerregio Amsterdam wordt geëvalueerd.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst wordt initieel aangegaan voor een periode van zes jaar. Na afloop van deze periode kan de overeenkomst optioneel worden verlengd met maximaal drie verlengingsopties van telkens twee jaar. Een verlenging vindt uitsluitend plaats indien de dienstverlening naar tevredenheid van Vervoerregio Amsterdam wordt geëvalueerd.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 100 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak implementatie
Beschrijving : Plan van aanpak implementatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Programma van wensen
Beschrijving : Programma van wensen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Demo
Beschrijving : Demo
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 19/09/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 21/10/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 74 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 21/10/2025 10:05 +02:00
Plaats : Amsterdam
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Vervoerregio Amsterdam - College van Beroep voor het bedrijfsleven
Organisatie voor beroepsprocedures : Vervoerregio Amsterdam - College van Beroep voor het bedrijfsleven (CBb)
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Vervoerregio Amsterdam
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Vervoerregio Amsterdam - College van Beroep voor bedrijfsleven (CBb)
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Vervoerregio Amsterdam - TenderNed

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vervoerregio Amsterdam
Registratienummer : 331691324
Postadres : Termini 179
Stad : AMSTERDAM
Postcode : 1025XM
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Contactpunt : Inkoopdesk
Telefoon : +31 205273700
Andere contactpunten :
Officiële naam : College van Beroep voor het bedrijfsleven
Stad : Den Haag
Postcode : 1025XM
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : College van Beroep voor bedrijfsleven (CBb)
Stad : Den Haag
Postcode : 1025XM
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : TenderNed
Stad : Amsterdam
Postcode : 1025XM
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : College van Beroep voor het bedrijfsleven (CBb)
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : s'-Gravenhage
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : n.v.t.
Telefoon : +31 883623910
Fax : +31 883612012
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : f1f5c73e-9d23-412b-ba09-644ab2ab80ef - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 30/06/2025 15:02 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00426964-2025
Nummer uitgave PB S : 124/2025
Datum van bekendmaking : 02/07/2025