Contract furnizare echipamente și software pentru pregătirea în realitatea virtuală și augmentată în situații de urgență

Prezenta achiziție are ca scop îndeplinirea obiectivelor stabilite prin cererea de finanţare aprobată a proiectului, în special Consolidarea capacităților de pregătire și gestionare a dezastrelor prin achiziționarea și punerea la dispoziție de aplicații hardware și software specializate ( Lotul 1 – 4 SETURI COMPLETE SISTEM DE ANTRENAMENT ÎN REALITATEA VIRTUALĂ …

CPV: 34152000 Training simulators, 48931000 Training software package
Deadline:
Sept. 9, 2025, 3 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Contract furnizare echipamente și software pentru pregătirea în realitatea virtuală și augmentată în situații de urgență
Awarding body:
Asociatia de Dezvoltare Intercomunitara pentru Managementul Situatiilor de Urgenta
Award number:
26096450_2025_PAAPD1567615

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : Asociatia de Dezvoltare Intercomunitara pentru Managementul Situatiilor de Urgenta
Forma juridică a achizitorului : Organism de drept public
Activitatea autorității contractante : Servicii publice generale

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Contract furnizare echipamente și software pentru pregătirea în realitatea virtuală și augmentată în situații de urgență
Descriere : Prezenta achiziție are ca scop îndeplinirea obiectivelor stabilite prin cererea de finanţare aprobată a proiectului, în special Consolidarea capacităților de pregătire și gestionare a dezastrelor prin achiziționarea și punerea la dispoziție de aplicații hardware și software specializate ( Lotul 1 – 4 SETURI COMPLETE SISTEM DE ANTRENAMENT ÎN REALITATEA VIRTUALĂ si Lotul 2 – 1 PLATFORMĂ INTEGRATĂ DE SIMULARE A COMENZII INTERVENȚIEI LA SITUAȚII DE URGENȚĂ ȘI DEZASTRE, INCLUZÂND DISPOZITIVE DE REALITATE VIRTUALĂ ȘI AUGMENTATĂ DE ÎNALTĂ REZOLUȚIE PENTRU REPRODUCEREA DE SCENARII COMPLEXE ASISTATE DE INSTRUCTOR ). Sistemul de antrenament în realitate virtuală este necesar pentru derularea etapelor de pregătire care simulează intervenții în diverse scenarii și condiții operaționale, contribuind la dezvoltarea tehnicilor, tacticilor și procedurilor specifice intervenției la incendii. Platforma de simulare a intervenției în situații de urgență și dezastre are ca scop principal sprijinirea procesului de pregătire, perfecționare și evaluare a personalului din cadrul Inspectoratului pentru Situații de Urgență „BANAT” al Județului Timiș, al tuturor ISU-urilor din Regiunea Vest ( AR, CS, HD) și zonei de graniță ( Csongrád – Csanád), prin utilizarea unor medii virtuale avansate care reproduc cu acuratețe condițiile operaționale reale, în scenarii variate și controlabile. Sistemul va permite instruirea atât individuală, cât și colectivă (multi-utilizator și multi-instituțională), adresându-se structurilor implicate în gestionarea situațiilor de urgență: pompieri, paramedici, personal SMURD, poliție, jandarmerie, personal medical, autorități locale și alte instituții cu atribuții în domeniul siguranței publice și protecției civile. Ofertanții pot depune oferta pentru unul sau ambele loturi. Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari privind prezenta procedura, termenul limita de solicitare a clarificarilor fiind de 15 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor mentionat in anuntul de participare. Autoritatea contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificare /informații suplimentare, in a 12-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in condițiile in care solicitările se vor adresa cu cel puțin 15 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificările depuse după acest termen nu vor mai fi luate in considerare.
Identificatorul procedurii : 90105770-a966-4f29-9dfa-a69992be8150
Identificator intern : 26096450_2025_PAAPD1567615
Tip de procedură : Deschisă
Procedura este accelerată : nu

2.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 34152000 Simulatoare de formare

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Timiş ( RO424 )
Țara : România
Informații suplimentare : Orasul Timisoara

2.1.3 Valoare

Valoarea estimată fără TVA : 1 679 195,82 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Informații suplimentare : 1. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/ prestare/ executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. 2. In cadrul documentelor atasate anuntului de participare publicat in SEAP, DUAE este configurat direct in SEAP si pus la dispozitia operatorilor economici interesati. Operatorii economici participanti vor completa in SEAP in mod direct, in acest document informatiile/ raspunsurile aferente incadrarii/neincadrarii in motivele de excludere, respectiv indeplinirii criteriilor de calificare solicitate de catre autoritatea contractanta, tinand cont de calitatea in care acestia participa la procedura de atribuire, respectiv ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator, dupa caz. 3. Pentru vizualizarea documentelor atasate, operatorii economici trebuie sa detina un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic. 4. Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta (DUAE completat, declaratie conform Regulament UE2022/576, Propunerea tehnica, Propunerea financiara, si, daca este cazul, acordurile de asociere si/sau subcontractare ), numai în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa si numai pana la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare. 5. Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP in cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, autoritatea contractanta urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari, sau informatii suplimentare în legatura cu documentaţia de atribuire, cu respectarea termenului limita precizat de autoritatea contractanta la sectiunea II.1.4 a prezentului document, respectiv nu mai tarziu de 15 zile inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificarile depuse dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare. Conform art.160-161 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in a 12-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in masura in care acestea vor fi adresate in termenul prevazut in anuntul de participare . Raspunsul consolidat la clarificarile solicitate, va fi publicat în SEAP in cadrul anuntului de participare. 6. În cazul în care autoritatea contractanta solicita prezentarea anumitor clarificari/completari în scopul verificarii conformitatii ofertei cu cerintele impuse, atat solicitarea, cat si raspunsul ofertantului se transmit în SEAP doar în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa. In situatia in care raspunsul ofertantului este postat in SEAP fara semnatura electronica extinsa, oferta sa va fi asimilata prevederilor art.137 alin.(2) lit.j din HG 395/2016, fiind respinsa ca inacceptabila. 7.Autoritatea contractantă are obligaţia de a stabili oferta câștigătoare pe baza criteriului de atribuire precizat în Documentaţia de Atribuire. In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In cazul in care egalitatea se mentine, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare, si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica. Nota 1: Înainte de atribuirea contractului, Autoritatea Contractantă va solicita Ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. Nota 2: În situația în care Ofertantul clasat pe primul loc nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare, Autoritatea Contractantă va solicita ofertantului clasat pe locul următor să depună toate documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în scopul verificării îndeplinirii criteriilor de calificare. Autoritatea contractantă atribuie contractul Ofertantului clasat pe locul următor, dacă acesta îndeplineşte toate criteriile de calificare prevăzute în anunţul de participare și/sau în fișa de date a achiziţiei
Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

2.1.5 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Numărul maxim de loturi pentru care un ofertant poate depune oferte : 2
Clauzele contractuale :
Numărul maxim de loturi pentru care se pot atribui contracte unui singur ofertant : 2

2.1.6 Motive de excludere

Sursele motivelor de excludere : Anunț, Documentul european de achiziție unic (DEAU)
Participarea la o organizație criminală : Participare la o organizatie criminala
Corupție : Coruptie
Frauda : Frauda
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste : Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului : Spalare de bani sau finantarea terorismului
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane : Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Încălcarea obligației de plată a impozitelor : Plata impozitelor
Încălcarea obligației de plată a contribuțiilor la asigurările sociale : Plata asigurarilor sociale
Motive referitoare la situația operatorului economic : Autoritatea contractantă va exclude în orice moment al procedurii de atribuire a prezentului contract, orice operator economic care se află în una din situațiile prevăzute la art. 60, 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Motivele de excludere vor fi aplicate și în cazul asociațiilor/subcontractanților, după caz. Modalitatea de îndeplinire: Sub sancțiunea respingerii ofertei ca inacceptabila, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, după caz), va prezenta odată cu oferta, DUAE completat cu informațiile aferente situației lor. Se vor prezenta daca este cazul, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere. Documentele justificative trebuie sa fie valabile la data prezentării, acestea putând fi: 1. certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate”, 2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC /actul constitutiv sau orice alte documente considerate edificatoare din acest punct de vedere (în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit); 3.dupa caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin. (2), art.167 alin. (2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; 4.alte documente edificatoare, după caz. Ofertanţii/subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 59-60 din Legea 98/2016. Se va depune formular 7 – declaraţie privind neîncadrarea în prevederile Regulament (UE) 2022/576 Persoanele cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante, respectiv cele precizate în documentația de atribuire, sunt după cum urmează: Sergiu Cristian BĂLAȘA, Director ADIVEST; Bogdan MIHĂESCU, Manager de Proiect ADIVEST; Adorjan NAGY – CFP; Colonel Ion STRATULAT, ISU TIMIȘ; Colonel Caius-Stefan SĂCEANU, ISU TIMIȘ; Sublocotenent Daniel VARCIU, ISU TIMIȘ; Maior Bogdan SMOLINSCHI, ISU ARAD; Locotenent colonel Irina VASTAG, ISU TIMIȘ; Maior Lucian-Bogdan MUTU, ISU TIMIȘ; Maior Călin DOMȘA, ISU ARAD; Locotenent Adrian TARȚA, ISU ARAD; Sublocotenent Ioan BUDAI, ISU ARAD. Nota: Autoritatea contractantă, conform prevederilor Legii 98/2016, va accepta ca fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul nu se încadrează în una dintre situațiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau orice alte documente echivalente emise de autorități competente din țara respectivă. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, doar la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/limba în care au fost emise însoțite de traducerea in limba romana, după caz.

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0001

Titlu : Sistem de antrenament in realitatea virtuala
Descriere : 4 sisteme de antrenament in realitatea virtuala format din echipament hardware si software
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 34152000 Simulatoare de formare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48931000 Pachete software de formare profesională
Opțiuni :
Descrierea opțiunilor : Prețul contractului poate fi ajustat doar în cazul în care au loc modificări legislative sau au fost emise de către autoritățile locale acte administrative care au ca obiect instituirea, modificarea sau renunțarea la anumite taxe/impozite locale al căror efect se reflectă în creșterea/diminuarea costurilor pe baza cărora s-au fundamentat preturile ofertate. Durata de livrare poate fi prelungita doar in cazurile prevazute in contract

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Timiş ( RO424 )
Țara : România
Informații suplimentare : 2 sisteme vor fi livrate la Timisoara, 2 sisteme vor fi livrate la Arad

5.1.3 Durata estimată

Durată : 110 Zi

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu
Informații suplimentare : 1. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/ prestare/ executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. 2. In cadrul documentelor atasate anuntului de participare publicat in SEAP, DUAE este configurat direct in SEAP si pus la dispozitia operatorilor economici interesati. Operatorii economici participanti vor completa in SEAP in mod direct, in acest document informatiile/ raspunsurile aferente incadrarii/neincadrarii in motivele de excludere, respectiv indeplinirii criteriilor de calificare solicitate de catre autoritatea contractanta, tinand cont de calitatea in care acestia participa la procedura de atribuire, respectiv ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator, dupa caz. 3. Pentru vizualizarea documentelor atasate, operatorii economici trebuie sa detina un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic. 4. Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta (DUAE completat, declaratie conform Regulament UE2022/576, Propunerea tehnica, Propunerea financiara, si, daca este cazul, acordurile de asociere si/sau subcontractare ), numai în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa si numai pana la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare. 5. Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP in cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, autoritatea contractanta urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari, sau informatii suplimentare în legatura cu documentaţia de atribuire, cu respectarea termenului limita precizat de autoritatea contractanta la sectiunea II.1.4 a prezentului document, respectiv nu mai tarziu de 15 zile inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificarile depuse dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare. Conform art.160-161 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in a 12-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in masura in care acestea vor fi adresate in termenul prevazut in anuntul de participare . Raspunsul consolidat la clarificarile solicitate, va fi publicat în SEAP in cadrul anuntului de participare. 6. În cazul în care autoritatea contractanta solicita prezentarea anumitor clarificari/completari în scopul verificarii conformitatii ofertei cu cerintele impuse, atat solicitarea, cat si raspunsul ofertantului se transmit în SEAP doar în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa. In situatia in care raspunsul ofertantului este postat in SEAP fara semnatura electronica extinsa, oferta sa va fi asimilata prevederilor art.137 alin.(2) lit.j din HG 395/2016, fiind respinsa ca inacceptabila. 7.Autoritatea contractantă are obligaţia de a stabili oferta câștigătoare pe baza criteriului de atribuire precizat în Documentaţia de Atribuire. In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In cazul in care egalitatea se mentine, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare, si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica. Nota 1: Înainte de atribuirea contractului, Autoritatea Contractantă va solicita Ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. Nota 2: În situația în care Ofertantul clasat pe primul loc nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare, Autoritatea Contractantă va solicita ofertantului clasat pe locul următor să depună toate documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în scopul verificării îndeplinirii criteriilor de calificare. Autoritatea contractantă atribuie contractul Ofertantului clasat pe locul următor, dacă acesta îndeplineşte toate criteriile de calificare prevăzute în anunţul de participare și/sau în fișa de date a achiziţiei

5.1.9 Criterii de selecție

Sursele criteriilor de selecție : Anunț
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidenta, din care să reiasă ca operatorul economic (ofertant/ofertant asociat), este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situațiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitate de îndeplinire: Se va prezenta DUAE completat in conformitate cu prev. art. 193 din Legea 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator ONRC/documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmează a fi prezentate, doar la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Informațiile cuprinse in certificat/documentul echivalent, trebuie sa fie reale, valabile la data prezentării acestuia si totodată pe lângă faptul ca trebuie sa demonstreze ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 70
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Garantie extinsa
Descriere : Pentru Lotul 1 ofertanții se vor angaja pe propria răspundere să ofere garanție extinsă ( dincolo de cele 18 luni cerute minimal prin caietul de sarcini pentru tot ansamblul hardware și software) pentru Tableta Instructor și Videoproiector Led cu: - 6 luni ( 10 puncte în evaluarea tehnică) - 12 luni ( 20 de puncte în evaluarea tehnică) - 18 luni ( 30 de puncte în evaluarea tehnică)
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 30

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100198958

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 09/09/2025 15:00 +03:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 2 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 09/09/2025 15:00 +03:00
Locul : In SEAP
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Conform art. 8 din Legea 101/2016 actualizata
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Asociatia de Dezvoltare Intercomunitara pentru Managementul Situatiilor de Urgenta
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Asociatia de Dezvoltare Intercomunitara pentru Managementul Situatiilor de Urgenta
Organizația care primește cererile de participare : Asociatia de Dezvoltare Intercomunitara pentru Managementul Situatiilor de Urgenta
Organizația care prelucrează ofertele : Asociatia de Dezvoltare Intercomunitara pentru Managementul Situatiilor de Urgenta

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0002

Titlu : 1 PLATFORMĂ INTEGRATĂ DE SIMULARE A COMENZII INTERVENȚIEI LA SITUAȚII DE URGENȚĂ ȘI DEZASTRE, INCLUZÂND DISPOZITIVE DE REALITATE VIRTUALĂ ȘI AUGMENTATĂ DE ÎNALTĂ REZOLUȚIE PENTRU REPRODUCEREA DE SCENARII COMPLEXE ASISTATE DE INSTRUCTOR
Descriere : Platforma de simulare a intervenției în situații de urgență și dezastre are ca scop principal sprijinirea procesului de pregătire, perfecționare și evaluare a personalului din cadrul Inspectoratului pentru Situații de Urgență „BANAT” al Județului Timiș, al tuturor ISU-urilor din Regiunea Vest ( AR, CS, HD) și zonei de graniță ( Csongrád – Csanád), prin utilizarea unor medii virtuale avansate care reproduc cu acuratețe condițiile operaționale reale, în scenarii variate și controlabile. Sistemul va permite instruirea atât individuală, cât și colectivă (multi-utilizator și multi-instituțională), adresându-se structurilor implicate în gestionarea situațiilor de urgență: pompieri, paramedici, personal SMURD, poliție, jandarmerie, personal medical, autorități locale și alte instituții cu atribuții în domeniul siguranței publice și protecției civile.
Identificator intern : 2

5.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 48931000 Pachete software de formare profesională
Clasificare suplimentară ( cpv ): 34152000 Simulatoare de formare
Opțiuni :
Descrierea opțiunilor : Prețul contractului poate fi ajustat doar în cazul în care au loc modificări legislative sau au fost emise de către autoritățile locale acte administrative care au ca obiect instituirea, modificarea sau renunțarea la anumite taxe/impozite locale al căror efect se reflectă în creșterea/diminuarea costurilor pe baza cărora s-au fundamentat preturile ofertate. Durata de livrare se poate prelungi doar cu respectarea clauzelor contractuale

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Timiş ( RO424 )
Țara : România
Informații suplimentare : Orasul Timisoara

5.1.3 Durata estimată

Durată : 225 Zi

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu
Informații suplimentare : 1. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/ prestare/ executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. 2. In cadrul documentelor atasate anuntului de participare publicat in SEAP, DUAE este configurat direct in SEAP si pus la dispozitia operatorilor economici interesati. Operatorii economici participanti vor completa in SEAP in mod direct, in acest document informatiile/ raspunsurile aferente incadrarii/neincadrarii in motivele de excludere, respectiv indeplinirii criteriilor de calificare solicitate de catre autoritatea contractanta, tinand cont de calitatea in care acestia participa la procedura de atribuire, respectiv ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator, dupa caz. 3. Pentru vizualizarea documentelor atasate, operatorii economici trebuie sa detina un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic. 4. Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta (DUAE completat, declaratie conform Regulament UE2022/576, Propunerea tehnica, Propunerea financiara, si, daca este cazul, acordurile de asociere si/sau subcontractare ), numai în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa si numai pana la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare. 5. Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP in cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, autoritatea contractanta urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari, sau informatii suplimentare în legatura cu documentaţia de atribuire, cu respectarea termenului limita precizat de autoritatea contractanta la sectiunea II.1.4 a prezentului document, respectiv nu mai tarziu de 15 zile inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificarile depuse dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare. Conform art.160-161 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in a 12-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in masura in care acestea vor fi adresate in termenul prevazut in anuntul de participare . Raspunsul consolidat la clarificarile solicitate, va fi publicat în SEAP in cadrul anuntului de participare. 6. În cazul în care autoritatea contractanta solicita prezentarea anumitor clarificari/completari în scopul verificarii conformitatii ofertei cu cerintele impuse, atat solicitarea, cat si raspunsul ofertantului se transmit în SEAP doar în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa. In situatia in care raspunsul ofertantului este postat in SEAP fara semnatura electronica extinsa, oferta sa va fi asimilata prevederilor art.137 alin.(2) lit.j din HG 395/2016, fiind respinsa ca inacceptabila. 7.Autoritatea contractantă are obligaţia de a stabili oferta câștigătoare pe baza criteriului de atribuire precizat în Documentaţia de Atribuire. In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In cazul in care egalitatea se mentine, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare, si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica. Nota 1: Înainte de atribuirea contractului, Autoritatea Contractantă va solicita Ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. Nota 2: În situația în care Ofertantul clasat pe primul loc nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare, Autoritatea Contractantă va solicita ofertantului clasat pe locul următor să depună toate documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în scopul verificării îndeplinirii criteriilor de calificare. Autoritatea contractantă atribuie contractul Ofertantului clasat pe locul următor, dacă acesta îndeplineşte toate criteriile de calificare prevăzute în anunţul de participare și/sau în fișa de date a achiziţiei

5.1.9 Criterii de selecție

Sursele criteriilor de selecție : Anunț
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidenta, din care să reiasă ca operatorul economic (ofertant/ofertant asociat), este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situațiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitate de îndeplinire: Se va prezenta DUAE completat in conformitate cu prev. art. 193 din Legea 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator ONRC/documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmează a fi prezentate, doar la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Informațiile cuprinse in certificat/documentul echivalent, trebuie sa fie reale, valabile la data prezentării acestuia si totodată pe lângă faptul ca trebuie sa demonstreze ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 70
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Garantie extinsa
Descriere : Pentru Lotul 2 ofertanții se vor angaja pe propria răspundere să ofere garanție extinsă ( dincolo de cele 18 luni cerute minimal prin caietul de sarcini pentru tot ansamblul hardware și software) pentru Stațiile de lucru performante (3 unități), 3 Monitoare profesionale, 3 seturi Periferice, 1 Televizor, 1 set Infrastructură de rețea și protecție electrică, cu: - 6 luni ( 10 puncte în evaluarea tehnică) - 12 luni ( 20 de puncte în evaluarea tehnică) - 18 luni ( 30 de puncte în evaluarea tehnică)
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 30

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100198958

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 09/09/2025 15:00 +03:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 2 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 09/09/2025 15:00 +03:00
Locul : In SEAP
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Conform art. 8 din Legea 101/2016 actualizata
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Asociatia de Dezvoltare Intercomunitara pentru Managementul Situatiilor de Urgenta
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Asociatia de Dezvoltare Intercomunitara pentru Managementul Situatiilor de Urgenta
Organizația care primește cererile de participare : Asociatia de Dezvoltare Intercomunitara pentru Managementul Situatiilor de Urgenta
Organizația care prelucrează ofertele : Asociatia de Dezvoltare Intercomunitara pentru Managementul Situatiilor de Urgenta

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : Asociatia de Dezvoltare Intercomunitara pentru Managementul Situatiilor de Urgenta
Număr de înregistrare : 26096450
Adresă poștală : Strada: Bulevardul Revoluţiei din1989, nr. 19, Etaj II, ap. 7
Localitate : Timisoara
Cod poștal : 300036
Subdiviziunea țării (NUTS) : Timiş ( RO424 )
Țara : România
Punct de contact : George Bogdan Mihaescu
Telefon : +40 727379678
Adresa de internet : https://www.adivest.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții
Organizația care primește cererile de participare
Organizația care prelucrează ofertele

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : Asociatia de Dezvoltare Intercomunitara pentru Managementul Situatiilor de Urgenta
Număr de înregistrare : 26096450_3
Adresă poștală : Strada: Bulevardul Revoluţiei din1989, nr. 19, Etaj II, ap. 7
Localitate : Timisoara
Cod poștal : 300036
Subdiviziunea țării (NUTS) : Timiş ( RO424 )
Țara : România
Punct de contact : George Bogdan Mihaescu
Telefon : +40 727379678
Adresa de internet : https://www.adivest.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : 41351b6c-16fa-4f6b-b0e0-db6d62a67cf0 - 01
Tip de formular : Procedură concurențială
Tip de anunț : Anunț de participare sau de concesionare - regim standard
Data notificării expedierii : 07/08/2025 12:23 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 07/08/2025 10:00 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română
Numărul de publicare al anunțului : 00521107-2025
Numărul ediției JO S : 151/2025
Data publicării : 08/08/2025