Concessie kerstevenement Hasselt

De concessie omvat het organiseren en uitbaten van een jaarlijks kerstevenement met attracties, drank- en eetfaciliteiten in een typische winter- en kerstsfeer. De concessie voor diensten verleent het recht, onder de voorwaarden bepaald in de concessieleidraad voor de exploitatie van een kerstevenement op het grondgebied van stad Hasselt en in …

CPV: 79952000 Event services
Place of execution:
Concessie kerstevenement Hasselt
Awarding body:
Stad Hasselt
Award number:
PPP0D1-6323/5588/2025-6323

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stad Hasselt
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
De koper is een aanbestedende instantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Sociale bescherming

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Concessie kerstevenement Hasselt
Beschrijving : De concessie omvat het organiseren en uitbaten van een jaarlijks kerstevenement met attracties, drank- en eetfaciliteiten in een typische winter- en kerstsfeer. De concessie voor diensten verleent het recht, onder de voorwaarden bepaald in de concessieleidraad voor de exploitatie van een kerstevenement op het grondgebied van stad Hasselt en in naam van stad Hasselt. De concessie wordt aangegaan voor het organiseren van 5 edities en kan mits expliciete goedkeuring van het opdrachtgevend bestuur éénmalig verlengd worden met 3 edities.(editie 2027 - max editie 2034). Voor verdere info zie selectieleidraad
Identificatiecode van de procedure : 32e6163a-3102-4a4e-9105-69c6ab4785ea
Interne identificatiecode : PPP0D1-6323/5588/2025-6323
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/23/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Concessie kerstevenement Hasselt
Beschrijving : De concessie omvat het organiseren en uitbaten van een jaarlijks kerstevenement met attracties, drank- en eetfaciliteiten in een typische winter- en kerstsfeer. De concessie voor diensten verleent het recht, onder de voorwaarden bepaald in de concessieleidraad voor de exploitatie van een kerstevenement op het grondgebied van stad Hasselt en in naam van stad Hasselt. De concessie wordt aangegaan voor het organiseren van 5 edities en kan mits expliciete goedkeuring van het opdrachtgevend bestuur éénmalig verlengd worden met 3 edities.(editie 2027 - max editie 2034). Voor verdere info zie selectieleidraad
Interne identificatiecode : 2025-6323_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Hasselt
Postcode : 3500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Aanvullende informatie : Grondgebied Hasselt

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 96 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : De opdracht bevat een verlenging.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Algemene jaarlijkse omzet
Beschrijving : Omzetverklaring Minimumeisen: De kandidaat dient een minimale omzet te hebben gedurende elk van de voorbije drie boekjaren die minstens de waarde bedraagt van de opdracht. Hij voegt ter bewijs daarvan zijn resultatenrekening van de betrokken jaren bij zijn kandidatuurstelling en vermeldt in een door de bevoegde persoon ondertekende omzetverklaring de omzet.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving : Bewijs van gelijkaardige ervaring en expertise Minimumeisen: De inschrijver dient aan te tonen dat hij over alle vereiste expertise beschikt. De inschrijver toont de vereiste expertise aan door het indienen van minimaal 1 referentie met het organiseren van een gelijkaardige activiteit. Het gelijkaardige karakter zal blijken uit volgende criteria: • Minstens 30 aaneensluitende dagen en 7 dagen op 7 open met minimum 12 uur opening per dag; • Activiteit met minimum bezoekersaantal van 300 000 gedurende de volledige periode; • Activiteit die uitgerust is met een schaatsbaan in eigen exploitatie; • Activiteit met een horecazaak met een minimale oppervlakte van 500 m², uitgebaat in eigen exploitatie en voor eigen rekening.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Conceptvoorstel
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Plan financiering (investeringsplan)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/6323/D1/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 28/11/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 13/11/2025 11:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stad Hasselt
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad Van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stad Hasselt

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stad Hasselt
Registratienummer : BE0207466964
Postadres : Limburgplein 1
Stad : Hasselt
Postcode : 3500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Contactpunt : Nele D'haemers
Telefoon : +32 11308174
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : BE 0931814266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel (Etterbeek)
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : c349455b-101e-41d7-bdfb-96c3c8bae950 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 10/10/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 10/10/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00675394-2025
Nummer uitgave PB S : 197/2025
Datum van bekendmaking : 14/10/2025