Concessie deeltweewielers

De gemeente Eindhoven wil één overeenkomst sluiten voor het aanbieden van deeltweewielers in de stad. Het gaat om het aanbieden van spiergedreven fietsen, elektrische fietsen, elektrische scooters en elektrische bakfietsen. De overeenkomst heeft een looptijd van drie jaar en gaat in per 1 december 2025. Opdrachtgever heeft twee maal eenzijdig …

CPV: 60100000 Road transport services
Place of execution:
Concessie deeltweewielers
Awarding body:
Gemeente Eindhoven
Award number:
REO2025-0009

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Eindhoven
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Concessie deeltweewielers
Beschrijving : De gemeente Eindhoven wil één overeenkomst sluiten voor het aanbieden van deeltweewielers in de stad. Het gaat om het aanbieden van spiergedreven fietsen, elektrische fietsen, elektrische scooters en elektrische bakfietsen. De overeenkomst heeft een looptijd van drie jaar en gaat in per 1 december 2025. Opdrachtgever heeft twee maal eenzijdig de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities te verlengen met telkens maximaal vier jaar.
Identificatiecode van de procedure : 70a5a256-95ed-479e-b953-0b1524b03b82
Interne identificatiecode : REO2025-0009
Type procedure : Concurrentiegerichte dialoog
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Opdrachtgever hanteert de Europese niet-openbare procedure omdat de verwachting is dat een vrij groot aantal gegadigden geïnteresseerd is en om voor zowel deze geïnteresseerde aanbieders alsook de opdrachtgever niet met onnodig veel administratie te belasten. Daarnaast kiest opdrachtgever, mede op basis van informatie uit de marktverkenning en met het oog op de complexiteit en nader te bepalen kenmerken van de concessie, voor een procedure middels de concurrentiegerichte dialoog. Beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV), zie par. 4.4 Selectieleidraad

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 60100000 Wegvervoersdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Eindhoven

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Via Vraag- en antwoordmodule.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/23/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Concessie deeltweewielers
Beschrijving : Zie selectieleidraad Zie selectieleidraad
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 60100000 Wegvervoersdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Opties zijn: Verlengingen Uitbreiding naar 20 Brainport regiogemeenten, zoals benoemd in par. 2.2.7 van de Selectieleidraad.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Eindhoven

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 132 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Opdrachtgever heeft twee maal eenzijdig de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities te verlengen met telkens maximaal vier jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Vermindering van milieueffecten
Beschrijving : Toename van het gebruik van (elektrische) deeltweewielers heeft als bijkomend effect dat de uitstoot van schadelijke gassen zoals Co2 worden verminderd.

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1 Implementatie- en opschalingsplan
Beschrijving : Implementatie- en opschalingsplan met implementatieplan vanaf de start, opschalingsplan van type voertuigen, aantallen voertuigen, en het servicegebied, uitbreiding naar de regio, grootste risico’s en mitigerende maatregelen. Wordt verder uitgewerkt in de inschrijffase.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2 Plan voor gebruikers en samenwerking
Beschrijving : Plan voor gebruikers en samenwerking met marketing en communicatieplan, kwaliteit, functionaliteiten en gebruiksvriendelijkheid app en voertuigen, algemene serviceverlening, klachten en meldingen, duurzaamheid en innovativiteit, als ook de samenwerking met opdrachtgever en overige relevante partijen, zoals het werkontwikkelbedrijf Ergon. Wordt verder uitgewerkt in de inschrijffase
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kosten
Naam : P1 Prijs en tarievenmodel
Beschrijving : Wordt uitgewerkt in de inschrijffase.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 21/08/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 26/09/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 05/09/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Eindhoven - Gemeente Eindhoven klachtenmeldpunt
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Eindhoven - Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Informatie over de termijnen voor beroep : 20
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Eindhoven -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Eindhoven - Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Eindhoven - Inschrijving indienen via www.tenderned.nl

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Eindhoven
Registratienummer : 261529808
Postadres : Stadhuisplein 1
Stad : Eindhoven
Postcode : 5611 EM
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Tom van Loef
Telefoon : +31 624936247
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Eindhoven klachtenmeldpunt
Postadres : Stadhuisplein 1
Stad : Eindhoven
Postcode : 5611EM
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Inschrijving indienen via www.tenderned.nl
Postadres : Stadhuisplein 1
Stad : Eindhoven
Postcode : 5611 EM
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Gemeente Eindhoven
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 736202020
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 736202020
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 76d5e9b0-c88e-437a-a703-3437ccd82523-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : a17890de-4002-48de-bd43-fb6e88b55a59 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/06/2025 17:19 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00400124-2025
Nummer uitgave PB S : 117/2025
Datum van bekendmaking : 20/06/2025