Communicatiewerkzaamheden Energieregio Noord-Holland

Vanuit de programma’s RES, Taskforce E-infra en Warmte werken vier communicatieprofessionals samen aan de verschillende onderdelen van de programma’s en de gezamenlijke communicatie-uitingen vanuit de Energieregio NH. Voor onder andere het doorvoeren van de propositie van de Energieregio NH in de communicatie-uitingen, het beheer en de doorontwikkeling van de website, …

CPV: 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
Deadline:
May 26, 2025, 2 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Communicatiewerkzaamheden Energieregio Noord-Holland
Awarding body:
Provincie Noord-Holland
Award number:
2386147

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Provincie Noord-Holland
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Communicatiewerkzaamheden Energieregio Noord-Holland
Beschrijving : Vanuit de programma’s RES, Taskforce E-infra en Warmte werken vier communicatieprofessionals samen aan de verschillende onderdelen van de programma’s en de gezamenlijke communicatie-uitingen vanuit de Energieregio NH. Voor onder andere het doorvoeren van de propositie van de Energieregio NH in de communicatie-uitingen, het beheer en de doorontwikkeling van de website, het maken van nieuwe content, campagne-materiaal, foto’s en video’s, het verzorgen van campagneleiding en de opmaak van documenten wordt samengewerkt met een full-service communicatiebureau. De programma' s hebben de wens dit samen met een dergelijk communicatiebureau te blijven doen. De provincie heeft als ambitie gesteld dat de opdracht duurzaam wordt uitgevoerd, conform de gestelde eisen en binnen de gestelde financiële mogelijkheden. De doelstellingen staan vermeld op https://www.noord-holland.nl/Over_de_provincie/Inkoop_en_aanbesteden. Initiële contractduur 1 jaar en 4 maanden, mogelijke verlenging 3 maal 1 jaar
Identificatiecode van de procedure : d242e65e-c2ff-4426-ba28-07f8615d3116
Interne identificatiecode : 2386147
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Noord-Holland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Noord-Holland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Noord-Holland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : IJmond ( NL323 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Noord-Holland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Noord-Holland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Noord-Holland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Noord-Holland

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Communicatiewerkzaamheden Energieregio Noord-Holland
Beschrijving : Er is 1 perceel, gelijk aan de hoofdopdracht Gelijk aan de hoofdopdracht
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Opties :
Beschrijving van de opties : Een herzieningsclausule is van toepassing, zie inschrijvingsleidraad.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Noord-Holland

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Noord-Holland

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Noord-Holland

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : IJmond ( NL323 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Noord-Holland

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Noord-Holland

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Noord-Holland

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Noord-Holland

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 52 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : 3 maal 1 jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Verwezenlijking van sociale doelstellingen
Beschrijving : social return is een uitvoeringsvoorwaarde, net als inclusiviteit

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : GP4 Presentatie (voor de 3 hoogst scorenden op GK1 tm 3 en Prijs.)
Beschrijving : Het mondelinge deel bestaat uit een presentatie van maximaal 30 minuten waarna nog 15 minuten beschikbaar zijn voor het stellen van vragen vanuit de Aanbestedende dienst. Deze vragen kunnen bijvoorbeeld gaan om een verduidelijking van de Inschrijving en/of een toetsing of de Inschrijving juist is geïnterpreteerd. De presentatie moet gegeven worden door maximaal twee sleutelfunctionarissen van de Inschrijver. Onder sleutelfunctionaris wordt verstaan een persoon die daadwerkelijk en regelmatig aan de Opdracht zal werken en inhoudelijk goed op de hoogte is. De presentatie is een toelichting op de schriftelijke inschrijving en mag geen nieuwe informatie bevatten.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Tarievenlijst
Beschrijving : De Aanbestedende dienst wil per de in 2.4 van de inschrijvingsleidraad genoemde deelopdrachten een tarievenlijst ontvangen van de voor dat type opdrachten in te zetten teamleden(functie) met hun maximale uurtarief. Deze wordt niet beoordeeld, maar dient wel als basis voor GP1 en GP2 en bevat de maximale uurtarieven die tijdens de uitvoering van de opdracht zullen worden gehanteerd. De tarievenlijst wordt niet beoordeeld. Bij de prijsberekening van onderstaande casussen moet wel gerekend worden met de tarieven uit de ingediende tarievenlijst. Hier mag niet vanaf geweken worden, afwijken van de ingediende maximale uurtarieven leidt tot uitsluiting van de inschrijving.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Er zijn 3 subgunningscriteria
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 65
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De Prijs bestaat uit een tarievenlijst die niet wordt beoordeeld maar de basis is voor 2 subgunningscriteria: 2 af te prijzen casussen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 07/05/2025 14:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 26/05/2025 14:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 26/05/2025 14:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Social Return
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De looptijd van de Raamovereenkomst loopt zo gelijk met het Programma dat de Energieregio uitvoert.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Provincie Noord-Holland - Rechtbank te Noord-Holland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Provincie Noord-Holland -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Provincie Noord-Holland -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Provincie Noord-Holland -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Provincie Noord-Holland
Registratienummer : 24460435
Postadres : Houtplein 33
Stad : Haarlem
Postcode : 2012 DE
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Contactpunt : Inge Utens
Telefoon : +31 235143143
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank te Noord-Holland
Postadres : Jansstraat 81
Stad : Haarlem
Postcode : 2011RW
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883611179
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 6bc2f4aa-468f-4efc-978d-04825571f237 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/04/2025 13:37 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00254704-2025
Nummer uitgave PB S : 77/2025
Datum van bekendmaking : 18/04/2025