Communicatieadvies en Campagnedienstverlening

De Opdracht omvat het geven van communicatieadvies en het bieden van campagnedienstverlening. De Politie kent een grote diversiteit aan communicatievraagstukken, waardoor de opdracht toeziet op verschillende specialismen. Opdrachten met een opdrachtwaarde < € 40.000,00 exclusief btw. Opdrachten met een opdrachtwaarde ≥ € 40.000,00 exclusief btw.

CPV: 79340000 Advertising and marketing services, 79341000 Advertising services, 79341100 Advertising consultancy services, 79341400 Advertising campaign services, 79342000 Marketing services
Place of execution:
Communicatieadvies en Campagnedienstverlening
Awarding body:
Politie
Award number:

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Politie
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Communicatieadvies en Campagnedienstverlening
Beschrijving : De Opdracht omvat het geven van communicatieadvies en het bieden van campagnedienstverlening. De Politie kent een grote diversiteit aan communicatievraagstukken, waardoor de opdracht toeziet op verschillende specialismen.
Identificatiecode van de procedure : 0b3b49c1-35a4-479e-bb6d-f8c42e004f63
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79341000 Reclamediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79341100 Diensten voor advies inzake reclame
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79341400 Reclamecampagnediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79342000 Marketingdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 140 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 1
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 1

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aankondiging
Corruptie : Zie Aanbestedingsstukken en het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Fraude : Zie Aanbestedingsstukken en het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie Aanbestedingsstukken en het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Deelname aan een criminele organisatie : Zie Aanbestedingsstukken en het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie Aanbestedingsstukken en het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie Aanbestedingsstukken en het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie Aanbestedingsstukken en het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie Aanbestedingsstukken en het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie Aanbestedingsstukken en het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Vervalsing van de mededinging : Zie Aanbestedingsstukken en het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Ernstige beroepsfout : Zie Aanbestedingsstukken en het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie Aanbestedingsstukken en het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Delict dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels voor overheidsopdrachten op defensiegebied : Zie Aanbestedingsstukken en het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie Aanbestedingsstukken en het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie Aanbestedingsstukken en het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : Zie Aanbestedingsstukken en het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Gebrek aan betrouwbaarheid om risico’s voor de veiligheid van het land uit te sluiten : Zie Aanbestedingsstukken en het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie Aanbestedingsstukken en het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen : Zie Aanbestedingsstukken en het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie Aanbestedingsstukken en het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Faillissement : Zie Aanbestedingsstukken en het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Regeling met schuldeisers : Zie Aanbestedingsstukken en het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Insolventie : Zie Aanbestedingsstukken en het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Activa beheerd door vereffenaar : Zie Aanbestedingsstukken en het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie Aanbestedingsstukken en het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1: Opdrachten met een opdrachtwaarde < € 40.000,00 exclusief btw
Beschrijving : Opdrachten met een opdrachtwaarde < € 40.000,00 exclusief btw.

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 220 Week

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 840 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving : Zie Aanbestedingsstukken.
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 5
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd : 5
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/155133

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 18/08/2025 08:00 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Nog niet bekend
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 2
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De Politie is voornemens over te gaan tot het sluiten van Raamovereenkomsten met een looptijd van twee (2) jaar en twaalf (12) weken met éénmaal (1) een optie tot verlenging van twee (2) jaar. De verwachte ingangsdatum is 9 februari 2026, waarbij wordt gestart met de implementatieperiode (welke 12 weken duurt). De startdatum van de dienstverlening is 1 mei 2026.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -
Informatie over de termijnen voor beroep : In de selectiefase is de bezwaartermijn 14 kalenderdagen na dagtekening van de Selectiebeslissing. In de gunningsfase is de bezwaartermijn 20 kalenderdagen na dagtekening van de Gunningsbeslissing.
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2: Opdrachten met een opdrachtwaarde ≥ € 40.000,00 exclusief btw
Beschrijving : Opdrachten met een opdrachtwaarde ≥ € 40.000,00 exclusief btw.

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 220 Week

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 560 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving : Zie Aanbestedingsstukken.
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 5
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd : 5
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/155133

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 18/08/2025 08:00 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Nog niet bekend
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 2
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De Politie is voornemens over te gaan tot het sluiten van Raamovereenkomsten met een looptijd van twee (2) jaar en twaalf (12) weken met éénmaal (1) een optie tot verlenging van twee (2) jaar. De verwachte ingangsdatum is 9 februari 2026, waarbij wordt gestart met de implementatieperiode (welke 12 weken duurt). De startdatum van de dienstverlening is 1 mei 2026.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -
Informatie over de termijnen voor beroep : In de selectiefase is de bezwaartermijn 14 kalenderdagen na dagtekening van de Selectiebeslissing. In de gunningsfase is de bezwaartermijn 20 kalenderdagen na dagtekening van de Gunningsbeslissing.
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Politie
Registratienummer : 57096317
Postadres : Nieuwe Uitleg 1
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2514BP
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Demi van Soomeren
Telefoon : +31 618625675
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31883612012
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : aa0e5d2e-23fb-4d6f-bad0-77f6cb0b9729 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/06/2025 12:44 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 18/06/2025 12:53 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00401956-2025
Nummer uitgave PB S : 117/2025
Datum van bekendmaking : 20/06/2025