Communicatie Technologiefestival

We zijn op zoek naar een professioneel en creatief communicatiebureau dat ons maximaal kan bijstaan in het verder uitbouwen van het merk, het creëren van een duidelijke communicatiestrategie, de vormgeving van een centrale eventwebsite en het uitwerken van de diverse communicatiematerialen voor de verschillende mediaplannen. We zijn op zoek naar …

CPV: 79340000 Advertising and marketing services, 79342000 Marketing services, 79342200 Promotional services, 79342300 Customer services, 79341000 Advertising services
Place of execution:
Communicatie Technologiefestival
Awarding body:
Vlaamse Overheid
Award number:
VLAIO-2025-06

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vlaamse Overheid
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Communicatie Technologiefestival
Beschrijving : We zijn op zoek naar een professioneel en creatief communicatiebureau dat ons maximaal kan bijstaan in het verder uitbouwen van het merk, het creëren van een duidelijke communicatiestrategie, de vormgeving van een centrale eventwebsite en het uitwerken van de diverse communicatiematerialen voor de verschillende mediaplannen.
Identificatiecode van de procedure : 41761451-1c60-47a7-948f-dc06253a31f5
Interne identificatiecode : VLAIO-2025-06
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79342000 Marketingdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79342200 Promotiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79342300 Dienstverlening voor klanten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79341000 Reclamediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : VLAIO-2025-06 - 1
Beschrijving : We zijn op zoek naar een professioneel en creatief communicatiebureau dat ons maximaal kan bijstaan in het verder uitbouwen van het merk, het creëren van een duidelijke communicatiestrategie, de vormgeving van een centrale eventwebsite en het uitwerken van de diverse communicatiematerialen voor de verschillende mediaplannen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79342000 Marketingdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79342200 Promotiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79342300 Dienstverlening voor klanten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79341000 Reclamediensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 22/08/2025
Looptijd : 1 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Beschrijving : zie bestek
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 150

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Om ontvankelijk te zijn moet u dit beroep indienen binnen 15 dagen na deze kennisgeving in geval van een vordering tot schorsing overeenkomstig artikel 15, of binnen 60 dagen na deze kennisgeving in geval van een vordering tot vernietiging overeenkomstig artikel 14.

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 450 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Wunderman Y&R
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Wunderman Y&R-LOT-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 450 000 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Wunderman-Perceel 1
Datum van sluiting van het contract : 22/08/2025

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 450 000 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 455 000 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vlaamse Overheid
Registratienummer : 0316380841_6696
Afdeling : Fonds voor Innoveren en Ondernemen
Postadres : Koning AlbertII laan 35 / 12
Stad : Schaarbeek
Postcode : 1030
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 80020555
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931814266
Stad : Brussel, Wetenschapsstraat 33
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : 022349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Wunderman Y&R
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 0474139661
Stad : Antwerpen
Postcode : 2018
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 954987c1-3911-4d96-b2b1-6fcc89fdfd31 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 01/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00571391-2025
Nummer uitgave PB S : 167/2025
Datum van bekendmaking : 02/09/2025