Coburg - Amt 65 - Einrichtung Stadtverwaltung Coburg - Rahmenvereinbarung 2025 - 2027

Stadtverwaltung Coburg Rahmenvertrag Einrichtung Die Stadt Coburg beabsichtigt, für die Neuanschaffung von Einrichtungsgegenständen eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer abzuschließen. Die Rahmenvereinbarung läuft bis zum 31.12.2027.

CPV: 39130000 Office furniture, 39120000 Tables, cupboards, desk and bookcases
Place of execution:
Coburg - Amt 65 - Einrichtung Stadtverwaltung Coburg - Rahmenvereinbarung 2025 - 2027
Awarding body:
Stadt Coburg - Hochbauamt
Award number:
1200-0452-2025/000416

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Coburg - Hochbauamt
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Coburg - Amt 65 - Einrichtung Stadtverwaltung Coburg - Rahmenvereinbarung 2025 - 2027
Beschreibung : Stadtverwaltung Coburg Rahmenvertrag Einrichtung
Kennung des Verfahrens : c86e3b13-02b0-4da5-b18b-7e418d2205c1
Interne Kennung : 1200-0452-2025/000416
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 39130000 Büromöbel
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39120000 Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Coburg
Postleitzahl : 96450
Land, Gliederung (NUTS) : Coburg, Kreisfreie Stadt ( DE243 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 145 849,5 Euro
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 192 515,9 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Coburg - Amt 65 - Einrichtung Stadtverwaltung Coburg - Rahmenvereinbarung 2025 - 2027
Beschreibung : Die Stadt Coburg beabsichtigt, für die Neuanschaffung von Einrichtungsgegenständen eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer abzuschließen. Die Rahmenvereinbarung läuft bis zum 31.12.2027.
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 39130000 Büromöbel
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39120000 Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 21/06/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2027

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 145 849,5 Euro
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 192 515,9 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen :
Kennung der vorherigen Bekanntmachung : 198008-2025
Zusätzliche Informationen : Erreicht ein Bieter nicht mindestens 40 % der möglichen Punkte der Qualitätskriterien, stellt die Vergabestelle fest, dass im Rahmen einer Zusammenarbeit mit dem Bieter eine Erfüllung der gestellten Ausgabe/eine ausreichende Qualität der Leistung nicht zu erwarten ist. Das Angebot wird bei der weiteren Wertung nicht berücksichtigt. Frist bis zu der Bieterfragen als rechtzeitig gestellt gelten: 15.04.2025 Die Bemusterungen finden im Zeitraum vom 12.05.2025 bis voraussichtlich 23.05.2025 statt.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung : LV: Anforderungen an die Nachhaltigkeit Folgende Kriterien sind bei allen Einrichtungsgegenständen einzuhalten: 1.0 Werkstoffauswahl und Anforderungen Es sollen Werkstoffe verwendet werden, die ohne Probleme dem Recyclingprozess zugeführt werden können und die in der Herstellung keinen erhöhten Energiebedarf aufweisen. Auf den Einsatz von Chrom oder anderen Schwermetallen ist zu verzichten. a) Metall - Keine Schwermetalle - Keine Verbundschrauben (Kunststoff - Stahl) - Fußkappen nicht aus Zink-Druckguß - Stahl verwenden mit hohem Recycling-Anteil - Alternative Metalle (Magnesium) prüfen b) Holz - Nur FSC bzw.PEFC zertifizierte Hölzer einsetzen - Spanplatten mit mindestens E1-Qualität einsetzen - Bei sonstigen, neuartigen Holzwerkstoffen sind grundsätzlich bei den Herstellern Nachweise über Emissionsverhalten einzuholen. c) Kunststoffe - Grundsätzlich kein PVC Einsatz - Vermeidung von ABS-Kunststoffen - Vermeidung von Verbundstoffe - PP oder PE Einsatz forcieren - Keine schwermetallhaltigen Kunststoffe einsetzen. - Keine verchromten Kunststoffe - Kunststoffe mit hohem Recycling-Anteil verwenden - Alle Kunststoffteile müssen dauerhaft erkennbar gekennzeichnet sein. d.) Textilien - Öko-Tex Standards einhalten - Recycelbar - Dürfen keine Chemikalien enthalten (Flammschutzmittel, schwermetallhaltige Farbstoffe usw.) 2.0 Beschichtungen a.) Metalloberflächen - Keine flüssigen Beschichtungssysteme, die VOC’s enthalten - Nur Pulverlacke, die keine chronisch schädigenden Inhaltsstoffe besitzen. - Alle Farbpigmente sollen frei von Blei, Cadmium, Chrom v1 oder anderen toxischen Schwermetallen sein. b.) Holz und Holzwerkstoffoberflächen - Melaminharzgetränkte Papiere einsetzen - Bei Echtholzmöbeln: Keine flüssigen Beschichtungssysteme, die > 5% VOC’s enthalten. 3.0 Zertifikate Entsprechend den gesetzlichen Anforderungen der Gefahrenstoff-Verordnung (§ 9 Abs. 3,4) dürfen ausschließlich Spanplatten der Emissionsklasse E1 verwendet werden. Die Formaldehyd-Werte der Büromöbel dürfen die Anforderungen des Umweltbundesamtes an "formaldehydarme Produkte aus Holz/Holzwerkstoffen" nicht überschreiten (0,05ppm). Prüfzeugnisse sind auf Anforderung vorzulegen. Es dürfen keine Schäume und andere FCKW enthaltende Materialien zum Einsatz kommen. Alle Plattenmaterialien erfüllen die Prüfbedingungen des Umweltzeichens "Blauer Engel" RAL UZ 38 und sind PEFC-Zertifiziert. Zum Schutz der Umwelt muss weitestgehend auf Umverpackungen verzichtet werden. Sollte zum Schutz der Möbel eine Verpackung notwendig sein, dürfen beim Transport ausschließlich Mehrwegverpackungen eingesetzt werden.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Klimaschutz

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität
Beschreibung : Qualität
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Funktionalität
Beschreibung : Funktionalität
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Ästhetik / Oberfläche
Beschreibung : Ästhetik / Oberfläche
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 55
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Coburg - Beschaffungsamt -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern -

6. Ergebnisse

Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen : 124 525,76 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung :
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung : 124 525,76 Euro

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : LieblingsOFFICE GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses : 16/06/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 5
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 5
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Coburg - Hochbauamt
Registrierungsnummer : 09463000-0001SC1100-59
Postanschrift : Steingasse 18
Stadt : Coburg
Postleitzahl : 96450
Land, Gliederung (NUTS) : Coburg, Kreisfreie Stadt ( DE243 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 9561893155
Fax : +49 95618963155
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-7003

Offizielle Bezeichnung : Stadt Coburg - Beschaffungsamt
Registrierungsnummer : 09463000-0001SC1200- 50
Postanschrift : Steingasse 18
Stadt : Coburg
Postleitzahl : 96450
Land, Gliederung (NUTS) : Coburg, Kreisfreie Stadt ( DE243 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 9561893155
Fax : +49 95618963155
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer : t:0981531277
Postanschrift : Promenade 27
Stadt : Ansbach
Postleitzahl : 91522
Land, Gliederung (NUTS) : Ansbach, Kreisfreie Stadt ( DE251 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 981531277
Fax : +49 9216041258
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer : t: 0981531277
Postanschrift : Promenade 27
Stadt : Ansbach
Postleitzahl : 91522
Land, Gliederung (NUTS) : Ansbach, Kreisfreie Stadt ( DE251 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 981531277
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : LieblingsOFFICE GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer : DE361933186
Postanschrift : Neuenreuth 27 A
Stadt : Weißenbrunn
Postleitzahl : 96369
Land, Gliederung (NUTS) : Kronach ( DE24A )
Land : Deutschland
Telefon : +49 92615523682
Fax : +4992615523682
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-7006

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 4d26680b-090a-4380-aa30-dbc97773eef4 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 24/06/2025 12:47 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00411276-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 119/2025
Datum der Veröffentlichung : 25/06/2025