Bygherrerådgivning for nyt plejehjem i Låsby

Nærværende udbud vedrører anskaffelse af bygherrerådgivning til Skanderborg Kommune ved opførsel af nyt plejehjem i Låsby. Låsby er i vækst, og mange nye familier kommer til og vil placere sig, jf. strukturplanen i Langvad Bakker. Det nye plejehjem er til 60 beboere med tilhørende servicearealer og et mindre areal til …

CPV: 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services, 71210000 Advisory architectural services, 71300000 Engineering services, 71311000 Civil engineering consultancy services, 71530000 Construction consultancy services, 71500000 Construction-related services
Place of execution:
Bygherrerådgivning for nyt plejehjem i Låsby
Awarding body:
Skanderborg kommune
Award number:
445815

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Skanderborg kommune
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Bygherrerådgivning for nyt plejehjem i Låsby
Beskrivelse : Nærværende udbud vedrører anskaffelse af bygherrerådgivning til Skanderborg Kommune ved opførsel af nyt plejehjem i Låsby. Låsby er i vækst, og mange nye familier kommer til og vil placere sig, jf. strukturplanen i Langvad Bakker. Det nye plejehjem er til 60 beboere med tilhørende servicearealer og et mindre areal til udadrettede aktiviteter og skal på sigt skal erstatte det eksisterende Plejecenter Søndervang. Plejehjemmet er planlagt med følgende: - Arealfordeling – 4.640 kvm brutto (boligareal) og 860 kvm brutto (serviceareal) - Økonomi – ca. 145 mio.kr. inkl. moms (boligareal) og ca. 33 mio. kr. ekskl. moms (serviceareal) Håndværkerudgifterne estimeres til ca. 99 mio. kr. ekskl. moms. Ønsket er at skabe et mødested, hvor beboerne på det nye plejehjem kan iagttage eller mødes med borgere fra lokalsamfundet, elever fra Låsby skole, daginstitutioner og fritidsaktiviteter under rammer, hvor beboerne trives og hvor de sammen støtter og udvikler hinanden. Det påtænkes at det nye plejehjem i Låsby skal opføres nord for byen. Lokalplansprocessen er igangsat og endelig godkendt lokalplan forventes at foreligge ultimo 3. kvartal 2025. Der er udarbejdet et programoplæg som forventes behandlet politisk inden sommerferien 2025. Ydelsen for bygherrerådgivning på dette konkrete projekt sker i henhold til Bilag C – Ydelsesbeskrivelse YBB19_Nyt plejehjem i Låsby.
Identifikator for proceduren : 2b902c9f-7f8f-482e-b230-818b9697ac00
Tidligere bekendtgørelse : 213011-2025
Intern ID : 445815
Udbudsprocedure : Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud og består både af en prækvalifikationsfase og en tilbudsfase.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71210000 Arkitektrådgivning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71300000 Ingeniørvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71311000 Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71530000 Rådgivning i forbindelse med byggeri
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Låsby, Skanderborg Kommune

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Bygherrerådgivning for nyt plejehjem i Låsby
Beskrivelse : Nærværende udbud vedrører anskaffelse af bygherrerådgivning til Skanderborg Kommune ved opførsel af nyt plejehjem i Låsby. Låsby er i vækst, og mange nye familier kommer til og vil placere sig, jf. strukturplanen i Langvad Bakker. Det nye plejehjem er til 60 beboere med tilhørende servicearealer og et mindre areal til udadrettede aktiviteter og skal på sigt skal erstatte det eksisterende Plejecenter Søndervang. Plejehjemmet er planlagt med følgende: - Arealfordeling – 4.640 kvm brutto (boligareal) og 860 kvm brutto (serviceareal) - Økonomi – ca. 145 mio.kr. inkl. moms (boligareal) og ca. 33 mio. kr. ekskl. moms (serviceareal) Håndværkerudgifterne estimeres til ca. 99 mio. kr. ekskl. moms. Ønsket er at skabe et mødested, hvor beboerne på det nye plejehjem kan iagttage eller mødes med borgere fra lokalsamfundet, elever fra Låsby skole, daginstitutioner og fritidsaktiviteter under rammer, hvor beboerne trives og hvor de sammen støtter og udvikler hinanden. Det påtænkes at det nye plejehjem i Låsby skal opføres nord for byen. Lokalplansprocessen er igangsat og endelig godkendt lokalplan forventes at foreligge ultimo 3. kvartal 2025. Der er udarbejdet et programoplæg som forventes behandlet politisk inden sommerferien 2025. Ydelsen for bygherrerådgivning på dette konkrete projekt sker i henhold til Bilag C – Ydelsesbeskrivelse YBB19_Nyt plejehjem i Låsby.
Intern ID : 445815

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71210000 Arkitektrådgivning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71300000 Ingeniørvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71311000 Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71530000 Rådgivning i forbindelse med byggeri
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Ingen

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Låsby, Skanderborg Kommune

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 09/07/2025
Varighed : 4 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 0

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134 a: Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. - Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet Aftale kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet Aftale, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV – mulighed for at afgive tilbud. - Ansøger/Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet Comdia via Kommunikationsfanen. Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade spørgsmål/svar-dokumentet under ”Udbudsmateriale”. Det er Ansøgers/Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i udbudssystemet Comdia. I henhold til tidsplanen i punkt 1.8, vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen. Spørgsmål modtaget senere end seks (6) hele dage, inden henholdsvis ansøgningsfristen og tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret. Tekniske spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet Comdia skal stilles til supporten: support@comdia.com eller på telefon 7199 3672. - I forlængelse af underretning om prækvalifikationen skal Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i forbindelse med prækvalifikationen i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. I Udbudsbetingelsernes punkt 3.1.1 og 3.1.2 beskrives det, hvordan denne dokumentation skal fremlægges. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4. Hvis Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra: • Skifteretten v. Domstolsstyrelsen • Skatteforvaltningen • ATP • Politiet (Kriminalregistret) Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten. Serviceattesten bestilles hos Virk. Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den dato som Ordregiver har fastsat som frist ved fremsættelse af anmodning om dokumentation. Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling er modtaget. Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud. Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love. Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD Del IV – Udvælgelseskriterier sker på følgende måde: Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om den prækvalificerede Tilbudsgivers samlede årsomsætning, egenkapital og soliditetsgrad, medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database, eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer. Der skal ikke afleveres yderligere dokumentation for referencer, men Ordregiver forbeholder sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed hos de i referencerne anførte kunder. Hvis en prækvalificeret Tilbudsgiver har baseret sin formåen på andre enheders ressourcer eller udgør en sammenslutning skal der indsendes følgende dokumentation: • en støtteerklæring hvormed andre enheder erklærer at have stillet alle nødvendige ressourcer til rådighed for Tilbudsgiver i forbindelse med nærværende udbud. Tilbudsgivers egen-erklæring kan anvendes. • en erklæring hvormed deltagerne i sammenslutningen erklærer at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave. Derudover skal de bekræfte, at de hæfter solidarisk, ubetinget og direkte med et selskab, som efter tildeling måtte blive stiftet med henblik på udførelse af den tildelte opgave. Tilbudsgivers egen-erklæring kan anvendes.

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Honorar
Beskrivelse : Honorar
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 30
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kompetencer - CV og Team
Beskrivelse : Kompetencer - CV og Team
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Metode og procesbeskrivelse
Beskrivelse : Metode og procesbeskrivelse
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 30

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk ), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Skanderborg kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Skanderborg kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 2 285 000 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : NIRAS A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 93969
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 2 285 000 Dansk krone
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 93969
Titel : Bygherrerådgivning for nyt plejehjem i Låsby / NIRAS A/S
Dato for indgåelse af kontrakten : 19/09/2025

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Skanderborg kommune
Registreringsnummer : 29189633
Postadresse : Skanderborg Fælled 1
By : Skanderborg
Postnummer : 8660
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Enhed : Betina Brume Haacks
Telefon : +45 87947000
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

8.1 ORG-1000

Officielt navn : Comdia ApS
Registreringsnummer : 33501404
Postadresse : Lindvedvej 73
By : Odense S
Postnummer : 5260
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7199 3672
Internetadresse : https://www.comdia.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

8.1 ORG-1001

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7240 5600
Internetadresse : http://www.klfu.dk
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-1002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 4171 5000
Internetadresse : https://www.kfst.dk/
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-1003

Officielt navn : NIRAS A/S
Den økonomiske operatørs størrelse : Stor virksomhed
Registreringsnummer : 37295728
Postadresse : Sortemosevej 19
By : Allerød
Postnummer : 3450
Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )
Land : Danmark
Telefon : 24696755
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 616b07d5-8901-447a-a293-c1f7857e6571 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 08/10/2025 18:01 +02:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00667811-2025
EUT-S-nummer : 195/2025
Offentliggørelsesdato : 10/10/2025