Busvervoer voor activiteiten en uitstappen

De opdracht betreft het vervoeren van leerlingen voor vzw College ten Doorn en hun begeleider(s). Bij alle ritten kan het gaan over diverse groottes van groepen te vervoeren personen. De dienstverlening is steeds inclusief chauffeur. Busvervoer voor activiteiten en uitstappen

CPV: 60172000 Hire of buses and coaches with driver
Place of execution:
Busvervoer voor activiteiten en uitstappen
Awarding body:
VZW College ten Doorn
Award number:
2025_EVW_COLTD

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : VZW College ten Doorn
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Busvervoer voor activiteiten en uitstappen
Beschrijving : De opdracht betreft het vervoeren van leerlingen voor vzw College ten Doorn en hun begeleider(s). Bij alle ritten kan het gaan over diverse groottes van groepen te vervoeren personen. De dienstverlening is steeds inclusief chauffeur.
Identificatiecode van de procedure : 88a68a8d-2db4-48e6-96fb-d2032d9a2e1d
Interne identificatiecode : 2025_EVW_COLTD
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 60172000 Bus- en autobusverhuur met chauffeur

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Eeklo ( BE233 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : 2025_EVW_COLTD - 1
Beschrijving : Busvervoer voor activiteiten en uitstappen
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 60172000 Bus- en autobusverhuur met chauffeur

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Eeklo ( BE233 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Gunningscriterium prijs
Beschrijving : De prijs voor het busvervoer voor activiteiten en uitstappen wordt berekend volgens de tarieven die opgegeven worden in de matrix.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium kwaliteit van de dienstverlening
Beschrijving : Betrouwbaarheid en stiptheid & flexibiliteit en communicatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium onderhoud en service van de voertuigen
Beschrijving : De kwaliteit van het onderhoud en de beschikbaarheid van voertuigen, evenals de snelheid van het uitvoeren van reparaties en het voorkomen van uitval. De tijdspanne waarop de inschrijver ter plaatse komt als er iets aan de hand is bij vertrek. Nabijheid van technische herstelplaats. Nabijheid van wasstraat.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank eerste aanleg Oost-Vlaanderen – afdeling Gent – Griffie -
Informatie over de termijnen voor beroep : 60 kalenderdagen

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 727 417 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 800 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 800 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 800 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Robby Cars BV
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : ROBBY CARS OFFERTE
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 727 417 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : ROBBY CARS OVEREENKOMST
Datum waarop de winnaar is gekozen : 22/05/2025
Datum van sluiting van het contract : 06/06/2025

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 727 417 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 727 417 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : VZW College ten Doorn
Registratienummer : 0410415215_2670
Postadres : Zuidmoerstraat 125
Stad : Eeklo
Postcode : 9900
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Eeklo ( BE233 )
Land : België
Telefoon : +32 93771326
Internetadres : http://www.coltd.be
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Rechtbank eerste aanleg Oost-Vlaanderen – afdeling Gent – Griffie
Registratienummer : 0308.357.753
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Eeklo ( BE233 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Robby Cars BV
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 0842980973
Postadres : Plein 81A bus 201
Stad : Kaprijke
Postcode : 9970
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Eeklo ( BE233 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : e10058bb-fac7-4f79-942e-8312ff4c82e7 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 19/06/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 19/06/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00403129-2025
Nummer uitgave PB S : 118/2025
Datum van bekendmaking : 24/06/2025