Büromaterial 2026-2027

Lieferung von Büromaterial Kauf und Lieferung von Büromaterial Verbrauchsmaterial Schreiben und Korrigieren Ordnen und Archivieren Gebrauchsmaterial Kleben und Verpacken Heften und Lochen

CPV: 30192700 Stationery
Deadline:
July 22, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Büromaterial 2026-2027
Awarding body:
Bezirksregierung Münster
Award number:
VA25-018

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Bezirksregierung Münster
Rechtsform des Erwerbers : Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Büromaterial 2026-2027
Beschreibung : Lieferung von Büromaterial
Kennung des Verfahrens : b71cea88-2cce-4b61-9e02-e76ee6945017
Interne Kennung : VA25-018
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30192700 Büromaterial

2.1.2 Erfüllungsort

Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen : DEA

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS7YDVYTCTGHASX 1) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz NRW unter https://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Vergabeverfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o.a. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten die Kommunikation laufend zu verfolgen. 2) Für die Einreichung der Angebote hat der AG Vordrucke zur Verfügung gestellt. Diese sind für die Einreichung der Angebote zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das oben genannte Vergabeportal abgerufen werden.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann : 7
Auftragsbedingungen :
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können : 7

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrug :
Korruption :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Zahlungsunfähigkeit :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Ordner
Beschreibung : Kauf und Lieferung von Büromaterial
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30192700 Büromaterial

5.1.2 Erfüllungsort

Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen : DEA

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2026

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.01.2026. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von einem Jahr (bis 31.12.2026) und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr (bis 31.12.2027), wenn er nicht drei Monate vor Vertragsende von der Auftraggeberin gekündigt wird.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme# Um Interessen von kleineren und mittleren Unternehmen bei der Vergabe zu berücksichtigen, wurde eine Losaufteilung vorgenommen. Es können somit Angebote für ein Los, für mehrere oder für alle Lose eingereicht werden. Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.01.2026. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von einem Jahr (bis 31.12.2026) und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr (bis 31.12.2027), wenn er nicht drei Monate vor Vertragsende vom Auftraggeber gekündigt wird. Darüber hinaus behält sich die Bezirksregierung Münster eine Kündigung der Standardordner aus dem Los 1 gem. Nr. 7 der Rahmenvereinbarung vor.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung : Nachhaltige Produkte, nachhaltige Verpackungen und Transportvorgaben
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft, Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung : Vordruck Fragebogen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Allgemeine Angaben, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, technische und berufliche Leistungsfähigkeit, Umsatzangaben, Supportmitarbeiterschaft, Versicherungssummen
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Nachweise nachhaltiger Anforderungen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): siehe detaillierte Angaben in den Vorbemerkungen zur Leistungsbechreibung und Bewertungsmatrix
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): siehe detaillierte Angaben in den Vorbemerkungen zur Leistungsbechreibung
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : weitere Zertifikate (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Im Dokument Bewertungsmatrix werden bestimmte Zertifikate oder Nachweise gefordert sowie im Dokument Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 09/07/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 22/07/2025 10:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 162 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Das Angebot muss vollständig sein; es muss die Preise und alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten; die Möglichkeit zu einer Nachforderung von Unterlagen im Sinne von § 56 VGV bleibt unberührt. Der Auftraggeber behält sich vor, nach Ablauf der Frist zur Einreichung der Angebote fehlende Unterlagen, Nachweise oder andere Unterlagen und Angaben, einschließlich Erklärungen und Unterlagen zur Eignung, von einem oder mehreren Bietern nachzufordernd oder Gelegenheit zur Nachreichung zu geben. Ein Anspruch der Bieter auf Einräumung einer Gelegenheit zur Nachreichung oder Vervollständigung besteht nicht, auch dann nicht, wenn der Auftraggeber anderen Bietern Gelegenheit zur Nachreichung oder Vervollständigung von Unterlagen gibt.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 22/07/2025 10:05 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Nachweis Umsatz (Lieferung von Büromaterial) bei einem Angebot für alle Lose (je Los 28%) im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens eine Million Euro (Konkretisierungen siehe Dokument Vorbemerkungen zur LB) jährlich betragen. Betriebshaftpflichtversicherung Mindestdeckungssummen je Schadensfall von 3 Mill. EUR für Personenschäden; 2 Mill. EUR für Sachschäden; 100.000,00 EUR für Vermögensschäden sowie 250.000,00 EUR für Schäden gemäß BDSG. Alle Deckungssummen sind zweifach maximiert p. a. vorzulegen (s. Vorbemerkungen zur LB). Bemusterung: auf Anfrage innerhalb von 5 Werktagen nach Aufforderung kostenlos zur Verfügung zu stellen. Zertifikate sowie Nachweise (siehe Bewertungsmatrix) Referenzen (zwei), Mindestens zwei Ansprechpersonen für den Support. Ohne die Vorgaben muss das Angebot ausgeschlossen werden. Alle detaillierten Angaben sind in der Bewertungsmatrix sowie den Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 7
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Bezirksregierung Münster
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Bezirksregierung Münster
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Bezirksregierung Münster

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Verbrauchsmaterial
Beschreibung : Verbrauchsmaterial
Interne Kennung : 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30192700 Büromaterial

5.1.2 Erfüllungsort

Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen : DEA

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2026

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.01.2026. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von einem Jahr (bis 31.12.2026) und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr (bis 31.12.2027), wenn er nicht drei Monate vor Vertragsende von der Auftraggeberin gekündigt wird.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung : Nachhaltige Produkte, nachhaltige Verpackungen und Transportvorgaben
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft, Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung : Vordruck Fragebogen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Allgemeine Angaben, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, technische und berufliche Leistungsfähigkeit, Umsatzangaben, Supportmitarbeiterschaft, Versicherungssummen
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Nachweise nachhaltiger Anforderungen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): siehe detaillierte Angaben in den Vorbemerkungen zur Leistungsbechreibung und Bewertungsmatrix
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): siehe detaillierte Angaben in den Vorbemerkungen zur Leistungsbechreibung
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : weitere Zertifikate (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Im Dokument Bewertungsmatrix werden bestimmte Zertifikate oder Nachweise gefordert sowie im Dokument Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 09/07/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 22/07/2025 10:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 162 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Das Angebot muss vollständig sein; es muss die Preise und alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten; die Möglichkeit zu einer Nachforderung von Unterlagen im Sinne von § 56 VGV bleibt unberührt. Der Auftraggeber behält sich vor, nach Ablauf der Frist zur Einreichung der Angebote fehlende Unterlagen, Nachweise oder andere Unterlagen und Angaben, einschließlich Erklärungen und Unterlagen zur Eignung, von einem oder mehreren Bietern nachzufordernd oder Gelegenheit zur Nachreichung zu geben. Ein Anspruch der Bieter auf Einräumung einer Gelegenheit zur Nachreichung oder Vervollständigung besteht nicht, auch dann nicht, wenn der Auftraggeber anderen Bietern Gelegenheit zur Nachreichung oder Vervollständigung von Unterlagen gibt.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 22/07/2025 10:05 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Nachweis Umsatz (Lieferung von Büromaterial) bei einem Angebot für alle Lose (je Los 28%) im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens eine Million Euro (Konkretisierungen siehe Dokument Vorbemerkungen zur LB) jährlich betragen. Betriebshaftpflichtversicherung Mindestdeckungssummen je Schadensfall von 3 Mill. EUR für Personenschäden; 2 Mill. EUR für Sachschäden; 100.000,00 EUR für Vermögensschäden sowie 250.000,00 EUR für Schäden gemäß BDSG. Alle Deckungssummen sind zweifach maximiert p. a. vorzulegen (s. Vorbemerkungen zur LB). Bemusterung: auf Anfrage innerhalb von 5 Werktagen nach Aufforderung kostenlos zur Verfügung zu stellen. Zertifikate sowie Nachweise (siehe Bewertungsmatrix) Referenzen (zwei), Mindestens zwei Ansprechpersonen für den Support. Ohne die Vorgaben muss das Angebot ausgeschlossen werden. Alle detaillierten Angaben sind in der Bewertungsmatrix sowie den Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 7
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Bezirksregierung Münster
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Bezirksregierung Münster
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Bezirksregierung Münster

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0003

Titel : Schreiben und Korrigieren
Beschreibung : Schreiben und Korrigieren
Interne Kennung : 3

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30192700 Büromaterial

5.1.2 Erfüllungsort

Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen : DEA

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2026

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.01.2026. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von einem Jahr (bis 31.12.2026) und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr (bis 31.12.2027), wenn er nicht drei Monate vor Vertragsende von der Auftraggeberin gekündigt wird.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung : Nachhaltige Produkte, nachhaltige Verpackungen und Transportvorgaben
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft, Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung : Vordruck Fragebogen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Allgemeine Angaben, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, technische und berufliche Leistungsfähigkeit, Umsatzangaben, Supportmitarbeiterschaft, Versicherungssummen
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Nachweise nachhaltiger Anforderungen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): siehe detaillierte Angaben in den Vorbemerkungen zur Leistungsbechreibung und Bewertungsmatrix
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): siehe detaillierte Angaben in den Vorbemerkungen zur Leistungsbechreibung
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : weitere Zertifikate (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Im Dokument Bewertungsmatrix werden bestimmte Zertifikate oder Nachweise gefordert sowie im Dokument Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 09/07/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 22/07/2025 10:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 162 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Das Angebot muss vollständig sein; es muss die Preise und alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten; die Möglichkeit zu einer Nachforderung von Unterlagen im Sinne von § 56 VGV bleibt unberührt. Der Auftraggeber behält sich vor, nach Ablauf der Frist zur Einreichung der Angebote fehlende Unterlagen, Nachweise oder andere Unterlagen und Angaben, einschließlich Erklärungen und Unterlagen zur Eignung, von einem oder mehreren Bietern nachzufordernd oder Gelegenheit zur Nachreichung zu geben. Ein Anspruch der Bieter auf Einräumung einer Gelegenheit zur Nachreichung oder Vervollständigung besteht nicht, auch dann nicht, wenn der Auftraggeber anderen Bietern Gelegenheit zur Nachreichung oder Vervollständigung von Unterlagen gibt.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 22/07/2025 10:05 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Nachweis Umsatz (Lieferung von Büromaterial) bei einem Angebot für alle Lose (je Los 28%) im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens eine Million Euro (Konkretisierungen siehe Dokument Vorbemerkungen zur LB) jährlich betragen. Betriebshaftpflichtversicherung Mindestdeckungssummen je Schadensfall von 3 Mill. EUR für Personenschäden; 2 Mill. EUR für Sachschäden; 100.000,00 EUR für Vermögensschäden sowie 250.000,00 EUR für Schäden gemäß BDSG. Alle Deckungssummen sind zweifach maximiert p. a. vorzulegen (s. Vorbemerkungen zur LB). Bemusterung: auf Anfrage innerhalb von 5 Werktagen nach Aufforderung kostenlos zur Verfügung zu stellen. Zertifikate sowie Nachweise (siehe Bewertungsmatrix) Referenzen (zwei), Mindestens zwei Ansprechpersonen für den Support. Ohne die Vorgaben muss das Angebot ausgeschlossen werden. Alle detaillierten Angaben sind in der Bewertungsmatrix sowie den Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 7
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Bezirksregierung Münster
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Bezirksregierung Münster
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Bezirksregierung Münster

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0004

Titel : Ordnen und Archivieren
Beschreibung : Ordnen und Archivieren
Interne Kennung : 4

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30192700 Büromaterial

5.1.2 Erfüllungsort

Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen : DEA

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2026

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.01.2026. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von einem Jahr (bis 31.12.2026) und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr (bis 31.12.2027), wenn er nicht drei Monate vor Vertragsende von der Auftraggeberin gekündigt wird.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung : Nachhaltige Produkte, nachhaltige Verpackungen und Transportvorgaben
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft, Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung : Vordruck Fragebogen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Allgemeine Angaben, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, technische und berufliche Leistungsfähigkeit, Umsatzangaben, Supportmitarbeiterschaft, Versicherungssummen
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Nachweise nachhaltiger Anforderungen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): siehe detaillierte Angaben in den Vorbemerkungen zur Leistungsbechreibung und Bewertungsmatrix
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): siehe detaillierte Angaben in den Vorbemerkungen zur Leistungsbechreibung
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : weitere Zertifikate (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Im Dokument Bewertungsmatrix werden bestimmte Zertifikate oder Nachweise gefordert sowie im Dokument Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 09/07/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 22/07/2025 10:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 162 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Das Angebot muss vollständig sein; es muss die Preise und alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten; die Möglichkeit zu einer Nachforderung von Unterlagen im Sinne von § 56 VGV bleibt unberührt. Der Auftraggeber behält sich vor, nach Ablauf der Frist zur Einreichung der Angebote fehlende Unterlagen, Nachweise oder andere Unterlagen und Angaben, einschließlich Erklärungen und Unterlagen zur Eignung, von einem oder mehreren Bietern nachzufordernd oder Gelegenheit zur Nachreichung zu geben. Ein Anspruch der Bieter auf Einräumung einer Gelegenheit zur Nachreichung oder Vervollständigung besteht nicht, auch dann nicht, wenn der Auftraggeber anderen Bietern Gelegenheit zur Nachreichung oder Vervollständigung von Unterlagen gibt.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 22/07/2025 10:05 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Nachweis Umsatz (Lieferung von Büromaterial) bei einem Angebot für alle Lose (je Los 28%) im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens eine Million Euro (Konkretisierungen siehe Dokument Vorbemerkungen zur LB) jährlich betragen. Betriebshaftpflichtversicherung Mindestdeckungssummen je Schadensfall von 3 Mill. EUR für Personenschäden; 2 Mill. EUR für Sachschäden; 100.000,00 EUR für Vermögensschäden sowie 250.000,00 EUR für Schäden gemäß BDSG. Alle Deckungssummen sind zweifach maximiert p. a. vorzulegen (s. Vorbemerkungen zur LB). Bemusterung: auf Anfrage innerhalb von 5 Werktagen nach Aufforderung kostenlos zur Verfügung zu stellen. Zertifikate sowie Nachweise (siehe Bewertungsmatrix) Referenzen (zwei), Mindestens zwei Ansprechpersonen für den Support. Ohne die Vorgaben muss das Angebot ausgeschlossen werden. Alle detaillierten Angaben sind in der Bewertungsmatrix sowie den Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 7
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Bezirksregierung Münster
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Bezirksregierung Münster
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Bezirksregierung Münster

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0005

Titel : Gebrauchsmaterial
Beschreibung : Gebrauchsmaterial
Interne Kennung : 5

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30192700 Büromaterial

5.1.2 Erfüllungsort

Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen : DEA

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2026

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.01.2026. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von einem Jahr (bis 31.12.2026) und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr (bis 31.12.2027), wenn er nicht drei Monate vor Vertragsende von der Auftraggeberin gekündigt wird.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung : Nachhaltige Produkte, nachhaltige Verpackungen und Transportvorgaben
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft, Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung : Vordruck Fragebogen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Allgemeine Angaben, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, technische und berufliche Leistungsfähigkeit, Umsatzangaben, Supportmitarbeiterschaft, Versicherungssummen
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Nachweise nachhaltiger Anforderungen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): siehe detaillierte Angaben in den Vorbemerkungen zur Leistungsbechreibung und Bewertungsmatrix
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): siehe detaillierte Angaben in den Vorbemerkungen zur Leistungsbechreibung
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : weitere Zertifikate (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Im Dokument Bewertungsmatrix werden bestimmte Zertifikate oder Nachweise gefordert sowie im Dokument Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 09/07/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 22/07/2025 10:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 162 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Das Angebot muss vollständig sein; es muss die Preise und alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten; die Möglichkeit zu einer Nachforderung von Unterlagen im Sinne von § 56 VGV bleibt unberührt. Der Auftraggeber behält sich vor, nach Ablauf der Frist zur Einreichung der Angebote fehlende Unterlagen, Nachweise oder andere Unterlagen und Angaben, einschließlich Erklärungen und Unterlagen zur Eignung, von einem oder mehreren Bietern nachzufordernd oder Gelegenheit zur Nachreichung zu geben. Ein Anspruch der Bieter auf Einräumung einer Gelegenheit zur Nachreichung oder Vervollständigung besteht nicht, auch dann nicht, wenn der Auftraggeber anderen Bietern Gelegenheit zur Nachreichung oder Vervollständigung von Unterlagen gibt.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 22/07/2025 10:05 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Nachweis Umsatz (Lieferung von Büromaterial) bei einem Angebot für alle Lose (je Los 28%) im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens eine Million Euro (Konkretisierungen siehe Dokument Vorbemerkungen zur LB) jährlich betragen. Betriebshaftpflichtversicherung Mindestdeckungssummen je Schadensfall von 3 Mill. EUR für Personenschäden; 2 Mill. EUR für Sachschäden; 100.000,00 EUR für Vermögensschäden sowie 250.000,00 EUR für Schäden gemäß BDSG. Alle Deckungssummen sind zweifach maximiert p. a. vorzulegen (s. Vorbemerkungen zur LB). Bemusterung: auf Anfrage innerhalb von 5 Werktagen nach Aufforderung kostenlos zur Verfügung zu stellen. Zertifikate sowie Nachweise (siehe Bewertungsmatrix) Referenzen (zwei), Mindestens zwei Ansprechpersonen für den Support. Ohne die Vorgaben muss das Angebot ausgeschlossen werden. Alle detaillierten Angaben sind in der Bewertungsmatrix sowie den Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 7
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Bezirksregierung Münster
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Bezirksregierung Münster
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Bezirksregierung Münster

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0006

Titel : Kleben und Verpacken
Beschreibung : Kleben und Verpacken
Interne Kennung : 6

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30192700 Büromaterial

5.1.2 Erfüllungsort

Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen : DEA

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2026

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.01.2026. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von einem Jahr (bis 31.12.2026) und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr (bis 31.12.2027), wenn er nicht drei Monate vor Vertragsende von der Auftraggeberin gekündigt wird.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung : Nachhaltige Produkte, nachhaltige Verpackungen und Transportvorgaben
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft, Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung : Vordruck Fragebogen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Allgemeine Angaben, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, technische und berufliche Leistungsfähigkeit, Umsatzangaben, Supportmitarbeiterschaft, Versicherungssummen
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Nachweise nachhaltiger Anforderungen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): siehe detaillierte Angaben in den Vorbemerkungen zur Leistungsbechreibung und Bewertungsmatrix
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): siehe detaillierte Angaben in den Vorbemerkungen zur Leistungsbechreibung
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : weitere Zertifikate (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Im Dokument Bewertungsmatrix werden bestimmte Zertifikate oder Nachweise gefordert sowie im Dokument Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 09/07/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 22/07/2025 10:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 162 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Das Angebot muss vollständig sein; es muss die Preise und alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten; die Möglichkeit zu einer Nachforderung von Unterlagen im Sinne von § 56 VGV bleibt unberührt. Der Auftraggeber behält sich vor, nach Ablauf der Frist zur Einreichung der Angebote fehlende Unterlagen, Nachweise oder andere Unterlagen und Angaben, einschließlich Erklärungen und Unterlagen zur Eignung, von einem oder mehreren Bietern nachzufordernd oder Gelegenheit zur Nachreichung zu geben. Ein Anspruch der Bieter auf Einräumung einer Gelegenheit zur Nachreichung oder Vervollständigung besteht nicht, auch dann nicht, wenn der Auftraggeber anderen Bietern Gelegenheit zur Nachreichung oder Vervollständigung von Unterlagen gibt.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 22/07/2025 10:05 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Nachweis Umsatz (Lieferung von Büromaterial) bei einem Angebot für alle Lose (je Los 28%) im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens eine Million Euro (Konkretisierungen siehe Dokument Vorbemerkungen zur LB) jährlich betragen. Betriebshaftpflichtversicherung Mindestdeckungssummen je Schadensfall von 3 Mill. EUR für Personenschäden; 2 Mill. EUR für Sachschäden; 100.000,00 EUR für Vermögensschäden sowie 250.000,00 EUR für Schäden gemäß BDSG. Alle Deckungssummen sind zweifach maximiert p. a. vorzulegen (s. Vorbemerkungen zur LB). Bemusterung: auf Anfrage innerhalb von 5 Werktagen nach Aufforderung kostenlos zur Verfügung zu stellen. Zertifikate sowie Nachweise (siehe Bewertungsmatrix) Referenzen (zwei), Mindestens zwei Ansprechpersonen für den Support. Ohne die Vorgaben muss das Angebot ausgeschlossen werden. Alle detaillierten Angaben sind in der Bewertungsmatrix sowie den Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 7
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Bezirksregierung Münster
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Bezirksregierung Münster
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Bezirksregierung Münster

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0007

Titel : Heften und Lochen
Beschreibung : Heften und Lochen
Interne Kennung : 7

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30192700 Büromaterial

5.1.2 Erfüllungsort

Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen : DEA

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2026

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.01.2026. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von einem Jahr (bis 31.12.2026) und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr (bis 31.12.2027), wenn er nicht drei Monate vor Vertragsende von der Auftraggeberin gekündigt wird.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung : Nachhaltige Produkte, nachhaltige Verpackungen und Transportvorgaben
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft, Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung : Vordruck Fragebogen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Allgemeine Angaben, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, technische und berufliche Leistungsfähigkeit, Umsatzangaben, Supportmitarbeiterschaft, Versicherungssummen
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Nachweise nachhaltiger Anforderungen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): siehe detaillierte Angaben in den Vorbemerkungen zur Leistungsbechreibung und Bewertungsmatrix
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): siehe detaillierte Angaben in den Vorbemerkungen zur Leistungsbechreibung
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : weitere Zertifikate (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Im Dokument Bewertungsmatrix werden bestimmte Zertifikate oder Nachweise gefordert sowie im Dokument Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 09/07/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 22/07/2025 10:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 162 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Das Angebot muss vollständig sein; es muss die Preise und alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten; die Möglichkeit zu einer Nachforderung von Unterlagen im Sinne von § 56 VGV bleibt unberührt. Der Auftraggeber behält sich vor, nach Ablauf der Frist zur Einreichung der Angebote fehlende Unterlagen, Nachweise oder andere Unterlagen und Angaben, einschließlich Erklärungen und Unterlagen zur Eignung, von einem oder mehreren Bietern nachzufordernd oder Gelegenheit zur Nachreichung zu geben. Ein Anspruch der Bieter auf Einräumung einer Gelegenheit zur Nachreichung oder Vervollständigung besteht nicht, auch dann nicht, wenn der Auftraggeber anderen Bietern Gelegenheit zur Nachreichung oder Vervollständigung von Unterlagen gibt.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 22/07/2025 10:05 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Nachweis Umsatz (Lieferung von Büromaterial) bei einem Angebot für alle Lose (je Los 28%) im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens eine Million Euro (Konkretisierungen siehe Dokument Vorbemerkungen zur LB) jährlich betragen. Betriebshaftpflichtversicherung Mindestdeckungssummen je Schadensfall von 3 Mill. EUR für Personenschäden; 2 Mill. EUR für Sachschäden; 100.000,00 EUR für Vermögensschäden sowie 250.000,00 EUR für Schäden gemäß BDSG. Alle Deckungssummen sind zweifach maximiert p. a. vorzulegen (s. Vorbemerkungen zur LB). Bemusterung: auf Anfrage innerhalb von 5 Werktagen nach Aufforderung kostenlos zur Verfügung zu stellen. Zertifikate sowie Nachweise (siehe Bewertungsmatrix) Referenzen (zwei), Mindestens zwei Ansprechpersonen für den Support. Ohne die Vorgaben muss das Angebot ausgeschlossen werden. Alle detaillierten Angaben sind in der Bewertungsmatrix sowie den Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 7
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Bezirksregierung Münster
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Bezirksregierung Münster
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Bezirksregierung Münster

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer : 055/15-03004-07
Postanschrift : Domplatz 1-3
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48143
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Dezernat 12 / Zentrale Vergabestelle
Telefon : +49 2514111191
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer : 055/15-03004-07
Postanschrift : Domplatz 1-3
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48143
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Dezernat 12 / Zentrale Vergabestelle
Telefon : +49 2514111191
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung
Registrierungsnummer : 05515-03004-07
Postanschrift : Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48147
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2514111604
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : e2500671-f131-4601-8e74-3ee449689630 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 20/06/2025 20:42 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00409180-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 119/2025
Datum der Veröffentlichung : 25/06/2025