Buitenschoolse opvang en activiteiten organiseren (2026 - 2034)

Organisatie van voor- en naschoolse opvang, alsook de woensdagnamiddagopvang en de vakantieopvang voor het lokaal bestuur Sint-Gillis-Waas in de deelnemende plaatselijke basisscholen van het gemeentelijk, vrij & gemeenschapsonderwijs in kader van het BOA-decreet. Deze opdracht heeft betrekking op de organisatie van voor- en naschoolse (buitenschoolse) opvang in Sint-Gillis-Waas en zijn …

CPV: 80100000 Primary education services, 80110000 Pre-school education services, 85311300 Welfare services for children and young people, 85312000 Social work services without accommodation
Deadline:
Sept. 1, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Buitenschoolse opvang en activiteiten organiseren (2026 - 2034)
Awarding body:
Gemeente Sint-Gillis-Waas
Award number:
PPP00U-3618/5057/2025-01

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Sint-Gillis-Waas
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Buitenschoolse opvang en activiteiten organiseren (2026 - 2034)
Beschrijving : Organisatie van voor- en naschoolse opvang, alsook de woensdagnamiddagopvang en de vakantieopvang voor het lokaal bestuur Sint-Gillis-Waas in de deelnemende plaatselijke basisscholen van het gemeentelijk, vrij & gemeenschapsonderwijs in kader van het BOA-decreet. Deze opdracht heeft betrekking op de organisatie van voor- en naschoolse (buitenschoolse) opvang in Sint-Gillis-Waas en zijn deelgemeenten, alsook de opvang op woensdagnamiddag en de schoolvakanties. Dit voor een periode van 4 jaar met ingang vanaf 1 juli 2026, met eventueel een verlenging van nog eens 4 jaar. De opvang van kleuters dient te voldoen aan de ‘kwaliteitsvoorwaarden’ in die zin dat het agentschap Opgroeien een kwaliteitslabel heeft toegekend aan de organisator zoals voorzien in artikel 11 van het 'Decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten'. Noodzakelijke dienstverleningen: • Aanwezigheid van voldoende kinderbegeleiders per opvangmoment a.d.h.v. het aantal inschrijvingen, rekening houdend met de kwaliteitsratio van 1 kinderbegeleider per 14 kinderen. • Continuïteit in de dienstverlening bij ziekte en verlof. • Een operationeel coördinator die instaat voor de planning, ondersteuning/coaching van de medewerkers en kwaliteitsbewaking kinderopvang. • Geen sluitingen tijdens schoolvakanties. • Voorzien van een inschrijf- en registratiesysteem voor vooropvang, na-opvang, woensdagnamiddagopvang en vakantieopvang. Plaats van dienstverlening: diverse scholen op het grondgebied van Sint-Gillis-Waas: • BKO Meerdonk, Margrietstraat 14C in deelgemeente Meerdonk • BKO De Klinge, Hulststraat 42 in deelgemeente De Klinge • BKO De Bron, Buitenstraat 2 in deelgemeente De Klinge • BKO ‘t Kalf, Stroperstraat 5A in deelgemeente Sint-Gillis-Waas • BKO Sint-Pauwels, Klapdorp 9B in deelgemeente Sint-Pauwels • BKO Hoogeinde, Sint-Niklaasstraat 136 in deelgemeente Sint-Gillis-Waas • BKO De Klimop (enkel voorschoolse kortopvang), Kerkstraat 91 in deelgemeente Sint-Gillis-Waas • BKO ’t Kuipertje, Kardinaal J. Cardijnstraat 11 in deelgemeente Sint-Gillis-Waas
Identificatiecode van de procedure : bab3c74c-9495-4a6a-8cee-9e9e00acaeb6
Interne identificatiecode : PPP00U-3618/5057/2025-01
Type procedure : Andere procedure in één fase
Belangrijkste kenmerken van de procedure : vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85311300 Welzijnszorg voor kinderen en jongeren

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Sint-Niklaas ( BE236 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Sint-Niklaas ( BE236 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Buitenschoolse opvang en activiteiten organiseren (2026 - 2034)
Beschrijving : Organisatie van voor- en naschoolse opvang, alsook de woensdagnamiddagopvang en de vakantieopvang voor het lokaal bestuur Sint-Gillis-Waas in de deelnemende plaatselijke basisscholen van het gemeentelijk, vrij & gemeenschapsonderwijs in kader van het BOA-decreet. Deze opdracht heeft betrekking op de organisatie van voor- en naschoolse (buitenschoolse) opvang in Sint-Gillis-Waas en zijn deelgemeenten, alsook de opvang op woensdagnamiddag en de schoolvakanties. Dit voor een periode van 4 jaar met ingang vanaf 1 juli 2026, met eventueel een verlenging van nog eens 4 jaar. De opvang van kleuters dient te voldoen aan de ‘kwaliteitsvoorwaarden’ in die zin dat het agentschap Opgroeien een kwaliteitslabel heeft toegekend aan de organisator zoals voorzien in artikel 11 van het 'Decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten'. Noodzakelijke dienstverleningen: • Aanwezigheid van voldoende kinderbegeleiders per opvangmoment a.d.h.v. het aantal inschrijvingen, rekening houdend met de kwaliteitsratio van 1 kinderbegeleider per 14 kinderen. • Continuïteit in de dienstverlening bij ziekte en verlof. • Een operationeel coördinator die instaat voor de planning, ondersteuning/coaching van de medewerkers en kwaliteitsbewaking kinderopvang. • Geen sluitingen tijdens schoolvakanties. • Voorzien van een inschrijf- en registratiesysteem voor vooropvang, na-opvang, woensdagnamiddagopvang en vakantieopvang. Plaats van dienstverlening: diverse scholen op het grondgebied van Sint-Gillis-Waas: • BKO Meerdonk, Margrietstraat 14C in deelgemeente Meerdonk • BKO De Klinge, Hulststraat 42 in deelgemeente De Klinge • BKO De Bron, Buitenstraat 2 in deelgemeente De Klinge • BKO ‘t Kalf, Stroperstraat 5A in deelgemeente Sint-Gillis-Waas • BKO Sint-Pauwels, Klapdorp 9B in deelgemeente Sint-Pauwels • BKO Hoogeinde, Sint-Niklaasstraat 136 in deelgemeente Sint-Gillis-Waas • BKO De Klimop (enkel voorschoolse kortopvang), Kerkstraat 91 in deelgemeente Sint-Gillis-Waas • BKO ’t Kuipertje, Kardinaal J. Cardijnstraat 11 in deelgemeente Sint-Gillis-Waas
Interne identificatiecode : 2025-01_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85311300 Welzijnszorg voor kinderen en jongeren
Aanvullende classificatie ( cpv ): 85311300 Welzijnszorg voor kinderen en jongeren
Aanvullende classificatie ( cpv ): 85312000 Maatschappelijke dienstverlening waarbij geen onderdak wordt verschaft
Aanvullende classificatie ( cpv ): 80110000 Diensten voor kleuteronderwijs
Aanvullende classificatie ( cpv ): 80100000 Diensten voor basisonderwijs

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Sint-Gillis-Waas
Postcode : 9170
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Sint-Niklaas ( BE236 )
Land : België
Aanvullende informatie : diverse locaties in de gemeente Sint-Gillis-Waas

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/07/2026
Einddatum van de duur : 30/06/2034

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : De opdracht bevat een verlenging.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Pedagogische omkadering en kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Plan van aanpak mbt de opvang
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Plan van aanpak voor administratie en facturatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Samenwerking met de scholen en gemeente
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/3618/0U/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 01/09/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Welzijn
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Sint-Gillis-Waas

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Sint-Gillis-Waas
Registratienummer : 0207464093
Postadres : Burgemeester Omer De Meyplein 1
Stad : Sint-Gillis-Waas
Postcode : 9170
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Sint-Niklaas ( BE236 )
Land : België
Contactpunt : Bianca Polderman
Telefoon : +32 37271700
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Welzijn
Registratienummer : ID-15
Postadres : Zwanenhoekstraat 1A
Stad : Sint-Gillis-Waas
Postcode : 9170
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Sint-Niklaas ( BE236 )
Land : België
Contactpunt : Linsaye Kerckhove
Telefoon : +32 32028000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0005

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : a8844374-b9b0-486a-bc12-e81ff3dd439a - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/06/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 27/06/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00425353-2025
Nummer uitgave PB S : 123/2025
Datum van bekendmaking : 01/07/2025