Buitenlandse dienstreizen Universiteit Leiden

De voor u liggende Offerteaanvraag bevat informatie over de openbare Europese aanbesteding aangaande reisbureaudiensten voor de Universiteit Leiden. De opdracht betreft buitenlandse (dienst-)reizen en desgewenst verblijfsaccommodaties en transport. De voor u liggende Offerteaanvraag bevat informatie over de openbare Europese aanbesteding aangaande reisbureaudiensten voor de Universiteit Leiden. De opdracht betreft buitenlandse …

CPV: 79997000 Business travel services, 63510000 Travel agency and similar services, 63515000 Travel services, 63516000 Travel management services
Deadline:
Nov. 24, 2025, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Buitenlandse dienstreizen Universiteit Leiden
Awarding body:
Universiteit Leiden
Award number:
1ab4f72f-5f85-4a1e-9d33-79d8d3852cae

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Universiteit Leiden
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Buitenlandse dienstreizen Universiteit Leiden
Beschrijving : De voor u liggende Offerteaanvraag bevat informatie over de openbare Europese aanbesteding aangaande reisbureaudiensten voor de Universiteit Leiden. De opdracht betreft buitenlandse (dienst-)reizen en desgewenst verblijfsaccommodaties en transport.
Identificatiecode van de procedure : e879cccb-52f7-4479-86f3-e9b2a12081b0
Interne identificatiecode : 1ab4f72f-5f85-4a1e-9d33-79d8d3852cae
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79997000 Organiseren van zakenreizen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 63510000 Reisbureaudiensten en dergelijke
Aanvullende classificatie ( cpv ): 63515000 Reisdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 63516000 Reisorganisatiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 10 800 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Buitenlandse dienstreizen Universiteit Leiden
Beschrijving : De voor u liggende Offerteaanvraag bevat informatie over de openbare Europese aanbesteding aangaande reisbureaudiensten voor de Universiteit Leiden. De opdracht betreft buitenlandse (dienst-)reizen en desgewenst verblijfsaccommodaties en transport.
Interne identificatiecode : 5c8ec4f2-f48b-48bf-a6fd-7cd4fbe0728b

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79997000 Organiseren van zakenreizen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 63510000 Reisbureaudiensten en dergelijke
Aanvullende classificatie ( cpv ): 63515000 Reisdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 63516000 Reisorganisatiediensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/03/2026
Einddatum van de duur : 29/02/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : een eenzijdig door Opdrachtgever uit te oefenen optionele mogelijkheid tot verlenging van twee (2) keer 12 maanden

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 10 800 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/174304

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 24/11/2025 11:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 24/11/2025 11:05 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Nog niet bekend
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 dagen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Universiteit Leiden
Registratienummer : 27368929
Postadres : Kolffpad 1
Stad : Leiden
Postcode : 2333BN
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Contactpunt : Ruud Huisman
Telefoon : +31715275121
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Afdeling : Civiel
Postadres : Postbus 20303
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Informatie
Telefoon : +31883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 212859bb-d7d4-4794-8d38-a1459659731a - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 29/09/2025 12:37 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 29/09/2025 12:47 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00640121-2025
Nummer uitgave PB S : 188/2025
Datum van bekendmaking : 01/10/2025