Broadcast Systeemcamera's

VRT wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de aankoop van broadcast systeemcamera’s, hun accessoires alsook het leveren van professionele diensten voor het ondersteunen en onderhouden van deze materialen. De onderstaande informatie wordt enkel bekendgemaakt met de bedoeling om ondernemers toe te laten een juiste inschatting te maken om al …

CPV: 32240000 Television cameras
Place of execution:
Broadcast Systeemcamera's
Awarding body:
De Vlaamse Radio en Televisieomroep
Award number:
2025/OO/842

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : De Vlaamse Radio en Televisieomroep
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Broadcast Systeemcamera's
Beschrijving : VRT wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de aankoop van broadcast systeemcamera’s, hun accessoires alsook het leveren van professionele diensten voor het ondersteunen en onderhouden van deze materialen. De onderstaande informatie wordt enkel bekendgemaakt met de bedoeling om ondernemers toe te laten een juiste inschatting te maken om al dan niet een aanvraag tot deelneming in te dienen in het kader van deze overheidsopdracht. Deze informatie kan in het bestek verder verfijnd of aangepast worden. Deze overeenkomst kadert in een project van de verhuis naar een nieuw VRT-mediagebouw in 2027, waarbij het technisch uitwerken van alle mediaspecifieke ruimtes is gebundeld onder “Mediafaciliteiten”. Het mediaproductie-domein is binnen mediafaciliteiten verantwoordelijk voor de implementatie van de mediaproductiefaciliteiten en workflows in het nieuwe gebouw.
Identificatiecode van de procedure : 91e8699a-660f-4428-8dd4-9cd588b167d8
Interne identificatiecode : 2025/OO/842
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32240000 Televisiecamera's

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : 2025/OO/842 - 1
Beschrijving : VRT wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de aankoop van broadcast systeemcamera’s, hun accessoires alsook het leveren van professionele diensten voor het ondersteunen en onderhouden van deze materialen. De onderstaande informatie wordt enkel bekendgemaakt met de bedoeling om ondernemers toe te laten een juiste inschatting te maken om al dan niet een aanvraag tot deelneming in te dienen in het kader van deze overheidsopdracht. Deze informatie kan in het bestek verder verfijnd of aangepast worden. Deze overeenkomst kadert in een project van de verhuis naar een nieuw VRT-mediagebouw in 2027, waarbij het technisch uitwerken van alle mediaspecifieke ruimtes is gebundeld onder “Mediafaciliteiten”. Het mediaproductie-domein is binnen mediafaciliteiten verantwoordelijk voor de implementatie van de mediaproductiefaciliteiten en workflows in het nieuwe gebouw.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32240000 Televisiecamera's

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 02/02/2026
Looptijd : 10 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 10/11/2025 12:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 50
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De raamovereenkomst heeft betrekking op de levering en ondersteuning van professionele broadcastcamera’s, die een kritieke rol spelen in de continuïteit van de nieuwsredactie en de real-time uitzending van audiovisuele content. Deze apparatuur wordt niet alleen geleverd, maar ook langdurig technisch ondersteund (onderhoud, updates, kalibratie), waarvoor nauwe integratie met bestaande systemen vereist is. De volgende inhoudelijke en objectieve redenen rechtvaardigen een langere looptijd. 1. Technische en economische levensduur van de apparatuur De broadcastcamera’s hebben een gemiddelde gebruikstermijn van 8 tot 10 jaar. Het contract dekt dus één volledige levenscyclus van de apparatuur. Vervanging of heronderhandeling binnen een kortere termijn is inefficiënt voor VRT. 2. Complexiteit van integratie in bestaande workflows De camera’s worden geïntegreerd in een complexe audiovisuele workflow met real-time software, beeldregie en postproductie. Deze integratie vereist eenmalige, gespecialiseerde afstelling en validatie, wat herhaaldelijke leverancierswissels onwerkbaar en kostverhogend maakt. 3. Investering in langdurige ondersteuning en innovatie De opdrachtnemer engageert zich om over de volledige periode te voorzien in software-updates en technische ondersteuning, technologische verbeteringen (zoals 4K/8K-ready modules of AI-functies) te integreren, opleidingen te voorzien voor de eindgebruikers. Deze engagementen vergen van de leverancier een zekere investeringszekerheid, wat enkel haalbaar is binnen een meerjarige horizon. 4. Stabiliteit en continuïteit van dienstverlening De nieuwsredactie vereist ononderbroken toegang tot performante apparatuur, zonder wissels van systeemleveranciers die risico’s meebrengen voor storingen of kwaliteitsverlies. Een kortere looptijd zou deze continuïteit hypothekeren.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Gelieve hiervoor contact op te nemen met de Raad Van State

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : De Vlaamse Radio en Televisieomroep
Registratienummer : 0244142664_5735
Postadres : Auguste Reyerslaan 52
Stad : Schaarbeek
Postcode : 1030
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
E-mail : info@vrt.be
Telefoon : +32 27413111
Internetadres : http://www.vrt.be
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931.814.266
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : caf32905-4c89-4e57-8f74-efeae10303ee - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 08/10/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 08/10/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00664508-2025
Nummer uitgave PB S : 194/2025
Datum van bekendmaking : 09/10/2025