BPMS (Business Process Management System)

Upphandling av BPMS-lösning (Business Process Management System) med tillhörande konsulttjänster, ser vidare vad som framgår av upphandlingsdokumenten. Upphandling av BPMS-lösning (Business Process Management System) med tillhörande konsulttjänster, ser vidare vad som framgår av upphandlingsdokumenten.

CPV: 48920000 Office automation software package, 72246000 Systems consultancy services, 72513000 Office automation services
Place of execution:
BPMS (Business Process Management System)
Awarding body:
Göteborgs Stad, Intraservice
Award number:
0185/23

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Göteborgs Stad, Intraservice
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : BPMS (Business Process Management System)
Beskrivning : Upphandling av BPMS-lösning (Business Process Management System) med tillhörande konsulttjänster, ser vidare vad som framgår av upphandlingsdokumenten.
Förfarandets identifierare : 5ebf075f-5ce2-4585-9103-fc73dc0e6934
Föregående meddelande : 1e8f9548-0f65-43c6-a9d6-e74efbb0ad74-01
Intern identifierare : 0185/23
Typ av förfarande : Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72513000 Kontorsautomatisering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48920000 Programvara för kontorsautomation
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72246000 Konsulttjänster för system

2.1.2 Leveransplats

Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 0 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : BPMS (Business Process Management System)
Beskrivning : Upphandling av BPMS-lösning (Business Process Management System) med tillhörande konsulttjänster, ser vidare vad som framgår av upphandlingsdokumenten.
Intern identifierare : 0185/23

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72513000 Kontorsautomatisering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48920000 Programvara för kontorsautomation
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72246000 Konsulttjänster för system

5.1.2 Leveransplats

Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/01/2025
Slutdatum för varaktighet : 31/12/2027

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2
Ytterligare information om förlängningar : Förlängning är 12 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 0 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.8 Tillgänglighetskriterier

Det som anskaffas ska inte användas av fysiska personer, därav inga krav på tillgänglighet

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Kvalitet
Beskrivning : Kvalitet
Kategori av tilldelningskriteriet tröskel : Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 20
Kriterium :
Typ : Kostnader
Namn : Pris
Beskrivning : Priser
Kategori av tilldelningskriteriet tröskel : Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 80
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Information om tidsfrist för prövning : N/

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Göteborg -
Information om tidsfrist för prövning : N/
Organisation som undertecknar kontraktet : Göteborgs Stad, Intraservice

6. Resultat

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet : 800 000 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0000

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Zitac Consulting AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : Zitac Consulting AB
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0000
Värde på upphandlingen : 8 100 000 Svensk krona
Anlitande av underleverantör : Ännu ej känt
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : -
Titel : Generell del-Zitac Consulting AB
Datum då vinnaren utsågs : 09/12/2024
Datum för ingående av kontraktet : 03/02/2025
Organisation som undertecknar kontraktet : Göteborgs Stad, Intraservice

6.1.3 Anbud som inte vann :

Anbudsgivare :
Officiellt namn : AGIO System och Kompetens i Skandinavien AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : AFRY Digital Solutions AB

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 3
Anbudens räckvidd :
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart : 7 909 400 Svensk krona
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart : 14 858 000 Svensk krona

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Göteborgs Stad, Intraservice
Registreringsnummer : 2120001355
Avdelning : Staben
Postadress : Rosenlundsgatan 4
Ort : Göteborg
Postnummer : 403 31
Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Dan Gustavsson
Tfn : +46 31 3650000
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Göteborg
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 53197
Ort : Göteborg
Postnummer : 400 15
Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Tfn : 031-732 70 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Zitac Consulting AB
Registreringsnummer : 5566387139
Avdelning : Försäljning
Postadress : Gruvgatan 39
Ort : Västra Frölunda
Postnummer : 421 30
Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Daniel Sundler
Tfn : +46 31 709 61 90
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Officiellt namn : AGIO System och Kompetens i Skandinavien AB
Registreringsnummer : 5566502968
Avdelning : Försäljning
Postadress : Västra varvsgatan 3A
Ort : LULEÅ
Postnummer : 97236
Del av land (NUTS) : Norrbottens län ( SE332 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Peter Foberg
E-postadress : peter.foberg@agio.se
Tfn : 0920-225150
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0005

Officiellt namn : AFRY Digital Solutions AB
Registreringsnummer : 5568664444
Avdelning : Försäljning
Postadress : Frösundaleden 2 A
Ort : Stockholm
Postnummer : 169 99
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Henrik Nyström
Tfn : +46(0)10 5050000
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 9b68017e-1473-481c-bf01-a6dd247575b7 - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 19/06/2025 09:49 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 19/06/2025 09:49 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00399328-2025
EUT S-nummer : 117/2025
Publiceringsdatum : 20/06/2025