Børnehuset Bulderby - Totalrådgivning - Begrænset udbud

Den udbudte kontrakt omfatter arkitekt-, ingeniør- og landskabsrådgivning (totalrådgivning) vedrørende etablering af et sammenhængende daginstitutionsbyggeri i en helhedsplan til i alt 12 grupper til brug for den integrerede daginstitution (vuggestue og børnehave) ”Børnehuset Bulderby”. De udbudte ydelser omfatter aftale om totalrådgivning fra og med dispositionsforslag frem til og med 5-års …

CPV: 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services, 71200000 Architectural and related services, 71300000 Engineering services, 71400000 Urban planning and landscape architectural services, 71500000 Construction-related services
Place of execution:
Børnehuset Bulderby - Totalrådgivning - Begrænset udbud
Awarding body:
Lyngby-Taarbæk Kommune
Award number:
82.00.00-P20-2-22

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Lyngby-Taarbæk Kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Børnehuset Bulderby - Totalrådgivning - Begrænset udbud
Beskrivelse : Den udbudte kontrakt omfatter arkitekt-, ingeniør- og landskabsrådgivning (totalrådgivning) vedrørende etablering af et sammenhængende daginstitutionsbyggeri i en helhedsplan til i alt 12 grupper til brug for den integrerede daginstitution (vuggestue og børnehave) ”Børnehuset Bulderby”. De udbudte ydelser omfatter aftale om totalrådgivning fra og med dispositionsforslag frem til og med 5-års eftersyn, herunder kvalificering og viderebearbejdning af det udarbejdede ideoplæg og byggeprogram, samt levering af ydelser til brug for kommunens udarbejdelse af ny lokalplan for området. Projektet omfatter nybyggeri, renovering, om- og tilbygning samt udearealer og trafikale tiltag. Projektet er opdelt i 3 hovedetaper med løbende ibrugtagning og hvor daginstitutionen vil være i drift under udførelsen. Hovedetaperne omhandler overordnet følgende: • Etape 1: Nedrivning, nybyggeri til 4 grupper, produktionskøkken til den samlede institution, ombygning, forbindelsesgange, udearealer, trafikale tiltag • Etape 2: Nybyggeri til 3 grupper, forbindelsesgange, trappetårn, udearealer og trafikale tiltag • Etape 3: Renovering og ombygning af eksisterende bebyggelse til i alt 5 grupper, heraf 3 nyetablerede grupper, udearealer og trafikale tiltag Option (etape 3): Fra projektforslag og efterfølgende faser indgår ydelser vedrørende etape 3 som en option, som Ordregiver kan udnytte frem til kontraktindgåelsen, jf. også Aftale om totalrådgivning afsnit 3.2. Da det er en forudsætning for projektets gennemførelse, at der vedtages lokalplan for området samt kommuneplantillæg, er Aftale om totalrådgivning betinget af, det det samlede plangrundlag vedtages, jf. Aftale om totalrådgivning afsnit 2. Processen vedrørende vedtagelse af plangrundlag vil kunne medføre ændringer af tidsplanen. Opgaven er nærmere beskrevet i det samlede udbudsmateriale, jf. udbudsbetingelserne afsnit 3, hvortil der henvises.
Identifikator for proceduren : a19423e4-a7c2-41ec-9d5a-99c7e4b65e41
Intern ID : 82.00.00-P20-2-22
Udbudsprocedure : Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Hovedpunkterne i proceduren : Begrænset udbud, jf. udbudslovens §§ 58-60. I tilbudsfasen afholdes præsentationsmøde, hvor tilbudsgiver præsenterer sit afgivne tilbud.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71200000 Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71300000 Ingeniørvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71400000 Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Lundtofte Skolestræde 2-9
By : Kgs. Lyngby
Postnummer : 2800
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Det angivne udførelsessted er adressen for byggeriets udførelse.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 12 500 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : I forbindelse med dette udbud gælder EU's sanktionsforordning (Rådets Forordning (EU) nr. 2022/576 som ændrer Rådets Forordning nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine) (herefter ”Forordningen”). Ansøgere/tilbudsgivere, der er omfattet af forbuddet i denne forordnings artikel 5k, stk. 1 mod at tildele offentlige kontrakter til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland mv. vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsprocessen. Som dokumentation for ikke at være omfattet af forbuddet i forordningen skal ansøger/tilbudsgiver afgive erklæring på tro og love. Udbudsmaterialets skabelon for ”Rusland-erklæring” kan anvendes. Som dokumentation for ikke at være omfattet af en udelukkelsesgrund som angivet i ESPD-dokumentet fremlægges dokumentation i overensstemmelse med udbudslovens § 153, fx serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen. Som dokumentation for at ansøger/tilbudsgiver opfylder de stillede egnethedskrav til økonomisk og finansiel formåen, fremlægges uddrag af ansøgers/tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Dokumentation fremlægges i overensstemmelse med udbudslovens § 153.
Konkurs : Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Dokumentation fremlægges i overensstemmelse med udbudslovens § 153.
Korruption : Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2. Dokumentation fremlægges i overensstemmelse med udbudslovens § 153.
Tvangsakkord uden for konkurs : Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Dokumentation fremlægges i overensstemmelse med udbudslovens § 153.
Deltagelse i en kriminel organisation : Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1. Dokumentation fremlægges i overensstemmelse med udbudslovens § 153.
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik pÃ¥ konkurrencefordrejning : Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3. Dokumentation fremlægges i overensstemmelse med udbudslovens § 153.
Tilsidesættelse af forpligtelser pÃ¥ miljølovgivningsomrÃ¥det : Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. Dokumentation fremlægges i overensstemmelse med udbudslovens § 153.
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5. Dokumentation fremlægges i overensstemmelse med udbudslovens § 153.
Svig : Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3. Dokumentation fremlægges i overensstemmelse med udbudslovens § 153.
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6. Dokumentation fremlægges i overensstemmelse med udbudslovens § 153.
Insolvens : Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Dokumentation fremlægges i overensstemmelse med udbudslovens § 153.
Tilsidesættelse af forpligtelser pÃ¥ det arbejdsretlige omrÃ¥de : Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. Dokumentation fremlægges i overensstemmelse med udbudslovens § 153.
Aktiver, der administreres af en kurator : Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Dokumentation fremlægges i overensstemmelse med udbudslovens § 153.
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5. Dokumentation fremlægges i overensstemmelse med udbudslovens § 153.
Rent nationale udelukkelsesgrunde : Jf. udbudslovens § 134a. Dokumentation fremlægges i overensstemmelse med udbudslovens § 153.
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Jf. udbudslovens § 136, nr. 1. Dokumentation fremlægges i overensstemmelse med udbudslovens § 153.
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Jf. udbudslovens § 136, nr. 2. Dokumentation fremlægges i overensstemmelse med udbudslovens § 153.
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Jf. udbudslovens § 136, nr. 4. Dokumentation fremlægges i overensstemmelse med udbudslovens § 153.
Ophævelse eller en lignende sanktion : Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4. Dokumentation fremlægges i overensstemmelse med udbudslovens § 153.
Tilsidesættelse af forpligtelser pÃ¥ sociallovgivningsomrÃ¥det : Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. Dokumentation fremlægges i overensstemmelse med udbudslovens § 153.
Betaling af socialsikringsbidrag : Jf. udbudslovens § 135, stk. 3-5 samt udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6. Dokumentation fremlægges i overensstemmelse med udbudslovens § 153.
Erhvervsvirksomheden er indstillet : Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Dokumentation fremlægges i overensstemmelse med udbudslovens § 153.
Betaling af skatter og afgifter : Jf. udbudslovens § 135, stk. 3-5 samt udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6. Dokumentation fremlægges i overensstemmelse med udbudslovens § 153.
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4. Dokumentation fremlægges i overensstemmelse med udbudslovens § 153.

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Børnehuset Bulderby - Totalrådgivning - Begrænset udbud
Beskrivelse : Den udbudte kontrakt omfatter arkitekt-, ingeniør- og landskabsrådgivning (totalrådgivning) vedrørende etablering af et sammenhængende daginstitutionsbyggeri i en helhedsplan til i alt 12 grupper til brug for den integrerede daginstitution (vuggestue og børnehave) ”Børnehuset Bulderby”. De udbudte ydelser omfatter aftale om totalrådgivning fra og med dispositionsforslag frem til og med 5-års eftersyn, herunder kvalificering og viderebearbejdning af det udarbejdede ideoplæg og byggeprogram, samt levering af ydelser til brug for kommunens udarbejdelse af ny lokalplan for området. Projektet omfatter nybyggeri, renovering, om- og tilbygning samt udearealer og trafikale tiltag. Projektet er opdelt i 3 hovedetaper med løbende ibrugtagning og hvor daginstitutionen vil være i drift under udførelsen. Hovedetaperne omhandler overordnet følgende: • Etape 1: Nedrivning, nybyggeri til 4 grupper, produktionskøkken til den samlede institution, ombygning, forbindelsesgange, udearealer, trafikale tiltag • Etape 2: Nybyggeri til 3 grupper, forbindelsesgange, trappetårn, udearealer og trafikale tiltag • Etape 3: Renovering og ombygning af eksisterende bebyggelse til i alt 5 grupper, heraf 3 nyetablerede grupper, udearealer og trafikale tiltag Option (etape 3): Fra projektforslag og efterfølgende faser indgår ydelser vedrørende etape 3 som en option, som Ordregiver kan udnytte frem til kontraktindgåelsen, jf. også Aftale om totalrådgivning afsnit 3.2. Da det er en forudsætning for projektets gennemførelse, at der vedtages lokalplan for området samt kommuneplantillæg, er Aftale om totalrådgivning betinget af, det det samlede plangrundlag vedtages, jf. Aftale om totalrådgivning afsnit 2. Processen vedrørende vedtagelse af plangrundlag vil kunne medføre ændringer af tidsplanen. Opgaven er nærmere beskrevet i det samlede udbudsmateriale, jf. udbudsbetingelserne afsnit 3, hvortil der henvises.
Intern ID : 82.00.00-P20-2-22

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71200000 Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71300000 Ingeniørvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71400000 Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Fra projektforslag og efterfølgende faser indgår ydelser vedrørende etape 3 som en option, som Ordregiver kan udnytte frem til kontraktindgåelsen, jf. også Aftale om totalrådgivning afsnit 3.2. Derudover indgår timepriser (stipuleret mængde) til afregning af eventuelle ekstraarbejder i overensstemmelse med det i Aftalen fastsatte.

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Lundtofte Skolestræde 2-9
By : Kgs. Lyngby
Postnummer : 2800
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Det angivne udførelsessted er adressen for byggeriets udførelse.

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 24/11/2025
Varigheds slutdato : 01/07/2035

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 12 500 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives : Krav til tilbud
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : I forbindelse med dette udbud gælder EU's sanktionsforordning (Rådets Forordning (EU) nr. 2022/576 som ændrer Rådets Forordning nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine) (herefter ”Forordningen”). Ansøgere/tilbudsgivere, der er omfattet af forbuddet i denne forordnings artikel 5k, stk. 1 mod at tildele offentlige kontrakter til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland mv. vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsprocessen. Som dokumentation for ikke at være omfattet af forbuddet i forordningen skal ansøger/tilbudsgiver afgive erklæring på tro og love. Udbudsmaterialets skabelon for ”Rusland-erklæring” kan anvendes. Som dokumentation for ikke at være omfattet af en udelukkelsesgrund som angivet i ESPD-dokumentet fremlægges dokumentation i overensstemmelse med udbudslovens § 153, fx serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen. Som dokumentation for at ansøger/tilbudsgiver opfylder de stillede egnethedskrav til økonomisk og finansiel formåen, fremlægges uddrag af ansøgers/tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation.

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Finansielle nøgletal
Beskrivelse : Det er en betingelse for deltagelse i nærværende udbudsproces (egnethedskriterium), at ansøger har haft en positiv egenkapital i hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår, eller for en ansøger, der har eksisteret kortere tid, en positiv egenkapital i den periode, ansøger har eksisteret, jf. udbudsbetingelserne afsnit 6.3. Som dokumentation fremlægges uddrag af ansøgers/tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Referencer
Beskrivelse : Ordregiver udvælger de ansøgere, der ved deres erfaringer/referencer viser ”den bedste og mest relevante erfaring med de udbudte ydelser”, hvorved forstås ansøgers erfaring med arkitekt-, landskabsarkitekt- og ingeniørydelser fra sammenlignelige projekter, hvor der lægges vægt på i hvor høj grad: 1) Ansøger viser erfaring som totalrådgiver gennem alle faser på projekter af tilsvarende størrelse og kompleksitet som den udbudte opgave. 2) Ansøger viser erfaring med design og projektering af nybyggeri og ombygning af eksisterende byggeri til daginstitutionsformål med tilsvarende arkitektonisk, teknisk og funktionel kompleksitet. 3) Ansøger viser erfaring med design og projektering af udearealer og legeplads indrettet til vuggestue- og børnehavebørn (børn i aldersgruppen 0-6 år). 4) Ansøger viser erfaring med udvikling af arkitektur tilpasset de konkrete omgivelser, herunder sammenkobling mellem nyt og eksisterende byggeri.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Højeste antal udvalgte tilbud : 5
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 5
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 5
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Ved underkriteriet ”Pris” forstås tilbudsgivers samlede tilbudte pris, inkl. optioner, ekskl. moms, i henhold til tilbudslisten. Til brug for bedømmelsen af underkriteriet vedlægges: 1) Udfyldt version af udbudsmaterialets tilbudsliste Ved bedømmelsen af underkriteriet lægges vægt på den laveste samlede pris inkl. optioner ekskl. moms.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Arkitektonisk kvalitet
Beskrivelse : Ved underkriteriet ”Arkitektonisk kvalitet” forstås tilbudsgivers løsningsforslag til bearbejdning af arkitektonisk udtryk, indretning og funktionalitet. Til brug for bedømmelsen af underkriteriet bør tilbuddet indeholde følgende: 1) Beskrivelse og koncept-/principskitser samt situationsplan (mål 1:500), der redegør for tilbudsgivers tilgang til den overordnede disponering og indretning af udearealerne, herunder i forhold til brugernes dagligdag og borgeres (offentlighedens) færden i området samt interne og eksterne forbindelser. 2) Beskrivelse og ide-/principskitser, der redegør for og illustrerer tilbudsgivers tilgang til bearbejdning af nybyggeriets facader, herunder forbindelsesgange, samt overgange mellem nybyggeri og eksisterende bebyggelse. 3) Beskrivelse og ide-/principskitser, der redegør for tilbudsgivers tilgang til indretning af forbindelsesgange, herunder funktionel og arkitektonisk udformning. Den samlede besvarelse bør maksimalt fylde 4 A3-sider, inkl. illustrationer. Ved bedømmelsen af underkriteriet foretages en helhedsvurdering, hvor der lægges vægt på i hvor høj grad: • Der fremvises evne til at analysere eksisterende forhold og anvise hensigtsmæssige løsninger for fysiske sammenhænge samt for overgange mellem nyt og eksisterende byggeri. • De arkitektoniske løsninger harmonerer med det omgivende miljø og med de eksisterende bevaringsværdige bygninger. • De stedbundne potentialer udnyttes. • Tilbudsgivers løsningsforslag understøtter børns og personalets daglige brug, herunder optimeret arealudnyttelse og gode flow-løsninger. • De tilbudte løsninger viser nye idéer eller forslag, der vurderes at give projektet merværdi.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 30
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Organisation og bemanding
Beskrivelse : Ved underkriteriet ”Organisation og bemanding” forstås kvaliteten af den tilbudte organisation og nøglepersoners erfaring og kompetencer i forhold til den udbudte opgave. Til brug for bedømmelsen af underkriteriet bør tilbuddet indeholde følgende: a) Organisationsdiagram samt beskrivelse af den tilbudte organisation, der redegør for valget af projektorganisationens parter, placering af opgavens nøglepersoner og andre væsentlige medarbejdere, samt deres rolle- og ansvarsfordeling og indbyrdes kommunikationsveje i projekterings- og udførelsesfasen Organisationsdiagram og beskrivelse bør maksimalt fylde 2 A4-sider. b) CV’er for de nøglepersoner, der tilbydes til at varetage følgende roller/funktioner: i. Projektleder ii. Projekteringsleder iii. Byggeleder iv. Sagsarkitekt v. Konstruktionsingeniør vi. Sagsansvarlig landskabsarkitekt vii. Bæredygtighedsleder viii. Arbejdsmiljøkoordinator under projektering (AMK-P) ix. Arbejdsmiljøkoordinator under udførelse (AMK-B) Samme person kan varetage flere roller/funktioner. Hvert CV bør indeholde følgende oplysninger: 1. Vedkommendes rolle og ansvar på den udbudte opgave 2. Vedkommendes kompetencer (uddannelse, erfaring og andre oplysninger) af relevans for løsning af den udbudte opgave og varetagelse af den pågældende rolle/funktion 3. Vedkommendes væsentligste referenceprojekter af relevans for varetagelse af den specifikke rolle/funktion på den udbudte opgave Hvert CV bør maksimalt fylde 2 A4-sider. Ved bedømmelsen af underkriteriet foretages en helhedsvurdering, hvor der lægges vægt på i hvor høj grad: • Organisationen og bemandingen som helhed matcher den udbudte opgave og indeholder nødvendige og tilstrækkelige kompetencer af høj kvalitet til løsning af den udbudte opgave. • Organisationen har klar, entydig og hensigtsmæssig ansvars- og rollefordeling samt kommunikationsveje både internt i organisationen og eksternt. • Organisation vurderes robust og understøtter kontinuitet igennem hele aftaleperioden. • De tilbudte nøglemedarbejdere demonstrerer solide kompetencer og relevant erfaring med varetagelse af den rolle/funktion, som de skal varetage på den udbudte opgave.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 20
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Proces
Beskrivelse : Ved underkriteriet ”Proces” forstås tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil tilrettelægge processen fra og med dispositionsforslag til ibrugtagning af byggeriet. Til brug for bedømmelsen af underkriteriet bør tilbuddet indeholde følgende: 1) Procesplan med angivelse af aktiviteter og møder 2) Tilbudsgivers redegørelse for den samlede procesplan med uddybning vedrørende: a. Samarbejdet med bygherren b. Inddragelse af væsentlige interessenter c. Kvalificering/indarbejdelse af Arkitekturrådets og Kommunalbestyrelsens bemærkninger til ideoplægget (jf. byggeprogrammet afsnit 1.4 samt 5.1-5.2) d. Lokalplanproces e. Etapeopdeling f. Øvrige processer, som tilbudsgiver vurderer vigtige og/eller nødvendige Den samlede besvarelse af underkriteriet bør maksimalt fylde 2 A4-sider. Ved bedømmelsen af underkriteriet foretages en helhedsvurdering, hvor der lægges vægt på i hvor høj grad: • Tilbudsgiver demonstrerer forståelse for og faglig indsigt i den udbudte opgave • Tilbudsgiver som helhed sandsynliggør en optimal proces for løsning af den udbudte opgave • Tilbudsgiver beskriver en konkret og opgavespecifik proces
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 10

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 10/08/2025 22:00 +00:00
Adresse på udbudsdokumenterne : https://www.rib-software.com/dk/udbudsportal

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren :
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud : 04/09/2025
Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 18/08/2025 10:00 +00:00
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet :
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger : Eventuel supplerende oplysninger kan ske i overensstemmelse med regler iudbudsloven.
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Der kræves en fortrolighedsaftale : nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgået en kontrakt. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud. Der henvises til lovbekendtgørels om Klagenævnet for Udbud.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Lyngby-Taarbæk Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Lyngby-Taarbæk Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Lyngby-Taarbæk Kommune
Organisation, der behandler tilbud : Lyngby-Taarbæk Kommune

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Lyngby-Taarbæk Kommune
Registreringsnummer : 11715311
Postadresse : Lyngby Torv 17
By : Kgs. Lyngby
Postnummer : 2800
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Enhed : Cecilie Dalum Nicolaisen
Telefon : 21745181
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for Udbud
Telefon : +45 72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 01bb603d-4853-43ec-bd37-496480d2cdd6 - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 27/06/2025 14:45 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 27/06/2025 14:46 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00422398-2025
EUT-S-nummer : 123/2025
Offentliggørelsesdato : 01/07/2025