Boknings- och bidragslösning

Åda Ab avser teckna ramavtal med leverantör gällande boknings- och bidragslösning. Den upphandlande enheten genomför en ramavtalsupphandling av boknings- och bidragslösning för sina ägare och kunder. Åda Ab avser teckna ramavtal med leverantör gällande boknings- och bidragslösning. Den upphandlande enheten genomför en ramavtalsupphandling av boknings- och bidragslösning för sina ägare …

CPV: 48000000 Software package and information systems, 48300000 Document creation, drawing, imaging, scheduling and productivity software package, 48900000 Miscellaneous software package and computer systems, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Deadline:
Aug. 20, 2025, midnight
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Boknings- och bidragslösning
Awarding body:
Åda AB
Award number:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:112615:Lot:1

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Åda AB
Köparens rättsliga status : Offentligt styrt organ som kontrolleras av en regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Boknings- och bidragslösning
Beskrivning : Åda Ab avser teckna ramavtal med leverantör gällande boknings- och bidragslösning. Den upphandlande enheten genomför en ramavtalsupphandling av boknings- och bidragslösning för sina ägare och kunder.
Förfarandets identifierare : 396d13ac-9004-499b-b375-1b3105b73ab2
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Åland ( FI200 )
Land : Finland

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 300 000 Euro

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.5 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för : 1

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Deltagande i en kriminell organisation : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Korruption : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Bedrägerier : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Barnarbete och andra former av människohandel : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Betalning av skatter : Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Betalning av socialförsäkringsavgifter : Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Nationella uteslutningsgrunder : Andra skäl för uteslutning som kan förekomma enligt nationell lagstiftning i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat. Är något av de nationella skälen för uteslutning, som specificerats i meddelandet eller i något av upphandlingsdokumenten, tillämpliga?

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Boknings- och bidragslösning
Beskrivning : Åda Ab avser teckna ramavtal med leverantör gällande boknings- och bidragslösning. Den upphandlande enheten genomför en ramavtalsupphandling av boknings- och bidragslösning för sina ägare och kunder.
Intern identifierare : urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:112615:Lot:1

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48300000 Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48900000 Diverse programvara och datorsystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Optioner :
Beskrivning av alternativen : Option om 2 år kan tillämpas.

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Åland ( FI200 )
Land : Finland
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 23/09/2025
Slutdatum för varaktighet : 22/09/2030

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 1

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag : ja

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling : Inga kriterier för grön upphandling
Socialt mål som främjas : Rättvisa arbetsvillkor

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Annat
Namn : Den upphandlande enheten kommer att anta det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet med hänsyn till förhållandet mellan pris och kvalitet. Från anbudspriset görs fiktiva avdrag för antalet uppfyllda bör-krav och enligt utvärderingen av användarvänligheten av anbudsgivarens boknings- och bidragslösning.
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Pris
Namn :
Beskrivning : Den upphandlande enheten kommer att anta det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet med hänsyn till förhållandet mellan pris och kvalitet.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna : Den upphandlande enheten kommer att anta det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet med hänsyn till förhållandet mellan pris och kvalitet.
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.11 Upphandlingsdokument

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 20/08/2025 00:00 +02:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 3 Månad
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Ännu ej känt
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : nej
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare : 1
Motivering för ramavtalets löptid : Löptiden motiveras av behovet av kontinuitet och stabilitet i leveranserna samt att upphandlingsförfarandet är resurskrävande för både köpare och leverantörer.
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Ålands förvaltningsdomstol -
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Åda AB -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Åda AB
Registreringsnummer : 2652001-2
Postadress : Elerksgatan 10
Ort : Mariehamn
Postnummer : 22100
Del av land (NUTS) : Åland ( FI200 )
Land : Finland
Tfn : +358 12900
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Ålands förvaltningsdomstol
Registreringsnummer : 3006157-6
Postadress : PB 31
Ort : Mariehamn
Postnummer : 22101
Del av land (NUTS) : Åland ( FI200 )
Land : Finland
E-postadress : aland.fd@om.fi
Tfn : +358 29 56 50 250
Fax : +358 2956 50252
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet : 06484971-38a5-4d6f-95ce-f10a2a559760 - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 17/06/2025 14:00 +02:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00395145-2025
EUT S-nummer : 115/2025
Publiceringsdatum : 18/06/2025