Boeken, (vak-)literatuur en abonnementenbeheer

De opdracht betreft het leveren van boeken en (vak-)literatuur en de dienstverlening voor het beheren van de abonnementen op kranten, dagbladen en tijdschriften. In de afgelopen 2 jaar is er gemiddeld € 7.161,80 excl. Btw in de context van deze opdracht uitgegeven. In de context van deze raamovereenkomst vermenigvuldigd Opdrachtgever …

CPV: 22100000 Printed books, brochures and leaflets, 22200000 Newspapers, journals, periodicals and magazines, 79980000 Subscription services
Place of execution:
Boeken, (vak-)literatuur en abonnementenbeheer
Awarding body:
Stichting Koninklijke Kentalis
Award number:
Kentalis-JvdN-BLA-24/25

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Koninklijke Kentalis
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Boeken, (vak-)literatuur en abonnementenbeheer
Beschrijving : De opdracht betreft het leveren van boeken en (vak-)literatuur en de dienstverlening voor het beheren van de abonnementen op kranten, dagbladen en tijdschriften. In de afgelopen 2 jaar is er gemiddeld € 7.161,80 excl. Btw in de context van deze opdracht uitgegeven. In de context van deze raamovereenkomst vermenigvuldigd Opdrachtgever de gemiddelde maandelijkse uitgaven met 48 maanden, wat maakt dat de omvang van de opdracht € 343.766,18 excl. Btw en € 415.957,08 incl. Btw is.
Identificatiecode van de procedure : 950a5573-191f-4863-a25c-5d8b4e47f17b
Interne identificatiecode : Kentalis-JvdN-BLA-24/25
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 22100000 Boeken, brochures en folders
Aanvullende classificatie ( cpv ): 22200000 Kranten, vaktijdschriften, periodieken en geïllustreerde tijdschriften
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79980000 Abonnementsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Nederland

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 415 958 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Boeken, (vak-)literatuur en abonnementenbeheer
Beschrijving : Kentalis zal een nieuwe raamovereenkomst met een looptijd van 2 jaar plus de mogelijkheid om 2x de overeenkomst met 12 maanden te verlengen, ingaande op 1 mei 2025, aangaan waarin zij de opdracht voor het leveren van (kinder-)boeken, (vak-)literatuur en het abonnentenbeheer als één geheel uitvraagt. Kentalis wenst de manier van bestellen hetzelfde te houden, via een met het ERP-systeem (AFAS) van Kentalis o.b.v. een OCI- koppelde webshop. Daarnaast wenst Kentalis in een nieuwe raamovereenkomst meer grip te hebben op het abonnementenbeheer, zodat het aantal directe facturen vanuit uitgeverijen tot een minimum beperkt worden. €417.962
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 22100000 Boeken, brochures en folders
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79980000 Abonnementsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Nederland

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit wordt beoordeeld o.b.v. een demo-omgeving van de bestelportaal van een inschrijver
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs wordt in twee onderdelen beoordeeld. Het eerste onderdeel (A), weegt 30% meer, heeft betrekking op een servicefee voor de dienstverlening van het abonnementenbeheer. Het tweede onderdeel (B), weegt 50% mee, heeft betrekking op een kortingspercentage op de levering van boeken en (vak-)literatuur.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Stichting Koninklijke Kentalis - Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Koninklijke Kentalis - Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Koninklijke Kentalis
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Koninklijke Kentalis - Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Koninklijke Kentalis

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 420 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 420 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Postma & Cohen
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Boeken, (vak-)literatuur en abonnementenbeheer
Datum van sluiting van het contract : 01/05/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Koninklijke Kentalis

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Koninklijke Kentalis
Registratienummer : 81949125
Postadres : Hoogstraat 21
Stad : SINT-MICHIELSGESTEL
Postcode : 5271SW
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Contactpunt : Josine van den Nieuwendijk
Telefoon : +31 682511722
Internetadres : http://www.kentalis.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Stad : Den Bosch
Postcode : 5223BA
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Stad : Den Bosch
Postcode : 5223BA
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Stad : Den Bosch
Postcode : 5223BA
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Postma & Cohen
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 39067028
Postadres : Edisonweg 3
Stad : Joure
Postcode : 8501 XG
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Friesland ( NL128 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 527650555
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 587e489e-dd6e-45c3-b1bf-fe78d1f11441 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 16/10/2025 10:07 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00684903-2025
Nummer uitgave PB S : 200/2025
Datum van bekendmaking : 17/10/2025