evergabe.com

Beveiliging gemeentelijke opvang Oekraine (GOO) locaties, gemeente Apeldoorn '26 - '27 (en evt. '27 - '31)

Het doel van deze aanbesteding is te komen tot het contracteren van één (1) leverancier op basis van de Beste Prijs-Kwaliteitsverhouding voor het uitvoeren van beveiligingsdiensten op de GOO-locaties van de Opdrachtgever. Momenteel worden er ± 1.000 vluchtelingen opgevangen over twee locaties. De ambitie van de Opdrachtgever is dat op …

CPV: 79710000 Security services

Place of execution:

Beveiliging gemeentelijke opvang Oekraine (GOO) locaties, gemeente Apeldoorn '26 - '27 (en evt. '27 - '31)

Awarding body:

Gemeente Apeldoorn, team Inkoop

Award number:

Djuma 5791758

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop

Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid

Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Beveiliging gemeentelijke opvang Oekraine (GOO) locaties, gemeente Apeldoorn '26 - '27 (en evt. '27 - '31)

Beschrijving : Het doel van deze aanbesteding is te komen tot het contracteren van één (1) leverancier op basis van de Beste Prijs-Kwaliteitsverhouding voor het uitvoeren van beveiligingsdiensten op de GOO-locaties van de Opdrachtgever. Momenteel worden er ± 1.000 vluchtelingen opgevangen over twee locaties. De ambitie van de Opdrachtgever is dat op de GOO locaties actief uiting wordt gegeven aan hospitality / gastvrijheid, waarbij een vriendelijke benadering, open houding naar alle aanwezigen centraal staat. De KPI’s en bijbehorende doelstellingen uit het PvE dragen hier ook actief aan bij. Deze opdracht betreft een overheidsopdracht met een geraamde waarde van € 13,65 miljoen, afgerond op € 14 miljoen. De genoemde bedragen zijn indicatief en er kunnen geen rechten aan ontleend worden.

Identificatiecode van de procedure : c69c0862-2e5c-422e-88e9-546f45ded893

Interne identificatiecode : Djuma 5791758

Type procedure : Niet-openbaar

Belangrijkste kenmerken van de procedure : De niet-openbare procedure bestaat uit twee fasen: de selectiefase en de gunningsfase. De selectiefase houdt in dat iedere Gegadigde een verzoek tot deelneming (hierna: Aanmelding) mag indienen. De ingediende Aanmeldingen worden beoordeeld door de selectie/beoordelingscommissie. Op basis van de beoordeling worden maximaal vijf Gegadigden geselecteerd die in aanmerking komen voor toelating tot de gunningsfase. Na de selectie ontvangen de geselecteerde Gegadigden de uitnodiging tot Inschrijving (hierna gunningsleidraad) op basis waarvan zij een Inschrijving mogen indienen en kunnen meedingen naar gunning van de opdracht. Zowel de ingediende Aanmeldingen als de ingediende Inschrijvingen worden beoordeeld door de beoordelingscommissie. Zowel de Aanmelding in de selectiefase als de Inschrijving in de gunningsfase is een eenmalig en definitief aanbod. De niet-openbare procedure biedt géén ruimte voor het voeren van onderhandelingsgesprekken.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten

Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )

Land : Nederland

Aanvullende informatie : Apeldoorn

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 14 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :

Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Beveiliging gemeentelijke opvang Oekraine (GOO) locaties, gemeente Apeldoorn '26 - '27 (en evt. '27 - '31)

Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten

Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten

Opties :

Beschrijving van de opties : Hieronder omschrijven we wat herzieningsclausules zijn waardoor de gevraagde beveiligingsdienstverlening toe- of af kan nemen gedurende de looptijd. Deze paragraaf moet gekwalificeerd worden als een herzieningsclausule in de zin van artikel 2.163c Aw 2012. De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om gedurende de looptijd van de overeenkomst de opdracht te wijzigen naar aanleiding van ontwikkelingen omtrent de vluchtelingenopvang Oekraïne of omdat ontheemden uit andere gebieden dienen te worden opgevangen. Dit n.a.v. de situatie in de wereld. Hierbij merkt de Opdrachtgever op dat deze wijzigingsbevoegdheid niet leidt tot wijziging van de algemene aard van de opdracht. Omdat de opvang van het aantal vluchtelingen voor de komende jaren niet te voorspellen valt, is het mogelijk dat tijdens de looptijd van de overeenkomst de gevraagde beveiligingsdienstverlening toe- of afneemt. De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om gedurende de looptijd van de overeenkomst de opdracht te wijzigen (zowel een toename als afname) danwel tussentijds te beëindigen wanneer: 1. de instroom van vluchtelingen toeneemt met uitbreiding van het aantal ruimtes of gebouwen als gevolg. De te verrichten diensten van Opdrachtnemer worden dan eveneens uitgebreid. 2. de instroom van vluchtelingen afneemt (vb. als gevolg van de beëindiging van de oorlog in de Oekraine) met sluiting van een opvanglocatie als gevolg. Er worden dan minder of geen diensten van Opdrachtnemer afgenomen. 3. een opvanglocatie wordt gesloten en de opvang wordt op een andere locatie voortgezet. Opdrachtnemer voert de diensten op de andere locatie uit. 4. de GOO-regeling eindigt, de opvanglocaties worden gesloten. De overeenkomst eindigt dan op de datum waarop alle opvanglocaties zijn gesloten. Indien één van de bovengenoemde omstandigheden van toepassing is, maakt de Opdrachtgever de wijzigingen aan Opdrachtnemer bekend, welke deze binnen maximaal vier (4) weken implementeert / uitvoert. Tot slot wordt opgemerkt dat de Opdrachtgever zich het recht voorbehoudt om in uitzonderlijke situaties, mocht de Opdrachtgever het wenselijk achten, af te zien van toepassing van de herzieningsclausule en over te gaan tot heraanbesteding. Door het indienen van een Aanmelding gaat u akkoord met het hierboven gestelde.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )

Land : Nederland

Aanvullende informatie : Apeldoorn

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/06/2026

Einddatum van de duur : 31/05/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 8

Overige informatie over verlengingen : Deze overeenkomst heeft de optionele mogelijkheid acht (8) keer met zes (6) maanden verlengd te worden. De totale looptijd bedraagt daarmee maximaal vijf (5) jaar (inclusief verlengingsopties).

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 14 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.

De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :

Type : Kwaliteit

Naam : Servicewerkzaamheden

Beschrijving : CONCEPT - definitieve volgt gedurende offertefase als gunningsleidraad beschikbaar is. O.a. omschrijf welke servicewerkzaamheden u gedurende deze opdracht uit gaat voeren.