Betriebsführung Straßenbeleuchtung der Stadt Konstanz

Betriebsführung der öffentlichen Straßenbeleuchtung im gesamten Stadtgebiet Konstanz Betriebsführung der öffentlichen Straßenbeleuchtung im gesamten Stadtgebiet Konstanz. Stadtweit gibt es rund 9.800 Lichtpunkte. Gesamter Betrieb der städtischen Straßenbeleuchtung inklusive Beratungsleistungen, Instandhaltung, Standsicherung und Erneuerung sowie Dokumentation.

CPV: 50232100 Street-lighting maintenance services
Deadline:
Sept. 11, 2025, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Betriebsführung Straßenbeleuchtung der Stadt Konstanz
Awarding body:
Stadt Konstanz, Personal- und Organisationsamt-Zentrale Vergabestelle
Award number:
22-2025

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Konstanz, Personal- und Organisationsamt-Zentrale Vergabestelle
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Betriebsführung Straßenbeleuchtung der Stadt Konstanz
Beschreibung : Betriebsführung der öffentlichen Straßenbeleuchtung im gesamten Stadtgebiet Konstanz
Kennung des Verfahrens : aa7dd501-5d1b-4573-b8d0-3cedd8d88165
Interne Kennung : 22-2025
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 50232100 Wartung von Straßenbeleuchtungen

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Stadt Konstanz
Stadt : Konstanz
Postleitzahl : 78462
Land, Gliederung (NUTS) : Konstanz ( DE138 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Vergabe-Nr. 22-2025 Die Stadt Konstanz beabsichtigt, die Betriebsführung der öffentlichen Straßenbeleuchtung im gesamten Stadtgebiet Konstanz im Rahmen einer Ausschreibung ab dem 01.01.2026 für mindestens 10 Jahre neu zu vergeben. Ziel ist es, eine zuverlässige und effiziente Beleuchtungsinfrastruktur sicherzustellen, die den aktuellen technischen, energetischen und sicherheitsrelevanten Anforderungen entspricht. Überblick: Ausschreibungsgegenstand Der Leistungsumfang umfasst sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit dem Betrieb der öffentlichen Straßenbeleuchtung, einschließlich: • Betrieb im Allgemeinen: Der Betrieb als solches umfasst beispielsweise den Lampenwechsel und die Reinigung, die Standsicherheitsprüfung, die Bereitstellung von qualifiziertem Fachpersonal sowie die Sicherstellung der Betriebsbereitschaft der öffentlichen Straßenbeleuchtung (inkl. Vorhaltung eines Bereitschaftsdienstes bei Gefahrenlagen). • Instandhaltung: Regelmäßige Wartung, Reparaturen sowie Störungsbeseitigung zur Sicherstellung eines einwandfreien Betriebs. • Planung, Projektierung und Beratung: Entwicklung technischer Konzepte zur Optimierung und Erweiterung der Beleuchtungsanlagen. Teil der Planung ist auch die allgemeine Beratung der Stadt Konstanz und ihrer Gremien in Fragen der Außen- und Straßenbeleuchtung sowie die Einholung und Auswertung von Angeboten für Anlagen, Arbeitsmaterial und Dienstleistungen von Subunternehmern. • Dokumentation: Fortlaufende Erfassung und Aktualisierung aller relevanten Daten der Beleuchtungsanlagen. Der Betreiber der öffentlichen Beleuchtung schuldet deswegen in Summe nicht eine anlassbezogene Tätigkeit, sondern den Beleuchtungserfolg insgesamt. (Siehe Vergabeunterlagen) - Ausschlussgründe: es gelten die Ausschlussgründe gemäß VgV. Empfehlung: - Nur bei einer Registrierung bei der E-Vergabeplattform erhalten Sie die Nachschreiben und die Nachrichten. - Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen. - nur Digitalangebote über die Vergabeplattform sind zugelassen. - Die Abgabe von Papier-/E-Mail- oder Faxangeboten führen zum Ausschluss. - Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die E-Vergabeplattform.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Korruption :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrug :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Zahlungsunfähigkeit :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Betriebsführung Straßenbeleuchtung der Stadt Konstanz
Beschreibung : Betriebsführung der öffentlichen Straßenbeleuchtung im gesamten Stadtgebiet Konstanz. Stadtweit gibt es rund 9.800 Lichtpunkte. Gesamter Betrieb der städtischen Straßenbeleuchtung inklusive Beratungsleistungen, Instandhaltung, Standsicherung und Erneuerung sowie Dokumentation.
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 50232100 Wartung von Straßenbeleuchtungen
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Verlängerungsoption um weitere fünf Jahre. Verlängerungsoption: Der Vertrag verlängert sich automatisch einmalig um 5 weitere Jahre, wenn er nicht 12 Monate vor Vertragsende von einer der Vertragsparteien ohne Angaben von Gründen schriftlich gekündigt wurde. Maximale Laufzeit: 15 Jahre (bis 31.12.2040). Der Vertrag endet automatisch und bedarf keiner separaten Kündigung.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2035

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung : .
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium : Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung : Technische Ausstattung (vor allem in Bezug auf den Bereich zum Betrieb der Straßenbeleuchtung). Darunter unter anderem Fuhrpark, Lager zur Vorhaltung der Betriebsmittel, weitere technische Ausstattung welche für den Betrieb der Straßenbeleuchtung erforderlich ist. •
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Störungsmanagement: Darlegung wie im Falle von Notfällen bei der Straßenbeleuchtung reagiert wird (auch Organisation Bereitschaftsdienst). Sonstige wichtige Informationen zur Organisation des Betriebs der Straßenbeleuchtung (optional).
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Bitte benennen Sie ein mindestens eine vergleichbare Referenz der letzten 3 Jahre. Das Referenzprojekt/die Referenzprojekte muss/müssen insgesamt einen Umfang von mindestens 8.000 Lichtpunkten haben. Bei mehreren Referenzen ist maßgeblich die (Gesamt-)Anzahl der Lichtpunkte von mit den ausgeschriebenen vergleichbaren Referenzen. Die Anzahl der durch den Bewerber betriebenen Lichtpunkte werden addiert. Siehe Vergabeunterlagen.
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung : Bitte benennen Sie ein mindestens eine vergleichbare Referenz der letzten 3 Jahre. Das Referenzprojekt/die Referenzprojekte muss/müssen insgesamt einen Umfang von mindestens 8.000 Lichtpunkten haben. Bei mehreren Referenzen ist maßgeblich die (Gesamt-)Anzahl der Lichtpunkte von mit den ausgeschriebenen vergleichbaren Referenzen. Die Anzahl der durch den Bewerber betriebenen Lichtpunkte werden addiert. Siehe Vergabeunterlagen.
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Organigramm / Betriebsstruktur (zählt nicht in die oben genannten 2-3 Seiten). Es muss daraus ersichtlich werden (z.B. durch Markierung) an welcher Stelle der Betrieb der Straßenbeleuchtung angesiedelt wäre. Personelle Ausstattung: Anzahl Mitarbeiter im gesamten Unternehmen, Darlegung Vorhandensein von qualifiziertem Fachpersonal für den Bereich des Betriebs der öffentlichen Straßenbeleuchtung (inkl. Darlegung der vorhandenen Qualifikationen). Organisation (sowohl allgemein und vor allem in Bezug auf den Bereich Betrieb Straßenbeleuchtung). Es darf gerne schriftlich auf das Organigramm/die Betriebsstruktur Bezug genommen werden
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung : Zertifikat zur Erfüllung der Anforderungen nach DIN EN ISO/IEC 27001:2017 oder neuer sowie vergleichbar.
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : aktuelle Betriebshaftpflichtversicherung 5.000.000 €. Siehe Vergabeunterlagen.
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Eigenerklärung zu Insolvenz, Liquidation, Zahlung von Steuern, Sozialversicherung. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit. Siehe Vergabeunterlagen.
Kriterium : Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung : durchschnittliche Jahresumsätze der letzten drei Jahre

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Adresse für die Einreichung : https://www.vergabe24.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 11/09/2025 11:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 3 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : -
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 11/09/2025 11:00 +02:00
Ort : Konstanz
Zusätzliche Informationen : Bieter sind nicht bei der Angebotsöffnung zugelassen. Die Bindefrist endet am 07.11.2025
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Das Referenzprojekt/die Referenzprojekte muss/müssen insgesamt einen Umfang von mindestens 8.000 Lichtpunkten haben. Bei mehreren Referenzen ist maßgeblich die (Gesamt-)Anzahl der Lichtpunkte von mit den ausgeschriebenen vergleichbaren Referenzen. Die Anzahl der durch den Bewerber betriebenen Lichtpunkte werden addiert. Siehe Vergabeunterlagen.
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Baden-Württemberg bei Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen : Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Stadt Konstanz, Personal- und Organisationsamt-Zentrale Vergabestelle

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Konstanz, Personal- und Organisationsamt-Zentrale Vergabestelle
Registrierungsnummer : 08335043-A4405-43
Postanschrift : Untere Laube 24
Stadt : Konstanz
Postleitzahl : 78462
Land, Gliederung (NUTS) : Konstanz ( DE138 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrale Vergabestelle
Telefon : +49 75319000
Internetadresse : https://www.konstanz.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Baden-Württemberg bei Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer : 08-A9866-40
Postanschrift : Durlacher Allee 100
Stadt : Karlsruhe
Postleitzahl : 76137
Land, Gliederung (NUTS) : Konstanz ( DE138 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 7219260
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Stadt Konstanz, Personal- und Organisationsamt-Zentrale Vergabestelle
Registrierungsnummer : 08335043-A4405-43
Postanschrift : Untere Laube 24
Stadt : Konstanz
Postleitzahl : 78462
Land, Gliederung (NUTS) : Konstanz ( DE138 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 75319000
Internetadresse : https://www.konstanz.de
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7006

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : bb58bc13-83eb-4584-ab5b-558e482b8b88 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 08/08/2025 12:18 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00524159-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 152/2025
Datum der Veröffentlichung : 11/08/2025