Schloss Laxenburg - Betreiber- und Investorensuche

Dienstleistungskonzession „Betreiber- und Investorensuche“ Das Vertragskonvolut besteht aus: Vorvertrag, Pachtvertrag, Dienstleistungskonzessionsvertrag, Konzessionsvertrag - Schlossparkzug Dienstleistungskonzession „Betreiber- und Investorensuche“ für die im Schlosspark gelegenen gastronomischen Einrichtungen

CPV: 55000000 Hotel, restaurant and retail trade services, 55300000 Restaurant and food-serving services, 55320000 Meal-serving services
Place of execution:
Schloss Laxenburg - Betreiber- und Investorensuche
Awarding body:
Schloss Laxenburg Betriebsgesellschaft mbH
Award number:
SLB-4/22

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Schloss Laxenburg Betriebsgesellschaft mbH
Rechtsform des Erwerbers : Einrichtung des öffentlichen Rechts
Der Erwerber ist ein Auftraggeber
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Schloss Laxenburg - Betreiber- und Investorensuche
Beschreibung : Dienstleistungskonzession „Betreiber- und Investorensuche“ Das Vertragskonvolut besteht aus: Vorvertrag, Pachtvertrag, Dienstleistungskonzessionsvertrag, Konzessionsvertrag - Schlossparkzug
Kennung des Verfahrens : 45c36a4a-fce1-4cc3-8b9d-7f0008f2c96e
Interne Kennung : SLB-4/22
Zentrale Elemente des Verfahrens : Das Vergabeverfahren wurde als wettbewerblicher Dialog nach vorheriger EU-weiter Bekanntmachung zum Abschluss einer Dienstleistungskonzession mit einem Unternehmer gemäß BVergGKonz 2018 durchgeführt.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 55000000 Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 55300000 Restaurant- und Bewirtungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 55320000 Servieren von Mahlzeiten

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 12 600 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Als Bedürfnisse und Anforderungen der Auftraggeberin wurde der Betrieb der angeführten gastronomischen Einrichtungen und die Durchführung einer erforderlichen Sanierung des Restaurants Flieger & Flieger festgelegt (§ 115 Z 5 BVergG 2018). Der Auftragswert errechnet sich aus der jährlichen Fixpacht (Mindestpachtzins) in Höhe von EUR 360.000,-- und einer variablen Umsatzbeteiligung. Die Fixpacht gebührt der Auftraggeberin unabhängig von der Auslastung und dem erwirtschafteten Umsatz. Die variable Umsatzbeteiligung wird zusätzlich zur Fixpacht verrechnet und besteht aus einem nach Jahren gestaffelten Prozentsatz (max 8%), der bei Erreichung festgelegter Umsatzschwellen fällig wird.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/23/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-2873

Titel : Betreiber- und Investorensuche
Beschreibung : Dienstleistungskonzession „Betreiber- und Investorensuche“ für die im Schlosspark gelegenen gastronomischen Einrichtungen
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 55000000 Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 55300000 Restaurant- und Bewirtungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 55320000 Servieren von Mahlzeiten

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Schloss Laxenburg Betriebsgesellschaft mbH
Stadt : Laxenburg
Postleitzahl : 2361
Land, Gliederung (NUTS) : Niederösterreich-Süd ( AT122 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen : Beim Schlosspark Laxenburg handelt es sich um einen der größten und bedeutendsten Landschaftsgärten Österreichs, der aufgrund seiner verkehrsgünstigen Lage (rund 30 Minuten von Wien entfernt; öffentliche Anbindung per Bus von Wien Hauptbahnhof [rund 30 Minuten]; Anschluss auch über Thermenradweg Eurovelo 9) etwa 450.000 Besucher pro Jahr anzieht. Zudem bietet der Schlosspark seinen Besuchern an drei Eingängen rund 1.300 KFZ-Stellplätze und ist daher mit dem Auto sehr gut erreichbar.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 26/08/2025
Laufzeit : 420 Monat

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 12 600 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Zusätzliche Informationen : Gemäß § 13 BVergGKonz 2018 darf bei Konzessionen mit einer Laufzeit von mehr als fünf Jahren die Laufzeit der Konzession jenen Zeitraum nicht überschreiten, innerhalb dessen der Konzessionär nach vernünftigem Ermessen die Investitionsaufwendungen für den Betrieb des Bauwerkes oder die Erbringung der Dienstleistungen zuzüglich einer Rendite auf das investierte Kapital wieder erwirtschaften kann. Bei dieser Berechnung sind die zur Verwirklichung der konkreten Vertragsziele notwendigen Investitionen zu berücksichtigen. Vor dem Hintergrund dieser Anforderungen war gegenständlich die maximale Laufzeit bei insgesamt 35 Jahren anzusetzen.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Beschreibung : Ausarbeitung „Neugestaltungskonzept“
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 15
Kriterium :
Art : Qualität
Beschreibung : Ausarbeitung „Betriebskonzept“
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 15
Kriterium :
Art : Kosten
Beschreibung : Fixpacht für die Lösung 1
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 35
Kriterium :
Art : Kosten
Beschreibung : Fixpacht für die Lösung 2
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 35

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Auftragsbedingungen :
Dieses Verfahren fällt unter die Verordnung zu ausländischen Subventionen (FSR) : nein
Informationen über die Überprüfungsfristen : Zu den Nachprüfungsfristen darf auf die §§ 12 ff NÖ Vergabe-Nachprüfungsgesetz verwiesen werden.

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Landesverwaltungsgericht Niederösterreich
Informationen über die Überprüfungsfristen : Zu den Nachprüfungsfristen darf auf die §§ 12 ff NÖ Vergabe-Nachprüfungsgesetz verwiesen werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 12 600 000 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-2873

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Erholungswelt Laxenburg GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : Schloss Laxenburg - Betreiber- und Investorensuche
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-2873
Wert der Ausschreibung : 12 600 000 Euro
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Dienstleistungskonzession "Betreiber- und Investorensuche"
Titel : Dienstleistungskonzessionsvertrag "Betreiber- und Investorensuche"
Datum des Vertragsabschlusses : 26/08/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2

8. Organisationen

8.1 ORG-1486

Offizielle Bezeichnung : Schloss Laxenburg Betriebsgesellschaft mbH
Registrierungsnummer : 9110015727463
Postanschrift : Schloßplatz 1A
Stadt : Laxenburg
Postleitzahl : 2361
Land, Gliederung (NUTS) : Niederösterreich-Süd ( AT122 )
Land : Österreich
Kontaktperson : RA Mag. Berthold Hofbauer
Telefon : +43 1 9669 786
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-7344

Offizielle Bezeichnung : Landesverwaltungsgericht Niederösterreich
Registrierungsnummer : 9110022398113
Postanschrift : Rennbahnstraße 29
Stadt : St. Pölten
Postleitzahl : 3109
Land, Gliederung (NUTS) : Sankt Pölten ( AT123 )
Land : Österreich
Telefon : +43 274290590
Internetadresse : https://lvwg.noel.gv.at/
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-8625

Offizielle Bezeichnung : Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH
Registrierungsnummer : 9110026507337
Postanschrift : Kundmanngasse 21
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1030
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Kontaktperson : RA Mag. Berthold Hofbauer
Telefon : +43 1 9669 786
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

8.1 ORG-5013

Offizielle Bezeichnung : Erholungswelt Laxenburg GmbH
Registrierungsnummer : 9110024055090
Postanschrift : Leystrasse 43
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1200
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 69913806504
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-2873

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : c9e00e35-6ee9-4e60-bc32-04dc94c541b8 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 15/09/2025 15:42 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00606366-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 178/2025
Datum der Veröffentlichung : 17/09/2025