Beschaffungsunterstützung

Gesucht werden drei Rahmenvertragspartner, die mit eigenem qualifiziertem Personal in der Lage sind, öffentliche Beschaffungen in jedem Marktsektor nach den Regeln der IVöB sowie den kantonal-bernischen Vorgaben zu leiten oder zu unterstützen. Der Abruf der Fachpersonen erfolgt im Rahmen eines Mini-Tender-Verfahrens oder durch direkte Bestellungen. Die Leistungen sollen primär die …

CPV: 75130000 Supporting services for the government, 79418000 Procurement consultancy services, 79419000 Evaluation consultancy services
Place of execution:
Beschaffungsunterstützung
Awarding body:
Amt für Informatik und Organisation des Kantons Bern
Award number:

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Amt für Informatik und Organisation des Kantons Bern
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Beschaffungsunterstützung
Beschreibung : Gesucht werden drei Rahmenvertragspartner, die mit eigenem qualifiziertem Personal in der Lage sind, öffentliche Beschaffungen in jedem Marktsektor nach den Regeln der IVöB sowie den kantonal-bernischen Vorgaben zu leiten oder zu unterstützen. Der Abruf der Fachpersonen erfolgt im Rahmen eines Mini-Tender-Verfahrens oder durch direkte Bestellungen. Die Leistungen sollen primär die Bedürfnisse der Direktionen und Ämter, der Staatskanzlei sowie der Justiz der kantonalen Verwaltung abdecken. Darüber hinaus können diese Leistungen auch von Gemeinden und anderen Trägern öffentlicher Aufgaben, wie Bildungs- und Gesundheitsinstitutionen, abgerufen werden.
Kennung des Verfahrens : 7f1dff9f-326c-4c08-9d99-ad390cabdd95
Verfahrensart : Offenes Verfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Begründung des Zuschlagentscheides Die Zuschlagsempfängerinnen haben mit ihren Angeboten insbesondere in Bezug auf die definierten Qualitätskriterien überzeugt. Ihre Unterlagen erfüllen die Anforderungen vollumfänglich und zeichnen sich durch ein ausgewogenes Verhältnis von Qualität und Preis aus. Aufgrund der Gesamtbewertung wurden ihre Angebote als die vorteilhaftesten beurteilt.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Beschaffungsunterstützung
Beschreibung : Gesucht werden drei Rahmenvertragspartner, die mit eigenem qualifiziertem Personal in der Lage sind, öffentliche Beschaffungen in jedem Marktsektor nach den Regeln der IVöB sowie den kantonal-bernischen Vorgaben zu leiten oder zu unterstützen. Der Abruf der Fachpersonen erfolgt im Rahmen eines Mini-Tender-Verfahrens oder durch direkte Bestellungen. Die Leistungen sollen primär die Bedürfnisse der Direktionen und Ämter, der Staatskanzlei sowie der Justiz der kantonalen Verwaltung abdecken. Darüber hinaus können diese Leistungen auch von Gemeinden und anderen Trägern öffentlicher Aufgaben, wie Bildungs- und Gesundheitsinstitutionen, abgerufen werden.

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79418000 Beschaffungsberatung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79419000 Beratung in Sachen Evaluierung

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Bern
Postleitzahl : 3000
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 20/06/2025
Enddatum der Laufzeit : 19/06/2032

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 7 Jahre, davon 2 Jahre als Verlängerungsoption.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 1 Qualifikationen des Anbieters / der Fachpersonen
Beschreibung : Qualifikation der Fachpersonen, Anzahl der abgeschlossenen öffentlichen Ausschreibungen, Anzahl der durchgeführten nachhaltigen Beschaffungen.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 2 Nachhaltigkeit Unternehmensentwicklung
Beschreibung : Nachweise nach ISO 20400, EcoVadis-Bewertung 2024 oder Vergleichbares
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 10
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : ZK 3 Gesamtpreis
Beschreibung : Kalkulatorisch ermittelter Gesamtpreis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Diese Verfügung kann innert 20 Tagen seit der Publikation mit Beschwerde bei der Finanzdirektion des Kanton Bern, Münsterplatz, 3011 Bern angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Diese Publikation und greifbare Beweismittel sind beizulegen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Diese Verfügung kann innert 20 Tagen seit der Publikation mit Beschwerde bei der Finanzdirektion des Kanton Bern, Münsterplatz, 3011 Bern angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Diese Publikation und greifbare Beweismittel sind beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Amt für Informatik und Organisation des Kantons Bern

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 16 821 441 Schweizer Franc

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : DE_Amstein + Walthert Progress AG
Angebot :
Kennung des Angebots : 8f3dba3e-6c08-46bc-a89d-a13143951954
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Wert der Ausschreibung : 5 107 725 Schweizer Franc
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : N/A
Datum des Vertragsabschlusses : 24/06/2025
Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : DE_BENNETT BILL GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : 01f43581-2e15-4de4-a571-50bc85cb376c
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Wert der Ausschreibung : 6 299 527,5 Schweizer Franc
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : N/A
Datum des Vertragsabschlusses : 24/06/2025
Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : DE_Sourcing Partner AG
Angebot :
Kennung des Angebots : 5234f727-7e9a-4e32-bd3b-9f2a21b75063
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Wert der Ausschreibung : 5 414 188,5 Schweizer Franc
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : N/A
Datum des Vertragsabschlusses : 24/06/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 8
Bandbreite der Angebote :
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots : 5 107 725 Schweizer Franc
Wert des höchsten zulässigen Angebots : 6 299 527,5 Schweizer Franc

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Amt für Informatik und Organisation des Kantons Bern
Registrierungsnummer : ac4080dd-c5ef-45eb-8d43-cde606bf56cd
Postanschrift : Wildhainweg 9
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3012
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41316335900
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : BVGER
Postanschrift : Postfach
Stadt : St. Gallen
Postleitzahl : 9023
Land, Gliederung (NUTS) : St. Gallen ( CH055 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584652626
Internetadresse : https://www.bvger.ch
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Simap.ch
Registrierungsnummer : CH001
Postanschrift : Holzikofenweg 36
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3003
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584646388
Internetadresse : https://www.simap.ch
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0010

Offizielle Bezeichnung : DE_Amstein + Walthert Progress AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : 9267371d-6291-4549-ba7b-c9502af59b4a
Postanschrift : Andreasstrasse 5
Stadt : Zürich
Postleitzahl : 8050
Land, Gliederung (NUTS) : Zürich ( CH040 )
Land : Schweiz
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-0011

Offizielle Bezeichnung : DE_BENNETT BILL GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer : 67699681-f1aa-4ebb-bb1f-4333cc4b4e3a
Postanschrift : Bucherstrasse 1
Stadt : Burgdorf
Postleitzahl : 3400
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-0012

Offizielle Bezeichnung : DE_Sourcing Partner AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : 2fe9febd-ede0-4aaa-9685-719c673afc9f
Postanschrift : Kramgasse 58
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3011
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 04b952b7-fb38-419f-a2a0-8ffc0945f23c - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 24/06/2025 02:25 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00406765-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 119/2025
Datum der Veröffentlichung : 25/06/2025