Beschaffung Social-Intranet Plattform mit integrierter Mitarbeitenden-App

Beschaffung Social-Intranet Plattform mit integrierter Mitarbeitenden-App für die Kreiskliniken Reutlingen gGmbH. Beschaffung eines Social-Intranet-Systems in Form einer Desktop-Version (Front-Door-Intranet) und mobiler Mitarbeitenden-App zur Nutzung auf verschiedenen Endgeräten (z. B. Smartphones, Tablet). Bereitstellung des Systems in Form einer gehosteten Cloud-Variante oder eines on-Premise-Betriebs im Rechenzentrum. Laufzeit 36 Monate mit der Option …

CPV: 48220000 Internet and intranet software package, 48224000 Web page editing software package
Deadline:
Aug. 19, 2024, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Beschaffung Social-Intranet Plattform mit integrierter Mitarbeitenden-App
Awarding body:
Kreiskliniken Reutlingen GmbH
Award number:
2024-047-JK-OV

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Kreiskliniken Reutlingen GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Beschaffung Social-Intranet Plattform mit integrierter Mitarbeitenden-App
Beschreibung : Beschaffung Social-Intranet Plattform mit integrierter Mitarbeitenden-App für die Kreiskliniken Reutlingen gGmbH.
Kennung des Verfahrens : 3e401dca-99ab-45a1-9c84-51f4fe9557f8
Interne Kennung : 2024-047-JK-OV
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48220000 Internet- und Intranet-Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48224000 Softwarepaket für die Webseitenbearbeitung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Am Steinenbergstr. 31
Stadt : Reutlingen
Postleitzahl : 72764
Land, Gliederung (NUTS) : Reutlingen ( DE141 )
Land : Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Lautertalstr. 47
Stadt : Münsingen
Postleitzahl : 72525
Land, Gliederung (NUTS) : Reutlingen ( DE141 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4YCSHGEC
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Korruption :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrugsbekämpfung :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Zahlungsunfähigkeit :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Entrichtung von Steuern :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Beschaffung Social-Intranet Plattform mit integrierter Mitarbeitenden-App
Beschreibung : Beschaffung eines Social-Intranet-Systems in Form einer Desktop-Version (Front-Door-Intranet) und mobiler Mitarbeitenden-App zur Nutzung auf verschiedenen Endgeräten (z. B. Smartphones, Tablet). Bereitstellung des Systems in Form einer gehosteten Cloud-Variante oder eines on-Premise-Betriebs im Rechenzentrum. Laufzeit 36 Monate mit der Option der Verlängerung um einmalig weitere 12 Monate. Nähere Beschreibungen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen - insbesondere der Leistungsbeschreibung und dem Leistungsverzeichnis.
Interne Kennung : 2024-047-JK-OV

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48220000 Internet- und Intranet-Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48224000 Softwarepaket für die Webseitenbearbeitung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Am Steinenbergstr. 31
Stadt : Reutlingen
Postleitzahl : 72764
Land, Gliederung (NUTS) : Reutlingen ( DE141 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Lautertalstr. 47
Stadt : Münsingen
Postleitzahl : 72525
Land, Gliederung (NUTS) : Reutlingen ( DE141 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 36 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 12
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Einmalige Verlängerung um weitere 12 Monate

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Handelsregisterauszug
Beschreibung : Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug). Dieser darf nicht älter als ein Jahr sein.
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Eigenerklärung zur Eignung
Beschreibung : Vollständig ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung (Angaben zu Insolvenzverfahren, nachweislich keine schwere Verfehlung im Rahmen der Ausschlussgründe §123 oder §124 GWB, Zahlung von Steuern, Abgaben, Sozialversicherung, Berufsgenossenschaft).
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Umsatz
Beschreibung : Angabe Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Haftpflichtversicherung
Beschreibung : Vorlage des Nachweises einer bestehenden Haftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer durch mindestens Vorlage der Versicherungspolice oder einer Bestätigung des Bewerbers/des bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft, dass im Auftragsfall eine solche Versicherung abgeschlossen wird. Der eingereichte Nachweis darf nicht älter als 12 Monate sein. - Personen- und Sachschäden pauschal 3 Mio. EUR pro Schadensfall - Vermögensschäden 5 Mio. EUR pro Schadensfall - wenigstens 50.000 Euro für Vermögensschäden durch Verletzung des Datenschutzgesetzes.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Referenzen
Beschreibung : Angabe von 2 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzen gemäß den Vorgaben auf der Anlage "Referenzdatenblatt".

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : Angebotspreis
Beschreibung : Der Angebotspreis wird zu 40 % gewertet. Die genaue Beschreibung der Berechnung entnehmen Sie bitte Punkt 11 "Zuschlagskriterien/Wertungsmatrix" der Anlage Leistungsbeschreibung.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 40
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Bewertete B-Kriterien
Beschreibung : Die Qualität wird zu 30 % anhand der B-Kriterien des Leistungsverzeichnisses gewertet. Die genaue Beschreibung der Berechnung entnehmen Sie bitte Punkt 11 "Zuschlagskriterien/Wertungsmatrix" der Anlage Leistungsbeschreibung.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 30
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Bieterpräsentation
Beschreibung : Die Bieterpräsentation wird zu 30 % gewertet. Die genaue Beschreibung der Kriterien und die Berechnung entnehmen Sie bitte Punkt 11 "Zuschlagskriterien/Wertungsmatrix" der Anlage Leistungsbeschreibung.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 30
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 12/08/2024 00:00 +02:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YCSHGEC/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : über DTVP-Vergabeplattform

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 19/08/2024 12:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 85 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Einhaltung der Vorgaben des § 56 VgV vom Bieter nachzufordern. Kommt er dieser Aufforderung nicht nach, wird das Angebot gemäß § 57 (1) Nr. 2 VgV von der Wertung ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 19/08/2024 12:15 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : 1. Die Vorgaben der Vergabeunterlagen sind in Verbindung mit dem eingereichten Angebot zwingend bei der Ausführung des Auftrages einzuhalten. 2. Der AN akzeptiert und unterschreibt die der Ausschreibung beigefügten AVV und EVB-IT Verträge.
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; (4) mehr als 15 Kalender nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Kreiskliniken Reutlingen GmbH
Registrierungsnummer : HRB 354274
Postanschrift : Am Steinenbergstr. 31
Stadt : Reutlingen
Postleitzahl : 72764
Land, Gliederung (NUTS) : Reutlingen ( DE141 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabekoordination
Telefon : +4971419981632
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH
Registrierungsnummer : HRB 204454
Postanschrift : Posilipostr. 4
Stadt : Ludwigsburg
Postleitzahl : 71640
Land, Gliederung (NUTS) : Ludwigsburg ( DE115 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabekoordination
Telefon : +4971419981632
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer : 08-A9866-40
Postanschrift : Durlacher Allee 100
Stadt : Karlsruhe
Postleitzahl : 76137
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Stadtkreis ( DE122 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 7219268730
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 2418283d-5b34-45aa-b5f3-a3fee85b3e16 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 19/07/2024 08:30 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00437775-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 141/2024
Datum der Veröffentlichung : 22/07/2024