Beschaffung neuer Finanzsoftware für Verbandsgemeinde Puderbach

Lieferung und Implementierung von Software zur Durchführung des doppischen Finanz- und Rechnungswesens gemäß der gesetzlichen Grundlagen des Bundeslandes Rheinland-Pfalz, inklusive Wartung, Pflege und Kundenbetreuung sowie Datenmigration aus dem bisher bestehenden System "AB-Data" in das neue hier ausgeschriebene System Lieferung und Implementierung von Software zur Durchführung des doppischen Finanz- und Rechnungswesens …

CPV: 72200000 Software programming and consultancy services
Deadline:
Nov. 18, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Beschaffung neuer Finanzsoftware für Verbandsgemeinde Puderbach
Awarding body:
Verbandsgemeinde Puderbach
Award number:
2025-055

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Verbandsgemeinde Puderbach
Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Beschaffung neuer Finanzsoftware für Verbandsgemeinde Puderbach
Beschreibung : Lieferung und Implementierung von Software zur Durchführung des doppischen Finanz- und Rechnungswesens gemäß der gesetzlichen Grundlagen des Bundeslandes Rheinland-Pfalz, inklusive Wartung, Pflege und Kundenbetreuung sowie Datenmigration aus dem bisher bestehenden System "AB-Data" in das neue hier ausgeschriebene System
Kennung des Verfahrens : 0b30e953-4166-4cb6-a964-387e32156fd7
Interne Kennung : 2025-055
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Hauptstraße 13
Stadt : Puderbach
Postleitzahl : 56305
Land, Gliederung (NUTS) : Neuwied ( DEB18 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Zwingende Ausschlussgründe sind alle in §123 GWB genannten Ausschlussgründe. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen mit seinem Angebot einzureichen.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Lieferung und Implementierung von Software zur Durchführung des doppischen Finanz- und Rechnungswesens (RLP) incl. Wartung, Pflege und Kundenbetreuung sowie Datenmigration aus dem bestehenden System
Beschreibung : Lieferung und Implementierung von Software zur Durchführung des doppischen Finanz- und Rechnungswesens gemäß der gesetzlichen Grundlagen des Bundeslandes Rheinland-Pfalz, inklusive Wartung, Pflege und Kundenbetreuung sowie Datenmigration aus dem bisher bestehenden System "AB-Data" in das neue hier ausgeschriebene System.
Interne Kennung : LOT-0001 2025-055

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Beginn der Laufzeit: 01.01.2026 (Projektstart) Umstellung auf die neue Software (Echtbetrieb): 01.01.2027 Laufzeit: 4 Jahre Verlängerungsoption um jeweils 1 weiteres Jahr (bei beiderseitigem Einverständnis)

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Hauptstraße 13
Stadt : Puderbach
Postleitzahl : 56305
Land, Gliederung (NUTS) : Neuwied ( DEB18 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Laufzeit : 4 Jahr

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Auftragsunterlagen

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Beschreibung : Der Preis wird mit 30 % bewertet. Dem Angebot ist zwingend zu dem vom AG zur Verfügung gestellten Preisblatt eine detaillierte Preisaufstellung des Bieters beizufügen.
Kriterium :
Art : Qualität
Beschreibung : Die Leistungskriterien werden mit 70 % bewertet.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.subreport.de/E75356258

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.subreport.de/E75356258
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 18/11/2025 10:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 42 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Unterlagen, die nachgefordert werden dürfen, fordern wir nach.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 18/11/2025 10:00 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Verbandsgemeinde Puderbach
Informationen über die Überprüfungsfristen : Die verkürzte Informations- und Wartefrist beträgt 10 Kalendertage.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Verbandsgemeinde Puderbach
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Verbandsgemeinde Puderbach
Organisation, die Angebote bearbeitet : Verbandsgemeinde Puderbach

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Verbandsgemeinde Puderbach
Registrierungsnummer : Berichtseinheit-ID 00001539
Postanschrift : Hauptstr. 13
Stadt : Puderbach
Postleitzahl : 56305
Land, Gliederung (NUTS) : Neuwied ( DEB18 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Verbandsgemeinde Puderbach - Zentrale Vergabestelle
Telefon : +492684 8580
Internetadresse : http://www.puderbach.de
Profil des Erwerbers : http://www.puderbach.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 689bf7ae-712e-4cb4-8d85-6455416e3e40 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 13/10/2025 13:19 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00678334-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 198/2025
Datum der Veröffentlichung : 15/10/2025