Ex-Post Beschaffung eines Systems zur oberflächengestützten Strahlentherapie (Surface Guided Radiotherapy, SGRT) inkl. Wartungsvertrag

Beschaffung eines Systems zur oberflächengestützten Strahlentherapie (Surface Guided Radiotherapy, SGRT) inkl. Wartungsvertrag für die RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH mit einer Vertragslaufzeit von 10 Jahren ab Inbetriebnahme. Der Projektabschluss und die Rechnungsstellung müssen bis Ende Dezember 2025 erfolgen. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Kauf, die Lieferung, der Einbau und die Inbetriebnahme …

CPV: 31643100 Linear accelerators, 33151000 Radiotherapy devices and supplies, 33151200 X-ray therapy devices
Place of execution:
Ex-Post Beschaffung eines Systems zur oberflächengestützten Strahlentherapie (Surface Guided Radiotherapy, SGRT) inkl. Wartungsvertrag
Awarding body:
RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH
Award number:
2025-009-SE-VV

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Ex-Post Beschaffung eines Systems zur oberflächengestützten Strahlentherapie (Surface Guided Radiotherapy, SGRT) inkl. Wartungsvertrag
Beschreibung : Beschaffung eines Systems zur oberflächengestützten Strahlentherapie (Surface Guided Radiotherapy, SGRT) inkl. Wartungsvertrag für die RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH mit einer Vertragslaufzeit von 10 Jahren ab Inbetriebnahme. Der Projektabschluss und die Rechnungsstellung müssen bis Ende Dezember 2025 erfolgen.
Kennung des Verfahrens : 67039e4b-a029-4f5e-8a79-4863472684b4
Interne Kennung : 2025-009-SE-VV
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens : Die Vergabe der Leistung erfolgt im Rahmen eines europaweiten Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb nach der VgV. Das Vergabeverfahren ist zweistufig. Zunächst folgt ein Teilnahmewettbewerb bzw. ein Bewerbungs-/Auswahlverfahren nach festgelegten Einigungskriterien und danach die Aufforderung zur Angebotsabgabe. Es erfolgt keine Begrenzung der Teilnehmer für die zweite Stufe. Bei Erfüllung aller Eignungskriterien erfolgt die Zulassung zum weiteren Verfahren. Der AG behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der eingereichten Erstangebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 33151000 Ausstattung und Ausrüstung für Strahlentherapie
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 31643100 Linearbeschleuniger
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 33151200 Röntgentherapieausrüstung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Posilipostr. 4
Stadt : Ludwigsburg
Postleitzahl : 71640
Land, Gliederung (NUTS) : Ludwigsburg ( DE115 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4YCS5JGH
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Ex-Post Beschaffung eines Systems zur oberflächengestützten Strahlentherapie (Surface Guided Radiotherapy, SGRT) inkl. Wartungsvertrag
Beschreibung : Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Kauf, die Lieferung, der Einbau und die Inbetriebnahme eines Systems zur oberflächengestützten Strahlentherapie (SGRT) für zwei C-Arm Linearbeschleuniger, welche sich aktuell in der Ausschreibung befinden Die ausführliche Beschreibung des Anforderungsprofils kann den Anlagen 01_Lastenheft sowie 03_Angebotsunterlagen entnommen werden.
Interne Kennung : 2025-009-SE-VV

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 33151000 Ausstattung und Ausrüstung für Strahlentherapie
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 31643100 Linearbeschleuniger
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 33151200 Röntgentherapieausrüstung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Posilipostr. 4
Stadt : Ludwigsburg
Postleitzahl : 71640
Land, Gliederung (NUTS) : Ludwigsburg ( DE115 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 10 Jahr

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Investionskosten
Beschreibung : Für das Kriterium Preis wird der vom Bieter im Angebotsformular angegebene Netto-Gesamtpreis für Investionskosten bewertet. Die Bewertung erfolgt mittels einer Punktevergabe. Die Höchstpunktzahl von 40 Punkten erhält der Bieter, der den niedrigsten Angebotspreis abgegeben hat. Die Bieter, deren Angebotspreis höher als der des besten Bieters liegt, werden im Verhältnis ihres Abstandes zum besten Bieter geringer bewertet. Genauere Angaben können der Wertungsmatrix Angebot entnommen werden.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Leistungsverzeichnis
Beschreibung : im Dokument 02_Leistungsverzeichnis werden die einzelnen Kriterien mit dem im Leistungsverzeichnis möglichen Punktwerten bewertet. Die erreichten Leistungspunkte werden zu 40% gewichtet. Genauere Angaben können der Anlage Wertungsmatrix Angebot entnommen werden.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : Wartungskosten
Beschreibung : Für das Kriterium Wartungskosten wird der vom Bieter im Leistungsverzeichnis angegebene Netto-Gesamtpreis für die Laufzeit des Vertrages insgesamt bewertet. Die Bewertung erfolgt mittels einer Punktevergabe. Die Höchstpunktzahl von 20 Punkten erhält der Bieter, der den niedrigsten Angebotspreis für die gesamte Vertragslaufzeit (netto) abgegeben hat. Die Bieter, deren Angebotspreis höher als der des besten Bieters liegt, werden im Verhältnis ihres Abstandes zum besten Bieter geringer bewertet. Genauere Angaben können der Wertungsmatrix Angebot entnommen werden.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 20
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Auftragsbedingungen :
Dieses Verfahren fällt unter die Verordnung zu ausländischen Subventionen (FSR) : nein
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; (4) mehr als 15 Kalender nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; (4) mehr als 15 Kalender nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH -

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 0,01 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : C-RAD GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : 2025-009-SE-VV
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 0,01 Euro
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 2025-009-SE-VV SGRT
Titel : Zuschlag SGRT
Datum der Auswahl des Gewinners : 30/05/2025
Datum des Vertragsabschlusses : 11/06/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Art der eingegangenen Einreichungen : Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Bandbreite der Angebote :
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots : 0,01 Euro
Wert des höchsten zulässigen Angebots : 0,01 Euro
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe :

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH
Registrierungsnummer : HRB 204454
Postanschrift : Posilipostr. 4
Stadt : Ludwigsburg
Postleitzahl : 71640
Land, Gliederung (NUTS) : Ludwigsburg ( DE115 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabekoordination
Telefon : 07141-99-81101
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer : 08-A9866-40
Postanschrift : Durlacher Allee 100
Stadt : Karlsruhe
Postleitzahl : 76137
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Stadtkreis ( DE122 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 7219268730
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : C-RAD GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : HRB 142536 B
Postanschrift : Wittestraße 30K
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 13509
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 (0) 30609847560
Internetadresse : http://c-rad.com
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Schweden
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 671fb559-603e-4ad2-96fb-fac4a56aa864 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 12/06/2025 08:05 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00381788-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 112/2025
Datum der Veröffentlichung : 13/06/2025