Beratungsdienstleistung zur Unterstützung der Durchführung eines Umstellungsprojekts des SAP ECC-Verfahrens auf SAP S_4HANA bei der Landeshauptstadt Hannover

Im Hinblick auf das von SAP angekündigte Ende der Wartung des Systems SAP ERP - SAP ECC zum 31.12.2027 hat sich die Landeshauptstadt Hannover entschlossen, auf das Nachfolgesystem SAP S_4HANA zu wechseln. Das neue System soll spätestens zum Wirtschaftsjahr 2028 produktiv genommen werden und das bisherige System ersetzen. Die Umsetzung …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72200000 Software programming and consultancy services
Deadline:
July 30, 2025, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Beratungsdienstleistung zur Unterstützung der Durchführung eines Umstellungsprojekts des SAP ECC-Verfahrens auf SAP S_4HANA bei der Landeshauptstadt Hannover
Awarding body:
Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation
Award number:
18-0730-25

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Beratungsdienstleistung zur Unterstützung der Durchführung eines Umstellungsprojekts des SAP ECC-Verfahrens auf SAP S_4HANA bei der Landeshauptstadt Hannover
Beschreibung : Im Hinblick auf das von SAP angekündigte Ende der Wartung des Systems SAP ERP - SAP ECC zum 31.12.2027 hat sich die Landeshauptstadt Hannover entschlossen, auf das Nachfolgesystem SAP S_4HANA zu wechseln. Das neue System soll spätestens zum Wirtschaftsjahr 2028 produktiv genommen werden und das bisherige System ersetzen. Die Umsetzung des Projektes soll mit Unterstützung von externer Beratung erfolgen und ist Gegenstand dieser Ausschreibung. Auftragsgegenstand ist die Begleitung und erfolgreiche Durchführung eines Migrationsprojekts des bestehenden SAP ECC-Verfahrens inklusive der dort etablierten Fachanwendungen sowie der bestehenden SAP Business Warehouse Installation in eine SAP S_4HANA-Systemlandschaft bei der Kernverwaltung der LHH durch eine Shell Conversion unter Nutzung des Selective Data Transition-Ansatzes auf Basis der durchgeführten Vorstudie.
Kennung des Verfahrens : 913a2440-1813-4591-a642-32d6d2b78e1d
Interne Kennung : 18-0730-25
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Hannover
Postleitzahl : 30159
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen : Es gelten die Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 des GWB bzw. soweit im Vergabeverfahren zutreffend die §§ 6e EU, 16 EU VOB/A; 42 Abs. 1, 57 VgV.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Beratungsdienstleistung zur Unterstützung der Durchführung eines Umstellungsprojekts des SAP ECC-Verfahrens auf SAP S_4HANA bei der Landeshauptstadt Hannover
Beschreibung : Im Hinblick auf das von SAP angekündigte Ende der Wartung des Systems SAP ERP - SAP ECC zum 31.12.2027 hat sich die Landeshauptstadt Hannover entschlossen, auf das Nachfolgesystem SAP S_4HANA zu wechseln. Das neue System soll spätestens zum Wirtschaftsjahr 2028 produktiv genommen werden und das bisherige System ersetzen. Die Umsetzung des Projektes soll mit Unterstützung von externer Beratung erfolgen und ist Gegenstand dieser Ausschreibung. Auftragsgegenstand ist die Begleitung und erfolgreiche Durchführung eines Migrationsprojekts des bestehenden SAP ECC-Verfahrens inklusive der dort etablierten Fachanwendungen sowie der bestehenden SAP Business Warehouse Installation in eine SAP S_4HANA-Systemlandschaft bei der Kernverwaltung der LHH durch eine Shell Conversion unter Nutzung des Selective Data Transition-Ansatzes auf Basis der durchgeführten Vorstudie.
Interne Kennung : 0

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Hannover
Postleitzahl : 30159
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/11/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/10/2027

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Mit Angebotsabgabe sind die folgenden Unterlagen über Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit einzureichen. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, unter einmaliger Fristsetzung die fehlenden Nachweise nachzufordern; eine Verlängerung der Frist ist ausgeschlossen: Eigene Erklärung über die Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. Bescheinigungen gleich welcher Art sind in deutscher Sprache, von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen. Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : erweiterte Richtwertmethode
Beschreibung : Das wirtschaftlichste Angebot wird anhand der erweiterten Richtwertmethode ermittelt.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der erweiterten Richtwertmethode mit einem Schwan-kungsbereich von 10 % ermittelt. Für jedes Kriterium werden maximal 10 Bewertungspunkte (BP) vergeben. Die erreichten Punktzahlen der einzelnen Kriterien werden unterschiedlich gewichtet und dann zu einer Leistungspunktzahl (L) addiert. Die erreichte Leistungspunktzahl (L) wird durch den angebotenen Gesamtpreis (P) dividiert. Daraus ergibt sich die Kennzahl Z. Anhand des Angebotes mit der höchsten Kennzahl Z wird ein Schwankungsbereich von 10 % er-mittelt. Der Schwankungsbereich beginnt mit dem Angebot mit der höchsten Kennzahl Z und endet 10 % unterhalb dieses Angebotes. Alle Angebote, die nicht innerhalb des Schwankungsbereichs liegen, werden bei der Vergabe nicht weiter berücksichtigt. Es gewinnt das Angebot innerhalb des Schwankungsbereichs, welches das Entscheidungskriterium am besten erfüllt. Entscheidungskriterium ist in der vorliegenden Vergabe die Leistung.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 24/07/2025 11:00 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 30/07/2025 11:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 82 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Auf Nachforderung können Bietende fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogenen Unterlagen nachreichen, vervollständigen, korrigieren, bzw. fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachreichen. Es gelten je nach Verfahrensart die §§ 56 VgV bzw. § 16a EU VOB/A. Hinweise in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 30/07/2025 11:00 +02:00
Ort : siehe Kontaktstelle
Zusätzliche Informationen : Bietende und/oder Ihre Bevollmächtigten sind zur Öffnungsverhandlung nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr, Bauen u. Digitalisierung
Informationen über die Überprüfungsfristen : Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen des §160 GWB. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submission
Organisation, die Angebote bearbeitet : Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submission
Registrierungsnummer : 032410001001-0-21
Abteilung : LHH
Postanschrift : Platz der Menschenrechte 1
Stadt : Hannover
Postleitzahl : 30159
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrale Submission
Telefon : +49 511-168-42870
Fax : +49 511-168-42087
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation
Registrierungsnummer : OE18
Postanschrift : Platz der Menschenrechte 1
Stadt : Hannover
Postleitzahl : 30159
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrale Submission
Telefon : +49 511-168-42870
Fax : +49 511-168-42087
Profil des Erwerbers : https://meinauftrag.rib.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0029

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr, Bauen u. Digitalisierung
Registrierungsnummer : VK Niedersachsen
Postanschrift : Auf der Hude 2
Stadt : Lüneburg
Postleitzahl : 21339
Land, Gliederung (NUTS) : Lüneburg, Landkreis ( DE935 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0030

Offizielle Bezeichnung : LHH-Dienstleister
Registrierungsnummer : LHH-DL
Postanschrift : Brüderstraße 5
Stadt : Hannover
Postleitzahl : 30159
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Rollen dieser Organisation :
Beschaffungsdienstleister

8.1 ORG-0031

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 82f4bc20-b3b1-4f50-9565-8799875f44da - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 30/06/2025 09:59 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00423781-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 123/2025
Datum der Veröffentlichung : 01/07/2025